用word怎么自動生成目錄

用word怎么自動生成目錄

　　平時我們很少遇到需要制作目錄的情況，但當(dāng)文檔頁面很多時，如果我們制作了目錄，對于編輯或者修改都會提供很大的方便。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下用word自動生成目錄的技巧，希望能幫助到您。

　　用word自動生成目錄的步驟如下：

　　步驟一：首先就是要把不同的標題設(shè)置成不同的標題等級。選中文檔中的一級標題，然后在格式工具欄里選擇“標題1”即可。一級標題你可以一個一個選擇再設(shè)置，也可以一起選中，統(tǒng)一設(shè)置為“標題1”。

　　步驟二：然后再選擇所有的二級標題，在工具欄設(shè)置為“標題2”，如圖所示。

　　步驟三：同樣的方法，我們設(shè)置好三級標題。注意：如果你還有四級、五級標題等，該怎么辦呢?切換到大綱視圖，就可以看到word2003最多提供了9級標題供選擇。操作時依次單擊“插入”--“引用”--“索引和目錄”--單擊“目錄”選項卡--單擊“選項…”按鈕進行設(shè)置即可。

　　步驟四：所有的標題級別都設(shè)置好了，我們就可以插入目錄了。先定位光標到目標位置，依次單擊“插入”--“引用”--“索引和目錄…”。

　　步驟五：單擊“目錄”選項卡，標題級別顯示正確的話，這里直接單擊“確定”按鈕即可。

　　步驟六：小編生成的目錄如圖所示。

　　步驟七：鼠標放在目錄上，會有如圖所示提示，按住Ctrl鍵，單擊鼠標可以跳轉(zhuǎn)到目標區(qū)域，給我們的閱讀或者修改都提供極大的方便。

　　步驟八：如果你對文檔內(nèi)容進行了編輯，比如頁碼增加了，你可以選中目錄，右擊鼠標，選擇“更新域”即可自動修改目錄的頁碼部分，非常方便。