掃描文件如何轉(zhuǎn)化成Word文件

掃描文件如何轉(zhuǎn)化成Word文件

　　在日常辦公中，我們常常需要將手中的一些紙質(zhì)內(nèi)容轉(zhuǎn)化成Word電子版以便進(jìn)入進(jìn)一步的編輯，通常實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)化的方式有兩種，一種是直接在Word中輸入紙質(zhì)文件中的內(nèi)容。另一種是將紙質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行掃描，然后通過文字識別軟件轉(zhuǎn)成文本信息，最后在復(fù)制到Word中來實(shí)現(xiàn)。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下掃描文件轉(zhuǎn)化成Word文件的技巧，希望能幫助到您。

　　掃描文件轉(zhuǎn)化成Word文件的步驟如下：

　　步驟一：首先安裝掃描儀。將掃描儀的USB接口插入電腦USB接口時(shí)電腦會自動(dòng)檢測并啟動(dòng)安裝相關(guān)驅(qū)動(dòng)程序，此時(shí)將掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)光盤放入光驅(qū)，按照提示安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)的安裝。

　　步驟二：利用掃描儀對紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描操作，從而實(shí)現(xiàn)將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成圖片的功能。具體操作方法：打開掃描儀開關(guān)，將紙質(zhì)文件文字面朝下放到掃描板上，在電腦端啟動(dòng)掃描程序，然后按下掃描儀前面板上的“掃描”鍵或點(diǎn)擊掃描程序中的“掃描”按鈕執(zhí)行掃描操作，在此過程中先預(yù)覽然后執(zhí)行真正的掃描操作，最后將掃描后的圖片進(jìn)行保存，保存成特定的圖片格式。

　　步驟三：安裝漢王文字識別軟件。具安裝過程很簡單，直接點(diǎn)擊下一步即可完成。

　　步驟四：運(yùn)行“漢王OCR”，點(diǎn)擊“文件”-“打開圖像”，選擇“*.jpg”文件類型，打開我們剛才掃描的文件"myscan.jpg"。然后點(diǎn)擊工具欄中的“識別”按鈕，剛軟件會自動(dòng)識別文本內(nèi)容，在此我們可以比照原稿進(jìn)行文本的改寫。

　　步驟五：改寫完成后，將本文內(nèi)容復(fù)制到Word軟件中，然后利用Word軟件對該文件進(jìn)行再編輯操作。