Word2007文檔怎么制作發(fā)文件用的方格稿紙
Word2007文檔怎么制作發(fā)文件用的方格稿紙
一些人由于工作原因，需要使用到發(fā)文稿紙，從圖中可以看出它類(lèi)似于Word的方格稿紙。但是由于后者為一頁(yè)式整體，無(wú)法分割其中的某些方格或部分段落。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Word 2007制作發(fā)文件用的方格稿紙，希望對(duì)您有所幫助。
Word 2007制作發(fā)文件用的方格稿紙
不能僅僅設(shè)置其中部分為無(wú)色，因此也就無(wú)法制作出含有眉首區(qū)、說(shuō)明區(qū)、標(biāo)題區(qū)等內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文稿紙。
先前筆者一位同事曾經(jīng)另辟蹊徑，嘗試用“插入表格”的方法設(shè)計(jì)出類(lèi)似的發(fā)文稿紙，具體步驟如下：
第一步：首先輸入首行的“XX縣XXX局發(fā)文稿紙”字樣，并設(shè)置好字體、字號(hào)大小及顏色;
第二步：運(yùn)行Word 2007，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“文本框”的下拉列表中選擇“繪制文本框”，根據(jù)實(shí)際比例在文檔中勾勒文本框(用來(lái)設(shè)計(jì)稿紙上半部分的眉首區(qū));再根 據(jù)“簽發(fā)人”、“會(huì)稿單位”、“核稿人”、“擬稿單位和擬稿人”、“附件”、“機(jī)密程度”各個(gè)文本框?qū)嶋H大小繪制并填寫(xiě)其中內(nèi)容，再調(diào)整文字的字體、字號(hào) 大小及顏色;
第三步：依葫蘆畫(huà)瓢，分別繪制說(shuō)明區(qū)、標(biāo)題區(qū)的文本框并完成相應(yīng)文字內(nèi)容的輸入;
第四步：切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”的下拉列表中選擇“插入表格”，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中設(shè)置插入一個(gè)2行20列的表格，選中第一行，按 Ctrl+D調(diào)出字體對(duì)話(huà)框，將文字大小設(shè)置為四號(hào)字，并取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊”的勾選狀態(tài)(圖2)，接著調(diào)整單元格大小，使每個(gè)單元 格看起來(lái)都呈大小一致的正方形，并使之與文本框的邊線(xiàn)重合;
第五步：將第二行所有單元格合并為一個(gè)單元格，在該單元格上右擊選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中切換到“行”選項(xiàng)卡，勾選“指定高度”并指定單元格的高度為第一行的二分之一至三分之一尺寸，并選擇“行高值是固定值”;
第六步：全選并復(fù)制整個(gè)表格，將光標(biāo)置于表格下一行，反復(fù)粘貼，直至生成一張連續(xù)的方格稿紙。
上述發(fā)文稿紙用打印機(jī)打印出來(lái)后，雖然看上去與正式的發(fā)文稿紙并無(wú)太大差別，但是它存在很大一個(gè)缺點(diǎn)，就是它的方格部分由于是通過(guò)繪制表格完成的， 所以每個(gè)單元格實(shí)際上是分割的，要想在每個(gè)單元格中輸入文字，就必須“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”地打，無(wú)法直接在單元格(正文部分)中復(fù)制或剪切整個(gè)段落或部分文 字，因此它無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化復(fù)制(粘貼)的辦公要求^_^。
筆者冥思苦想許久，也沒(méi)有找到更好的解決辦法。不過(guò)，幸好有一位高手的指點(diǎn)，終于用Word 2007解決了這道難題。下面介紹一下具體步驟：
第一步：運(yùn)行Word 2007，切換“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“稿紙?jiān)O(shè)置”，彈出“稿紙?jiān)O(shè)置”對(duì)話(huà)框，選擇“方格式稿紙”格式，“行數(shù)X列數(shù)”選擇“20 X 20”格式，并將“網(wǎng)格顏色”設(shè)置為灰色，并勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”(如果不選中該項(xiàng)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有可能會(huì)出現(xiàn)在行首，不符合行文要求)，取消“允 許標(biāo)點(diǎn)溢出邊界”選項(xiàng)的對(duì)勾，選擇紙張幅面為16開(kāi)或A4型，頁(yè)腳選擇“行數(shù)x列數(shù)=格數(shù)”，“對(duì)齊方式”選擇“右”，其余按照默認(rèn)設(shè)置“確認(rèn)”后生成方 格稿紙(圖3);
第二步：新建一空白文檔，切換“插入”選項(xiàng)卡，在“文本框”的下拉列表中選擇“繪制文本框”，拖動(dòng)鼠標(biāo)勾勒出一文本框(用來(lái)設(shè)計(jì)文首的“XX縣 XXX局發(fā)文稿紙”字樣)，在文本框輸入“XX縣XXX局發(fā)文稿紙”，并調(diào)整字體、字號(hào)大小、顏色并將該行文字居中(務(wù)必調(diào)整好文字大小，因?yàn)閷⑵浼羟械?發(fā)文稿紙中就無(wú)法調(diào)整字號(hào)大小)，然后選中該文本框，將其剪切到第一步生成的發(fā)文稿紙中，在稿紙第一行第一個(gè)空格處進(jìn)行粘貼，然后拖動(dòng)、平移、調(diào)整文本框 直至其左右端線(xiàn)與發(fā)文稿紙左右邊界重合、上端線(xiàn)與發(fā)文稿紙最上端水平線(xiàn)重合，下端線(xiàn)與稿紙的第三條水平線(xiàn)重合(調(diào)整后如果文字沒(méi)有顯示居中，還可以在文本 框中用空格鍵將文字移動(dòng)居中)，再右擊文本框選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對(duì)話(huà)框中切換到“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡，將“填充”下的“透明度”滑杠拉到最 左端，即設(shè)置透明度為0%(圖4，此為關(guān)鍵點(diǎn)，務(wù)必留意!如果不設(shè)置透明度為 0%，則眉首區(qū)、說(shuō)明區(qū)、標(biāo)題區(qū)的背景就會(huì)呈現(xiàn)單元格，而將透明度設(shè)置為完全不透明，就可以完全遮罩底層的單元格)，再設(shè)置“線(xiàn)條”顏色為無(wú)色(如果之前 的文本框的邊界無(wú)法調(diào)整到剛好與水平線(xiàn)或邊界重合，這里可適當(dāng)調(diào)整線(xiàn)條“粗細(xì)”，使之完全遮蓋方格線(xiàn));
第三步：根據(jù)實(shí)際發(fā)文稿紙的大小尺寸，按上一步介紹的方法依葫蘆畫(huà)瓢，依次完成“簽發(fā)人”、“會(huì)稿單位”、“核稿人”、“擬稿單位和擬稿人”、 “附件”、“機(jī)密程度”、“發(fā)文單位全稱(chēng)”、“主送(抄報(bào)、分發(fā))”、“事由”、“發(fā)文字號(hào)”等文本框內(nèi)容的設(shè)計(jì)(包括字體、字號(hào)大小的調(diào)整，另外這些文 本框的“線(xiàn)條”顏色無(wú)須設(shè)置為無(wú)色，保留默認(rèn)的黑色即可)，則發(fā)文稿紙初具雛形，最后雙擊頁(yè)腳修改等式為“20x11=220”。
最后必須說(shuō)明的是：此法設(shè)計(jì)的發(fā)文稿紙的正文部分可直接拷貝、粘貼，每個(gè)字符都會(huì)“對(duì)號(hào)入座”各個(gè)單元格，非常方便。另外，用Word 2003也可以設(shè)計(jì)此稿紙，前提是安裝Microsoft Office Word 2003稿紙加載項(xiàng)插件。
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