word文檔工資條的制作方法是什么
word文檔工資條的制作方法是什么
想要給公司員工制作工資條,該怎么制作呢?不需要像excel一樣需要公式,word就簡單了,Word文檔也可以制作工資條。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于word文檔工資條的制作,希望對(duì)您有所幫助。
word文檔工資條的制作
1、新建word文檔,如圖繪制一個(gè)二行的工資表,第一行為標(biāo)題,即工資表的項(xiàng)目名稱。
2、點(diǎn)擊工具——信函與郵件——郵件合并
3、在右側(cè)出現(xiàn)的郵件合并功能底部點(diǎn)擊“下一步:正在啟動(dòng)文檔”;繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步:選取收件人”;到上部點(diǎn)擊“鍵入新列表”,如圖。
4、繼續(xù)點(diǎn)擊“創(chuàng)建”,在出現(xiàn)的界面點(diǎn)擊自定義,把里面的域名內(nèi)容全部刪除,如圖。
5、點(diǎn)擊添加,鍵入域名,即工資項(xiàng)目標(biāo)題,錄入一個(gè)后確定,再添加下一個(gè),一直把所有工資項(xiàng)目都錄完,確定。
6、如圖再錄入員工的工資信息,錄完一個(gè)后點(diǎn)“新建條目”繼續(xù)錄第二個(gè)員工……,最后一個(gè)錄好后點(diǎn)關(guān)閉。
7、點(diǎn)關(guān)閉時(shí)出現(xiàn)保存,給個(gè)文件名稱,再點(diǎn)保存。在出現(xiàn)的界面繼續(xù)點(diǎn)確定。
8、調(diào)出郵件合并工具欄,點(diǎn)擊工具——信函與郵件——顯示郵件合并工具欄。光標(biāo)定位在姓名下方的格子,點(diǎn)擊工具欄上第六個(gè)按鈕“插入域”,選姓名,點(diǎn)“插入”按鈕
9、光標(biāo)再分別定位到其它幾個(gè)格,繼續(xù)插入所有項(xiàng)目,再點(diǎn)擊倒數(shù)第四個(gè)按鈕“合并到新文檔”,再點(diǎn)確定,OK,我們看工資條出來了,一頁一個(gè),可以在每個(gè)條子下方按“delete“鍵刪除分頁符,就可以節(jié)省頁面數(shù)。
雖然word和excel都可以作工資條,excel則需要記住復(fù)雜的函數(shù)公式,word雖然步驟麻煩些,但不用公式。所以操作上來講word制作工資更容易接受。
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