word查找錯別字的方法步驟詳解

word查找錯別字的方法步驟詳解

　　在用word打文章時，不知道自己有沒有打錯字，但是一個個檢查太麻煩，怎么辦?不用擔(dān)心，小編教你怎么做。

　　word查找錯別字的方法步驟

　　1、打開word選項。

　　2、校對選項卡中，在Word中更正拼寫和語法時，勾選相應(yīng)選項。

　　3、并將例外項的勾選去掉。確定后，在輸入文字同時如有拼寫錯誤就會自動提醒紅色下劃波浪線。

　　4、也可以在輸入完文檔后，點擊審閱---拼寫和語法錯誤按鈕，重新檢查錯誤。

　　Word2003編輯文章時不出錯字的技巧

　　第一招：自動進行語法、拼寫檢查

　　Word2003默認是打開“拼寫和語法”功能的，它在有錯誤的中文詞語下面顯示紅色的波形下劃線，而在不能確定是否有誤時顯示綠色的波形下劃線。若要去除，可以依次單擊“工具→選項→拼寫和語法”，在“語法”一項中取消“隱藏文檔中的語法錯誤”即可。

　　第二招：錄入的漢字給我讀出來

　　“你寫我讀”(下載地址：http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以讓打入的漢字被讀出來。軟件運行后，點擊選中“每字一讀”，并使“輸入時讀”呈應(yīng)用狀態(tài)，如果需要朗讀標點符號的話，也讓“讀標點符號”呈應(yīng)用狀態(tài)。它還能讀出輸入的字母、數(shù)字、功能鍵，只要在相應(yīng)的項目上打上勾即可。

　　第三招：校對復(fù)雜文檔，合理分工很重要

　　有人專門校對圖片，有人專門校對尾注，我們可分工校對。單擊“選擇瀏覽對象”按鈕，在彈出窗口中單擊所需瀏覽對象，如圖形按鈕，翻頁按鈕即變成“前一張圖形”、“下一張圖形按鈕”，點擊即可只在圖形之聞進行翻頁進行校隊。

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