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word文檔制作目錄的兩種方法

時間: 鳳珠772 分享

  在辦公過程中為了方便瀏覽者對文章的觀看都會在文檔前設(shè)置目錄方便瀏覽,使文章內(nèi)容看起來一目了然。目錄要怎么做呢,那么下面就由學習啦小編給大家分享下word文檔制作目錄的技巧,希望能幫助到您。

  word文檔制作目錄方法一:

  步驟一:在目標目錄下(比如桌面)右擊鼠標,選擇新建-microsoft office word文檔。然后給文檔取個名字,比如11.docx

  步驟二:創(chuàng)建目錄有兩個前提條件,1個事頁碼,一個是標題。創(chuàng)建標題的方法有兩個,一個是點擊上面菜單欄中的標題(已用圈圈住),然后輸入標題文字;一個事輸入標題文字,然后選中這些文字,點擊標題1或標題2。PS:標題2是標題1的下一級

  步驟三:輸入了正文后,就可以設(shè)置頁碼了。設(shè)置方法是,點擊插入-頁碼-頁面底/頂端/頁邊距任選其一。然后再跳出來的下一級菜單中在選擇一種格式。頁碼設(shè)置好如下圖2

  步驟四:菜單欄引用-目錄,點擊目錄就可以添加目錄到文檔中了。

  步驟五:文檔更新后,頁碼以及目錄出現(xiàn)了變化,可以選中目錄,然后點擊目錄右邊的更新目錄進行更新,或者點擊目錄正文上方出現(xiàn)的更新目錄功能

  步驟六:點擊菜單欄視圖-文檔結(jié)構(gòu)圖,文檔左邊就會出現(xiàn)文檔結(jié)構(gòu)圖,這樣想看哪個章節(jié),只要點擊結(jié)構(gòu)圖中的標題就可以了

  word文檔制作目錄方法二:

  步驟一:在開始選項卡里把標題設(shè)置為標題一,標題二等等,給標題分等級,如下圖:

  步驟二:插入空白頁,方便放目錄如下圖:

  步驟三:引用-目錄下選擇自動目錄,生成目錄如下圖:

  步驟四:如果要把簡介一起顯示出來,就要把簡介設(shè)置標題一如下圖:

  步驟五:引用下選擇自動更新-選擇更新整個目錄,生成新的目錄這樣一個簡單的目錄就完成了。按住Ctrl并單擊可以直接訪問鏈接如下圖:


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