四種制作Word自動生成目錄方法

　　Word給我們辦公帶來了不少方便，相信大家也是非常熟悉不過了。但是你確定在Word里面所有功能你都會使用嗎?相信就算經(jīng)常與Word打交道的高手也不會說是。今天Word聯(lián)盟就為大家介紹五種制作Word自動生成目錄的方法，哪怕你是剛?cè)腴T的菜鳥也可以學(xué)會哦!

　　制作Word自動生成目錄方法一：

　　1、用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄

　　--1.在[格式]中選[樣式與格式]

　　--2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上，設(shè)置成功后的標(biāo)題前會出現(xiàn)一黑色小點。

　　--3.當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標(biāo)題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

　　--4.當(dāng)都定義好后，就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項卡[目錄]，然后點右下的確定。

　　⊙閱讀查找內(nèi)容

　　方法：只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁

　　⊙如需再修改文章內(nèi)容， 更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去

　　方法：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選[更新域]

　　2、設(shè)置頁眉和頁腳

　　--1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁，此時文章分為兩 節(jié)，兩個部分。

　　--2、插入頁眉和頁腳：視圖→頁眉和頁腳;

　　--3、在上圖中可看到，紅色框內(nèi)“與上一節(jié)相同”，表明兩節(jié)的格式和內(nèi)容是一樣的。若想讓兩節(jié)的格式不一樣，點擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕，之后“與上一節(jié)相同”幾個字會消失，此時兩節(jié)則是獨立的，不一樣的。就可以單獨插入格式不同的頁眉和頁碼。

　　制作Word自動生成目錄方法二：

　　一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄?

　　WORD →點擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定

　　目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。

　　1、創(chuàng)建標(biāo)題目錄

　　Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1 到標(biāo)題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

　　1.1、從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄

　　從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：

　　(1)把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。

　　(2)單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。

　　(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標(biāo)識使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。

　　1.2、從其他樣式創(chuàng)建目錄

　　如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：

　　(1)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。

　　(2)打開對話框，然后單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對話框。

　　(3)在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標(biāo)題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。例如，用戶可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2 和標(biāo)題3 后面的【目錄級別】中的數(shù)字。

　　(4)單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。

　　(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。

　　2、創(chuàng)建圖表目錄

　　圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。

　　使用題注組織目錄的方法如下：

　　(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

　　(2)將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。

　　(3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。

　　(4)在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

　　(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。

　　在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項目上時，鼠標(biāo)指針會變?yōu)槭中?，單擊鼠?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。

　　利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：

　　(1)打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。

　　(2)單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。

　　(3)選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

　　(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。

　　3、創(chuàng)建引文目錄

　　引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：

　　(1)將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。

　　(2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。

　　(3)在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。

　　(4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

　　(5)如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

　　(6)如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

　　(7)選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。

　　如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行：

　　(1)選擇要標(biāo)記的引文。

　　(2)單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出【標(biāo)記引文】對話框。

　　(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

　　(4)單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。

　　(5)如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。

　　(6)返回【標(biāo)記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可。

　　(7)如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對話框。

　　(8)選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。

　　(9)完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。

　　4、更新目錄

　　Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。

　　在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執(zhí)行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。

　　如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域。

　　制作Word自動生成目錄方法三：

　　目錄的制作分三步進(jìn)行

　　1) 修改標(biāo)題樣式的格式

　　通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。

　　2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式

　　章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。

　　3) 提取目錄

　　按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符)，光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入|索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。

　　注意：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

　　制作Word自動生成目錄方法四：

　　1、利用Word對整個文本進(jìn)行排版處理;

　　2、先將第一個一級標(biāo)題選中，再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”;

　　3、此時會在此行前出現(xiàn)一個黑點，表明此行已被設(shè)為目錄項(前方黑點不會被打印);

　　4、對此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置，直到滿意;

　　5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式;

　　6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級、3級……依次設(shè)置完畢;

　　7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置，點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項單中進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認(rèn)值，確定。

　　8、此時目錄就會自動生成了;

　　9、要想對目錄進(jìn)行字體、字號等的修改，可選中目錄進(jìn)行修改;選取時注意，不要直接點擊目錄，而將鼠標(biāo)放在目錄左方，光標(biāo)成空箭頭時單擊，此時會將整個目錄選中，進(jìn)行修改。如果只想修改某一行，將光標(biāo)放在該行最后，向前拖選;

　　10、如果文章中某一處標(biāo)題有改動，可在改動完后，在生成的目錄上點右鍵，在右鍵菜單中點擊“更新域”，所修改處在目錄中會自動修改。