怎么設(shè)置word文檔結(jié)構(gòu)圖

怎么設(shè)置word文檔結(jié)構(gòu)圖

　　當(dāng)我們編輯數(shù)據(jù)文字量巨大的文檔的時(shí)候，我們需要把握整個(gè)文檔的脈絡(luò)，對(duì)整篇文檔進(jìn)行修改。這就需要運(yùn)用文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位文檔。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下設(shè)置word文檔結(jié)構(gòu)圖的技巧，希望能幫助到您。

　　設(shè)置word文檔結(jié)構(gòu)圖的步驟如下：

　　步驟一：首先選擇需要設(shè)置為文檔結(jié)構(gòu)圖顯示的大標(biāo)題的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”選項(xiàng)，進(jìn)行編輯。

　　步驟二：在段落中，將其“大綱級(jí)別”設(shè)置為“1級(jí)”，如圖所示。

　　步驟三：接著，點(diǎn)擊上方菜單欄“視圖”-“導(dǎo)航窗格”選項(xiàng)前面的對(duì)鉤，如圖所示。

　　步驟四：接著，我們就能看到剛剛設(shè)置的“1級(jí)”標(biāo)題顯示在左側(cè)了。

　　步驟五：這時(shí)，選中剛剛設(shè)置的“1級(jí)”標(biāo)題，雙擊菜單欄“開始”-“格式刷”工具，將其它需要設(shè)置為“1級(jí)”標(biāo)題的文字選中即可。

　　步驟六：用同樣的方法，將文中需要設(shè)置為“2級(jí)”標(biāo)題的文字選中，設(shè)置其大綱級(jí)別為“2級(jí)”即可。

　　步驟七：選中剛剛設(shè)置的“2級(jí)”標(biāo)題，雙擊菜單欄“開始”-“格式刷”工具，將其它需要設(shè)置為“2級(jí)”標(biāo)題的文字選中即可。

　　步驟八：最后，按照上述方法設(shè)置文中的“3級(jí)”標(biāo)題，即可看到整個(gè)文檔結(jié)構(gòu)圖中文檔的結(jié)構(gòu)脈絡(luò)了。

　　步驟九：如圖所示，即可看到左側(cè)的文檔脈絡(luò)結(jié)構(gòu)了。