word2007設(shè)置表格格式完整攻略
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創(chuàng)建表格后，Microsoft OfficeWord2007提供了多種設(shè)置表格格式的方法。如果決定使用“表格樣式”，則一次完成對表格格式的設(shè)置，甚至可以在實際應(yīng)用樣式之前，預(yù)覽設(shè)置特定樣式之后的表格外觀。
可以通過拆分或合并單元格、添加或刪除列或行或添加邊框來為表格創(chuàng)建自定義外觀。如果您正在處理一個冗長的表格，您可以在該表格所顯示的每個頁面上重復(fù)該表格的標題。為避免出現(xiàn)分頁符破壞表格連續(xù)正常顯示的糟糕情形，您還可以指定讓表格如何以及在何處分頁。
Word2007使用“表格樣式”設(shè)置整個表格的格式
創(chuàng)建表格后，可以使用“表格樣式”來設(shè)置整個表格的格式。將指針停留在每個預(yù)先設(shè)置好格式的表格樣式上，可以預(yù)覽表格的外觀。
1.在要設(shè)置格式的表格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下，單擊“設(shè)計”選項卡。
3.在“表格樣式”組中，將指針停留在每個表格樣式上，直至找到要使用的樣式為止。
注釋：要查看更多樣式，請單擊“其他”箭頭 。
4.單擊樣式可將其應(yīng)用到表格。
5.在“表格樣式選項”組中，選中或清除每個表格元素旁邊的復(fù)選框，以應(yīng)用或刪除選中的樣式。
Word2007添加或刪除邊框
您可以添加或刪除邊框，將表格設(shè)置為所需的格式。
添加表格邊框
1.在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。
2.在“表格”組中，單擊“選擇”，再單擊“選擇表格”。
3.在“表格工具”下，單擊“設(shè)計”選項卡。
4.在“表格樣式”組中，單擊“邊框”，然后，執(zhí)行下列操作之一：
單擊預(yù)定義邊框集之一。
單擊“邊框和底紋”，單擊“邊框”選項卡，然后選擇需要的選項。
刪除整個表格的表格邊框
1.在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。
2.在“表格”組中，單擊“選擇”，再單擊“選擇表格”。
3.在“表格工具”下，單擊“設(shè)計”選項卡。
4.在“表格樣式”組中，單擊“邊框”，再單擊“無邊框”。
只給指定的單元格添加表格邊框
1.在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“顯示/隱藏”。
2.選擇需要的單元格，包括結(jié)束單元格標記。
3.在“表格工具”下，單擊“設(shè)計”選項卡。
4.在“表格樣式”組中，單擊“邊框”，再單擊要添加的邊框。
只刪除指定單元格的表格邊框
1.在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“顯示/隱藏”。
2.選擇需要的單元格，包括結(jié)束單元格標記。
3.在“表格工具”下，單擊“設(shè)計”選項卡。
4.在“表格樣式”組中，單擊“邊框”，再單擊“無邊框”。
Word2007顯示或隱藏網(wǎng)格線
在表格沒有應(yīng)用邊框時，網(wǎng)格線在屏幕上顯示表格的單元格邊界。如果您隱藏擁有邊框的表格的網(wǎng)格線，您將看不到變化，因為網(wǎng)格線在邊框的后面。要查看網(wǎng)格線，請刪除邊框。
與邊框不同的是，網(wǎng)格線只在屏幕上顯示；它們永遠不會被打印出來。如果您關(guān)閉網(wǎng)格線，則表格的顯示與其打印結(jié)果相同。
注釋：當您在 Web 瀏覽器 （Web 瀏覽器:解釋 HTML 文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁中的聲音或視頻文件。）或“打印預(yù)覽”中查看文檔時，網(wǎng)格線不可見。
顯示或隱藏文檔中的表格網(wǎng)格線
在“表格工具”下“布局”選項卡上的“表格”組中，單擊“查看網(wǎng)格線”。
Word2007添加單元格、行或列
添加單元格
1.在要插入單元格處的右側(cè)或上方的單元格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下的“布局”選項卡上，單擊“行和列”對話框啟動器。
3.單擊下列選項之一：
添加行
1.在要添加行處的下方或上方的單元格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。
3.請執(zhí)行下列操作之一：
要在您單擊的單元格上方添加一行，在“行和列”組中，單擊“在上方插入”。
要在您單擊的單元格下方添加一行，在“行和列”組中，單擊“在下方插入”。
添加列
1.在要添加列處右側(cè)或左側(cè)的單元格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。
3.請執(zhí)行下列操作之一：
要在您單擊的單元格左側(cè)添加一列，在“行和列”組中，單擊“在左側(cè)插入”。
要在您單擊的單元格右側(cè)添加一列，在“行和列”組中，單擊“在右側(cè)插入”。
Word2007刪除單元格、行或列
1.請執(zhí)行下列操作之一：
2.在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。
3.在“行和列”組中，單擊“刪除”，然后根據(jù)需要，單擊“刪除單元格”、“刪除行”或“刪除列”。
Word2007合并或拆分單元格
合并單元格
您可以將同一行或同一列中的兩個或多個單元格合并為一個單元格。例如，您可以在水平方向上合并多個單元格，以創(chuàng)建橫跨多個列的表格標題。
1.通過單擊單元格的左邊緣，然后將鼠標拖過所需的其他單元格，可以選擇要合并的單元格。
2.在“表格工具”下“布局”選項卡上的“合并”組中，單擊“合并單元格”。
拆分單元格
1.在單個單元格內(nèi)單擊，或選擇多個要拆分的單元格。
2.在“表格工具”下“布局”選項卡上的“合并”組中，單擊“拆分單元格”。
3.輸入要將選定的單元格拆分成的列數(shù)或行數(shù)。
Word2007在后面的頁面中重復(fù)表格標題
在處理非常冗長的表格時，表格會在出現(xiàn)分頁符 （分頁符:上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可插入一個“自動”分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強制分頁。）的地方分頁。您可以對表格進行調(diào)整，以便表格的標題可以在每個頁面重復(fù)。
重復(fù)的表格標題只在頁面視圖 （頁面視圖:文檔或其他對象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現(xiàn)在它們的實際位置上。）中和打印文檔時可見。
1.選擇標題行。該選擇必須包含表格的第一行。
2.在“表格工具”下“布局”選項卡上的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“重復(fù)標題行”。
注釋：Word 會自動地在每個由自動分頁符生成的新頁面上重復(fù)表格標題。如果在表格中插入手動分頁符，則 Word 不會重復(fù)標題。
Word2007控制表格分頁的位置
在處理非常冗長的表格時，表格一定會在出現(xiàn)分頁符 （分頁符:上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可插入一個“自動”分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強制分頁。）的地方分頁。默認情況下，如果分頁符出現(xiàn)在一個很大的行內(nèi)，Microsoft Word 允許分頁符將該行分成兩頁。
您可以對表格做出調(diào)整，以確保在表格跨越多頁時，信息可以按照您所需要的那樣顯示。
防止表格跨頁斷行
1.在表格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。
3.在“表格”組中，單擊“屬性”，再單擊“行”選項卡。
4.清除“允許跨頁斷行”復(fù)選框。
強制表格在特定行跨頁斷行
1.在要在下一頁中顯示的行內(nèi)單擊。
2.按 Ctrl+Enter。
可以通過拆分或合并單元格、添加或刪除列或行或添加邊框來為表格創(chuàng)建自定義外觀。如果您正在處理一個冗長的表格，您可以在該表格所顯示的每個頁面上重復(fù)該表格的標題。為避免出現(xiàn)分頁符破壞表格連續(xù)正常顯示的糟糕情形，您還可以指定讓表格如何以及在何處分頁。
Word2007使用“表格樣式”設(shè)置整個表格的格式
創(chuàng)建表格后，可以使用“表格樣式”來設(shè)置整個表格的格式。將指針停留在每個預(yù)先設(shè)置好格式的表格樣式上，可以預(yù)覽表格的外觀。
1.在要設(shè)置格式的表格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下，單擊“設(shè)計”選項卡。
3.在“表格樣式”組中，將指針停留在每個表格樣式上，直至找到要使用的樣式為止。
注釋：要查看更多樣式，請單擊“其他”箭頭 。
4.單擊樣式可將其應(yīng)用到表格。
5.在“表格樣式選項”組中，選中或清除每個表格元素旁邊的復(fù)選框，以應(yīng)用或刪除選中的樣式。
Word2007添加或刪除邊框
您可以添加或刪除邊框，將表格設(shè)置為所需的格式。
添加表格邊框
1.在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。
2.在“表格”組中，單擊“選擇”，再單擊“選擇表格”。
3.在“表格工具”下，單擊“設(shè)計”選項卡。
4.在“表格樣式”組中，單擊“邊框”，然后，執(zhí)行下列操作之一：
單擊預(yù)定義邊框集之一。
單擊“邊框和底紋”，單擊“邊框”選項卡，然后選擇需要的選項。
刪除整個表格的表格邊框
1.在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。
2.在“表格”組中，單擊“選擇”，再單擊“選擇表格”。
3.在“表格工具”下，單擊“設(shè)計”選項卡。
4.在“表格樣式”組中，單擊“邊框”，再單擊“無邊框”。
只給指定的單元格添加表格邊框
1.在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“顯示/隱藏”。
2.選擇需要的單元格，包括結(jié)束單元格標記。
3.在“表格工具”下，單擊“設(shè)計”選項卡。
4.在“表格樣式”組中，單擊“邊框”，再單擊要添加的邊框。
只刪除指定單元格的表格邊框
1.在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“顯示/隱藏”。
2.選擇需要的單元格，包括結(jié)束單元格標記。
3.在“表格工具”下，單擊“設(shè)計”選項卡。
4.在“表格樣式”組中，單擊“邊框”，再單擊“無邊框”。
Word2007顯示或隱藏網(wǎng)格線
在表格沒有應(yīng)用邊框時，網(wǎng)格線在屏幕上顯示表格的單元格邊界。如果您隱藏擁有邊框的表格的網(wǎng)格線，您將看不到變化，因為網(wǎng)格線在邊框的后面。要查看網(wǎng)格線，請刪除邊框。
與邊框不同的是，網(wǎng)格線只在屏幕上顯示；它們永遠不會被打印出來。如果您關(guān)閉網(wǎng)格線，則表格的顯示與其打印結(jié)果相同。
注釋：當您在 Web 瀏覽器 （Web 瀏覽器:解釋 HTML 文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁中的聲音或視頻文件。）或“打印預(yù)覽”中查看文檔時，網(wǎng)格線不可見。
顯示或隱藏文檔中的表格網(wǎng)格線
在“表格工具”下“布局”選項卡上的“表格”組中，單擊“查看網(wǎng)格線”。
Word2007添加單元格、行或列
添加單元格
1.在要插入單元格處的右側(cè)或上方的單元格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下的“布局”選項卡上，單擊“行和列”對話框啟動器。
3.單擊下列選項之一：
添加行
1.在要添加行處的下方或上方的單元格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。
3.請執(zhí)行下列操作之一：
要在您單擊的單元格上方添加一行，在“行和列”組中，單擊“在上方插入”。
要在您單擊的單元格下方添加一行，在“行和列”組中，單擊“在下方插入”。
添加列
1.在要添加列處右側(cè)或左側(cè)的單元格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。
3.請執(zhí)行下列操作之一：
要在您單擊的單元格左側(cè)添加一列，在“行和列”組中，單擊“在左側(cè)插入”。
要在您單擊的單元格右側(cè)添加一列，在“行和列”組中，單擊“在右側(cè)插入”。
Word2007刪除單元格、行或列
1.請執(zhí)行下列操作之一：
2.在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。
3.在“行和列”組中，單擊“刪除”，然后根據(jù)需要，單擊“刪除單元格”、“刪除行”或“刪除列”。
Word2007合并或拆分單元格
合并單元格
您可以將同一行或同一列中的兩個或多個單元格合并為一個單元格。例如，您可以在水平方向上合并多個單元格，以創(chuàng)建橫跨多個列的表格標題。
1.通過單擊單元格的左邊緣，然后將鼠標拖過所需的其他單元格，可以選擇要合并的單元格。
2.在“表格工具”下“布局”選項卡上的“合并”組中，單擊“合并單元格”。
拆分單元格
1.在單個單元格內(nèi)單擊，或選擇多個要拆分的單元格。
2.在“表格工具”下“布局”選項卡上的“合并”組中，單擊“拆分單元格”。
3.輸入要將選定的單元格拆分成的列數(shù)或行數(shù)。
Word2007在后面的頁面中重復(fù)表格標題
在處理非常冗長的表格時，表格會在出現(xiàn)分頁符 （分頁符:上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可插入一個“自動”分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強制分頁。）的地方分頁。您可以對表格進行調(diào)整，以便表格的標題可以在每個頁面重復(fù)。
重復(fù)的表格標題只在頁面視圖 （頁面視圖:文檔或其他對象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現(xiàn)在它們的實際位置上。）中和打印文檔時可見。
1.選擇標題行。該選擇必須包含表格的第一行。
2.在“表格工具”下“布局”選項卡上的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“重復(fù)標題行”。
注釋：Word 會自動地在每個由自動分頁符生成的新頁面上重復(fù)表格標題。如果在表格中插入手動分頁符，則 Word 不會重復(fù)標題。
Word2007控制表格分頁的位置
在處理非常冗長的表格時，表格一定會在出現(xiàn)分頁符 （分頁符:上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可插入一個“自動”分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強制分頁。）的地方分頁。默認情況下，如果分頁符出現(xiàn)在一個很大的行內(nèi)，Microsoft Word 允許分頁符將該行分成兩頁。
您可以對表格做出調(diào)整，以確保在表格跨越多頁時，信息可以按照您所需要的那樣顯示。
防止表格跨頁斷行
1.在表格內(nèi)單擊。
2.在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。
3.在“表格”組中，單擊“屬性”，再單擊“行”選項卡。
4.清除“允許跨頁斷行”復(fù)選框。
強制表格在特定行跨頁斷行
1.在要在下一頁中顯示的行內(nèi)單擊。
2.按 Ctrl+Enter。