Word批量打印獎(jiǎng)狀的技巧

　　前段時(shí)間考試完后，給學(xué)生評定，優(yōu)秀的學(xué)生要發(fā)個(gè)獎(jiǎng)狀以示鼓勵(lì)，可是上百名學(xué)生如果一個(gè)一個(gè)打上名字打印可是很麻煩的，那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下批量打印獎(jiǎng)狀的技巧，希望能幫助您，有需要的朋友可以來看看哦。

　　批量打印獎(jiǎng)狀的步驟如下：

　　步驟一：先用word制作一個(gè)獎(jiǎng)狀的模版。設(shè)置好紙張大小和方向。

　　步驟二：準(zhǔn)備好要用的學(xué)生數(shù)據(jù)，放在excel表格中。因?yàn)槠綍r(shí)考試完都是用excel統(tǒng)計(jì)，所以不用太麻煩。

　　步驟三： word模版中點(diǎn)【工具】-【信函與郵件】-【郵件合并】，調(diào)出郵件合并窗口。

　　步驟四：點(diǎn)下一步，再下一步，在第三步中點(diǎn)右邊瀏覽，找到自己要用的數(shù)據(jù)來源。

　　步驟五：選對自己表格中工作表，找出自己要用的數(shù)據(jù)。

　　步驟六：點(diǎn)下一步，進(jìn)入第四步。把光標(biāo)放在最前面要插入名字的位置，點(diǎn)擊其他項(xiàng)目，選擇學(xué)生姓名，插入。

　　步驟七：同理在班級位置插入班級。

　　步驟八：也可以讓名字與內(nèi)容不是同一種字體，可以選中《姓名》，連書名號都選中。改變字體。

　　步驟九：預(yù)覽一下，在完成合并。完成合并后可以打印，也可以編輯某個(gè)頁面。