在word中制作和打印信封的方法教程

在word中制作和打印信封的方法教程

　　在Word 2010提供的“郵件合并”功能中，通過“中文信封制作向?qū)?rdquo;，大家可以快速制作符合自己要求的信封。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下批量打印信封的具體操作步驟吧，希望能幫助您，有需要的朋友可以來看看哦。

　　word批量打印信封步驟

　　步驟一：在Word 中，切換到“郵件”選項(xiàng)卡，在“新建”選項(xiàng)組中單擊【中文信封】按鈕。

　　步驟二：在隨即打開的“信封制作向?qū)?rdquo;對(duì)話框中，直接單擊【下一步】按鈕。

　　步驟三：在“選擇信封樣式”頁面中，選擇一種與實(shí)際信封尺寸相一致的信封樣式，如“國(guó)內(nèi)信封-DL(220×110)”，其他選項(xiàng)保留默認(rèn)值，繼續(xù)單擊【下一步】按鈕。

　　步驟四：在“選擇生成信封的方式和數(shù)量”頁面，選中“基于地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕，然后單擊【下一步】按鈕。

　　步驟五：在“從文件中獲取并匹配收信人信息”頁面中單擊【選擇地址簿】按鈕。

　　步驟六：在隨即打開的“打開”對(duì)話框中，單擊右下角處的“Test”下三角按鈕，將文件類型更改為“Excel”。

　　步驟七：瀏覽選擇記錄客戶信息的Excel表格(前提是，已將Outlook中的客戶聯(lián)系人導(dǎo)出到了該表格中，且將“經(jīng)理”和“總經(jīng)理”級(jí)別的客戶信息單獨(dú)放置在了工作簿的左數(shù)第1張工作表中)，單擊【打開】按鈕。

　　步驟八：返回到“信封制作向?qū)?rdquo;對(duì)話框，單擊“姓名”右側(cè)的“未選擇”下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中選擇“客戶姓名”選項(xiàng)。

　　步驟九：執(zhí)行“步驟8”類似操作，將稱謂、單位等其他選項(xiàng)與Excel表格中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)相匹配，再繼續(xù)單擊【下一步】按鈕。

　　步驟十：　在“輸入寄信人信息”頁面中，根據(jù)提示，在“姓名”、“單位”等文本框中輸入相應(yīng)的寄信人信息，繼續(xù)單擊【下一步】按鈕。

　　步驟十一：在向?qū)У淖詈笠粋€(gè)頁面中，單擊【完成】按鈕。

　　步驟十二：此時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

　　步驟十三：將批量生成的信封打印到紙質(zhì)信封上。單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開后臺(tái)視圖，并切換到“打印”視圖中。

　　步驟十四：根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置打印選項(xiàng)，單擊【打印】按鈕，即可將電子版信封中的信息快速打印到實(shí)際的紙質(zhì)信封上。

　　步驟十五：至此，紙質(zhì)的客戶邀請(qǐng)函和信封都已制作完成，小黃只需按順序?qū)⑺鼈冄b在一起進(jìn)行郵遞即可。