怎樣將word轉(zhuǎn)換成PPT格式

怎樣將word轉(zhuǎn)換成PPT格式

　　在日常的工作生活中,我們經(jīng)常需要借助于Word辦公軟件來(lái)編輯、打印文檔材料。許多時(shí)候,我們可能還需要將已經(jīng)編輯好的Word文檔打印出來(lái),然后制做成PowerPoint格式演示文稿,以便進(jìn)行演示。不過(guò)，我們?cè)赑owerPoint中重新錄入,不僅十分繁瑣,而且重復(fù)工作降低效率。接下來(lái)就讓學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹如何快速將word轉(zhuǎn)換成PPT格式的技巧。

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　　將word轉(zhuǎn)換成PPT格式的步驟

　　步驟1、打開(kāi)word軟件，在“文件”的路徑中，找到你所需要的文檔，或者直接在磁盤(pán)中找到你的文檔，然后雙擊它打開(kāi)即可。打開(kāi)后將所需要的文字全部復(fù)制。

　　步驟2、然后打開(kāi)你的PowerPoint軟件，直接雙擊桌面的圖標(biāo)，啟動(dòng)軟件，然后再根據(jù)提示來(lái)選擇一張空白的演示文稿。

　　步驟3、在PPT的空白演示文稿的最上面的工具欄中，選擇“視圖”，然后再點(diǎn)擊子菜單中的順數(shù)第二個(gè)選項(xiàng)，“大綱視圖”。

　　步驟4、之后在左邊的空白處會(huì)看到一個(gè)光標(biāo)，用鼠標(biāo)單擊它，然后將你復(fù)制的文字，粘貼在這里。用Ctrl+V快速粘貼。

　　步驟5、粘貼之后，文字的格式和剛才的一樣的，現(xiàn)在就要分開(kāi)成多個(gè)幻燈片。如果你想在哪里將它分開(kāi)成一個(gè)幻燈片，那么就將你光標(biāo)移動(dòng)到那個(gè)字的后面，然后徐敲擊回車(chē)鍵就分開(kāi)了。

　　步驟6、然后再點(diǎn)擊“大綱視圖”旁邊的那個(gè)選項(xiàng)，即“普通”，就回到正常編輯幻燈片的頁(yè)面了，然后即可以根據(jù)你的要求在每一頁(yè)去設(shè)置文字的格式。