word如何自動生成目錄并更新動態(tài)

　　在編輯文檔的時(shí)候，目錄有時(shí)是必不可少的一項(xiàng)，但在實(shí)際情況當(dāng)中，很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能，而是自己在首頁手動編制，結(jié)果常常因?yàn)楹竺娓袷交蛘咦煮w的調(diào)整，使得目錄與正文出現(xiàn)差距。因此用下面的方法能簡單的生動生成：

　　word如何自動生成目錄并動態(tài)更新：

　　步驟方法

　　下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態(tài)更新。這里介紹兩種方法：

　　一、利用大綱級別自動生成目錄

　　如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯(cuò)誤!未找到目錄項(xiàng)”。

　　那么何謂“目錄項(xiàng)”呢?目錄項(xiàng)即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng)。

　　目錄項(xiàng)的定義很簡單，點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級”。#當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項(xiàng)。

　　二、標(biāo)記索引項(xiàng)自動生成目錄

　　第二種實(shí)現(xiàn)自動生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng)，即預(yù)先將每個(gè)目錄項(xiàng)標(biāo)記成為一個(gè)索引項(xiàng)，最后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：

　　在頁面模式下，選定文章中的第一個(gè)目錄項(xiàng)，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽，接著點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，顯示這樣的窗口：

　　接下來定義的是次索引項(xiàng)，操作方法同上，但在標(biāo)記時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認(rèn)情況下會出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”而不是“次索引項(xiàng)”中，請?jiān)?“次索引項(xiàng)”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問題”，同時(shí)在“主索引項(xiàng)”中輸入剛才標(biāo)記過的“一個(gè)文壇獨(dú)行者”，這時(shí)該次索引項(xiàng)后出現(xiàn)如下內(nèi)容：

　　對了，這些標(biāo)記的主次索引項(xiàng)其實(shí)是一個(gè)域，因此可以不必重復(fù)操作，將引號內(nèi)的內(nèi)容直接拷貝至下一個(gè)次索引項(xiàng)后即可，要改動的只是其中的文字內(nèi)容。如此，可快速地將所有主次索引項(xiàng)一一標(biāo)記完畢。

　　下面的事情就簡單了，依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設(shè)定。