word文檔批量設(shè)計(jì)信封有哪些方法

時(shí)間：2017-09-30 18:07:06 錦暉1117由分享

　　我們都知道Word的功能非常強(qiáng)大，如果在word中想要設(shè)計(jì)信封明信片，該怎么設(shè)計(jì)呢?以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于word批量設(shè)計(jì)信封的方法，希望對您有所幫助。

　　word批量設(shè)計(jì)信封的方法

　　一、制作單個(gè)信封

　　1、打開WORD文檔。點(diǎn)郵件選項(xiàng)卡，再點(diǎn)中文信封

　　2、彈出信封制作向?qū)Вc(diǎn)下一步。進(jìn)入第二步的信封樣式，點(diǎn)下信封樣式的下拉按鈕，彈出的菜單中選擇一種樣式。

　　3、下面，還有四項(xiàng)，左上角郵政編碼框;郵票;打印書寫線;右下角郵政編碼框，需要哪個(gè)就勾選哪下。下方還有一個(gè)預(yù)覽區(qū)，可以看到效果。

　　4、點(diǎn)下一步，轉(zhuǎn)到第三項(xiàng)，信封數(shù)量;在這里，有兩項(xiàng)，第一項(xiàng)是生成單個(gè)信封的。我們現(xiàn)在是需要單個(gè)信息，所以點(diǎn)選這項(xiàng)。

　　5、點(diǎn)下一步，轉(zhuǎn)到收件人信息這里;然后，按選項(xiàng)，逐一手動(dòng)輸入。

　　6、點(diǎn)下一步，轉(zhuǎn)到寄信人信息，然后，再填寫，填寫完成后。點(diǎn)下一步，轉(zhuǎn)到完成這一步，點(diǎn)完成。然后，等一會兒，等軟件生成信封。一會兒，生成了另一個(gè)文檔，文檔上顯示出了信封，信封信息就是剛才我們輸入的信息。

　　二、批量制作信封

　　1、因?yàn)橐可?，所以，我們要先用EXCEL工作表輸入收件人信息，姓名，地址，郵編等等信息。

　　2、地址薄制作弄好后，保存EXCEL文件，返回到WORD文檔中，如果制作大批量的信封，我們同樣要調(diào)出制作信封向?qū)?。然后，操作到信封向?qū)У牡谌?xiàng)：信封數(shù)量

　　3、然后，點(diǎn)選第二個(gè)的：基于地址薄文件，批量生成信封，點(diǎn)下一步;轉(zhuǎn)到第四項(xiàng)：收件人信息;點(diǎn)下選擇地址薄，選擇剛才做好的收件人信息EXCEL文件。

　　4、然后，在收件人信息這里，一一選擇對應(yīng)項(xiàng)。接著，點(diǎn)下一步，寄信人的信息;點(diǎn)下一步，再點(diǎn)完成。等一會兒，軟件自動(dòng)生成一個(gè)新WORD文檔，文檔中顯示著多個(gè)信封。