Word表格中的數(shù)據(jù)如何進行縱橫轉換

Word表格中的數(shù)據(jù)如何進行縱橫轉換

　　在實際工作中，有時需要將表格中的行、列數(shù)據(jù)互換，有時需要將表格數(shù)據(jù)快速轉換成指定列數(shù)的新表格，或者對表格作簡單編輯后快速得到新表格，這些都是表格內數(shù)據(jù)縱橫轉換問題，如何實現(xiàn)呢?以下學習啦小編整理的Word表格中數(shù)據(jù)縱橫轉換的方法，供大家參考，希望大家能夠有所收獲!

　　Word表格中數(shù)據(jù)縱橫轉換的方法：

　　一、實現(xiàn)表格內行列數(shù)據(jù)互換

　　對表格的行列數(shù)據(jù)做轉置處理，就能實現(xiàn)表格內行列數(shù)據(jù)互換。在word中做轉置處理困難，但在Excel中實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉置比較容易。所以，可借助Excel實現(xiàn)Word表格內行列數(shù)據(jù)互換。具體操作步驟是：

　　第1步：在Word編輯環(huán)境下，選定欲操作的表格，執(zhí)行剪切操作，將表格數(shù)據(jù)粘貼到剪貼板。

　　第2步：啟動Excel，執(zhí)行粘貼操作，將剪貼板內的數(shù)據(jù)粘貼到當前數(shù)據(jù)表中;然后，選中全部粘貼來的數(shù)據(jù)，執(zhí)行復制操作，并用鼠標單擊數(shù)據(jù)區(qū)外的某一單元格，執(zhí)行“粘貼|轉置”命令，得到轉置后的數(shù)據(jù);再選中轉置后的數(shù)據(jù)，執(zhí)行復制操作。

　　第3步：切換到Word編輯中，執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，從彈出的對話框中選擇“無格式文本”，單擊“確定”按鈕。

　　第4步：選中新粘貼來的全部文本，執(zhí)行“將文本轉換為表格”命令，在彈出的對話框中單擊“確定”按鈕或者選中“根據(jù)內容調整表格”并單擊“確定”按鈕，至此完成表格行列數(shù)據(jù)互換(見圖1)。

　　Word表格數(shù)據(jù)縱橫轉換方法

　　二、實現(xiàn)表格內數(shù)據(jù)任意縱橫排列

　　對一個表格內的數(shù)據(jù)，可以按指定的表格列數(shù)重新編排并置于新的表格中，實現(xiàn)表格內數(shù)據(jù)任意縱橫排列。例如，將一個2×3表格數(shù)據(jù)重排后置于4×2表格內(見圖2)，或者重排后置于6×1表格內。

　　Word表格數(shù)據(jù)縱橫轉換方法

　　將Word的文字與表格相互轉換命令、替換命令配合使用，就能實現(xiàn)表格內數(shù)據(jù)任意縱橫排列。具體操作步驟如下：

　　第1步：將表格轉換成文本數(shù)據(jù)

　　選定表格，執(zhí)行“表格轉換成文本”命令，在彈出的“將表格轉換成文本”對話框中選擇文字分隔符為“制表符”，單擊“確定”按鈕。這樣，原表格的表格線全部消失，各列數(shù)據(jù)用空格分隔。

　　第2步：用段落標記分隔全部數(shù)據(jù)

　　對轉換后的數(shù)據(jù)進行處理，使數(shù)據(jù)之間用段落標記分隔，形成一列數(shù)據(jù)。具體操作是：①選中兩列數(shù)據(jù)之間的全部空格字符，執(zhí)行復制操作;②選中全部數(shù)據(jù)，執(zhí)行“替換”命令，在“查找內容”文本框內粘貼剛才復制的空格字符(即將光標置于文本框內，執(zhí)行“粘貼”命令或按Ctrl+V組合鍵);③在“替換為”文本框內輸入段落標記(即光標置于文本框內，單擊特殊格式下的“段落標記”或直接輸入^p)，單擊“全部替換”按鈕;④檢查全部數(shù)據(jù)，替換或刪除多余的空行，保證兩個數(shù)據(jù)之間只有一個段落標記。

　　第3步：將文本數(shù)據(jù)轉換為表格

　　選中全部數(shù)據(jù)，執(zhí)行“將文本轉換為表格”命令，在彈出的對話框中設置你所需要的列數(shù)(如：列數(shù)為2，得到表格，列數(shù)為1，得到表格，單擊“確定”按鈕后得到新的表格，至此實現(xiàn)了表格內數(shù)據(jù)任意縱橫排列。

　　另外，通過對新表格進行簡單的編輯，可得到不同用途的表格。例如，將圖3所示表格的上面添加一行、右側添加三列，并輸入行標題和表頭，就得到考勤表;

　　將其左側增加一列，并輸入單位名稱和表頭，就得到單位人員名冊表。