word文檔如何設(shè)置分頁(yè)以及取消分頁(yè)
word文檔如何設(shè)置分頁(yè)以及取消分頁(yè)
現(xiàn)如今，電腦的使用越來(lái)越普及，許多人上班或者生活中都需要用到word文檔辦公軟件，但其中一些小知識(shí)，比如word文檔如何設(shè)置分頁(yè)以及取消分頁(yè)?學(xué)習(xí)啦小編在這里給大家詳細(xì)解答。
word文檔設(shè)置和取消分頁(yè)的方法步驟
word中分頁(yè)的方法
Word2007 插入--分頁(yè)
Word2003 插入--分隔符
Ctrl+enter
設(shè)置分頁(yè)?你想怎么分?你設(shè)置好頁(yè)面的各項(xiàng)值，系統(tǒng)根據(jù)你的實(shí)際使用情況，默認(rèn)的是自動(dòng)分頁(yè)的!如果你想強(qiáng)制分頁(yè)的話，你可以選擇 菜單-插入-分隔符-下一頁(yè)……
在要分頁(yè)的地方插入“分頁(yè)符”，后面的內(nèi)容始終就始終從新的一頁(yè)開始了。
將光標(biāo)放在需要分頁(yè)的地方，點(diǎn)擊“插入”—“分隔符”—“分頁(yè)符”—“確定”即可。
一般分頁(yè)，而不分節(jié)時(shí)用CTRL+ENTER組合鍵就OK。如果要設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，就必須使用分節(jié)符分節(jié)。進(jìn)入插入菜單——分隔符——分節(jié)符。根據(jù)需要選擇分節(jié)符類型即可。除連續(xù)型分節(jié)符不分頁(yè)外，其它分節(jié)符都會(huì)分頁(yè)。
word中取消分頁(yè)的方法
是分頁(yè)符還是下一頁(yè)空白.分面符在常用工具欄右邊有一個(gè)顯示/隱藏標(biāo)記符的按鈕點(diǎn)一下就沒(méi)有了.如果是取消空白,把光標(biāo)放到下面那一張上然后按backspace(退格鍵)一直退到上一張上即可
點(diǎn)擊“視圖” 選擇“Web板式” 就沒(méi)有討厭的分頁(yè)了。 把標(biāo)尺(工具欄下邊一點(diǎn)2，4，6，8那樣的一條工具欄)的滑塊向兩邊拉可以得到更到的視野空間
Word 怎么取消掉分頁(yè) 不管多少字都用一頁(yè)
在第一頁(yè)中插入文字框，在里面輸入文字，不會(huì)超出一頁(yè)。
直接在兩頁(yè)交叉的地方點(diǎn)一下，就沒(méi)有分頁(yè)顯示了，再點(diǎn)一下恢復(fù)。第二種方法，在左下角顯示方式中選擇網(wǎng)頁(yè)形式，就完全是不分頁(yè)顯示了。
word2003取消分頁(yè)的方法
我打字打著打著就自動(dòng)分頁(yè)了，我想把所有內(nèi)容都打在上面一頁(yè)里，怎么弄?
任務(wù)欄點(diǎn)擊視圖--選擇web版式或者普通。
word文檔分頁(yè)的注意事項(xiàng)
一.插入人工分頁(yè)符
Word的自動(dòng)分頁(yè)功能并不能完全滿足用戶對(duì)文檔進(jìn)行編排的需要，如一篇包含有正文和附言的文檔，其正文和附言之間一般都需分頁(yè)打印，自動(dòng)分頁(yè)功能對(duì)此就無(wú)能為力，這時(shí)我們只能通過(guò)手工在文檔中插入一個(gè)分頁(yè)符的辦法來(lái)加以解決。在文檔中插入分頁(yè)符的步驟為：
1、單擊需要重新分頁(yè)的位置。
2、執(zhí)行"插入"菜單中的"分隔符"命令。
3、選擇"分頁(yè)符"選項(xiàng)后單擊"確定"按鈕，分頁(yè)符就會(huì)被插入到Word文檔中。
此后，Word會(huì)根據(jù)分頁(yè)符對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)，其中在頁(yè)面視圖方式、打印預(yù)覽方式和在打印出來(lái)的文稿中，分頁(yè)符后面的內(nèi)容將出現(xiàn)在新的一頁(yè)上;在普通視圖方式下，文檔仍然是連續(xù)顯示，但通過(guò)顯示專門的"分頁(yè)符"來(lái)反映頁(yè)面的分布情況(自動(dòng)分頁(yè)符在屏幕上顯示為一條貫穿頁(yè)面的虛線、人工分頁(yè)符在屏幕上顯示為標(biāo)有"分頁(yè)符"字樣的虛線)，從而滿足了用戶對(duì)文檔進(jìn)行編排的需要。
二.防止表格跨頁(yè)斷行
通常情況下，Word允許表格行中文字的跨頁(yè)拆分，這就可能導(dǎo)致表格內(nèi)容被拆分到不同的頁(yè)面上，影響了文檔的閱讀效果。其實(shí)我們完全可以禁止Word的表格跨頁(yè)斷行功能，以解決這一問(wèn)題。
1、單擊需要處理的表格。
2、執(zhí)行"表格"菜單中的"表格屬性"命令，打開"表格屬性"對(duì)話框。
3、從"表格屬性"對(duì)話框中單擊"行"選項(xiàng)卡。
4、清除"允許跨頁(yè)斷行"復(fù)選框。
5、單擊"確定"按鈕。
此后，Word表格中的文字就不會(huì)再出現(xiàn)跨頁(yè)斷行的情況，方便了用戶的閱讀。
三.調(diào)整Word自動(dòng)分頁(yè)時(shí)的屬性
盡管Word會(huì)根據(jù)頁(yè)面大小及有關(guān)段落的設(shè)置自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)，但我們?nèi)匀豢梢詫?duì)Word自動(dòng)分頁(yè)時(shí)的有關(guān)禁忌規(guī)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，以達(dá)到控制Word的自動(dòng)分頁(yè)狀態(tài)的目的。調(diào)整Word自動(dòng)分頁(yè)屬性的步驟為：
1、選定需調(diào)整分頁(yè)狀態(tài)的段落。
2、執(zhí)行"格式"菜單中的"段落"命令。
3、從段落對(duì)話框中選擇"換行和分頁(yè)"選項(xiàng)卡。
4、在"分頁(yè)"設(shè)置框中對(duì)Word自動(dòng)分頁(yè)的有關(guān)屬性進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>
主要有以下幾個(gè)項(xiàng)目：
孤行控制：防止在Word文檔中出現(xiàn)孤行(孤行是指單獨(dú)打印在一頁(yè)頂部的某段落的最后一行，或者是單獨(dú)打印在一頁(yè)底部的某段落的第一行)。
與下段同頁(yè)：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁(yè)符(即將本段與下一段放在同一個(gè)頁(yè)面上)。
段前分頁(yè)：在所選段落前插入人工分頁(yè)符。
段中不分頁(yè)：防止在段落之中出現(xiàn)分頁(yè)符(即防止將該段打印到兩個(gè)不同的頁(yè)面上)。
5、單擊"確定"，此后Word即會(huì)按照用戶設(shè)置的屬性對(duì)文件進(jìn)行分頁(yè)，滿足了用戶的要求。
四.取消Word的后臺(tái)重新分頁(yè)功能
通常用戶對(duì)Word文檔進(jìn)行某些修改之后，Word立即會(huì)將修改結(jié)果放映出來(lái)，其中就包括立即對(duì)文檔重新進(jìn)行分頁(yè)顯示，這是通過(guò)Word的后臺(tái)自動(dòng)分頁(yè)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在頁(yè)面視圖方式下本功能有助于用戶隨時(shí)了解頁(yè)面的變化情況，但在普通視圖方式下，由于屏幕并不直接顯示頁(yè)面的變化情況，且Word在打印預(yù)覽及打印時(shí)會(huì)再次重新分頁(yè)，本功能除了影響系統(tǒng)速度之外，基本上沒(méi)有什么直接作用，故我們可取消Word的后臺(tái)重新分頁(yè)功能以加快運(yùn)行系統(tǒng)速度，取消的步驟為：
1、執(zhí)行"視圖"菜單中的"普通視圖"命令，切換至普通視圖方式。
2、單擊"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令。
3、從選項(xiàng)對(duì)話框中單擊"常規(guī)"選項(xiàng)卡。
4、取消"后臺(tái)重新分頁(yè)"選項(xiàng)。
5、單擊"確定"按鈕。
此后，用戶在頁(yè)面視圖方式下進(jìn)行工作時(shí)，Word就不會(huì)再在后臺(tái)重新分頁(yè)，可在一定程度上提高系統(tǒng)性能。注意，此選項(xiàng)僅對(duì)普通視圖方式有效，而對(duì)頁(yè)面視圖方式無(wú)效(即頁(yè)面視圖方式下后臺(tái)重新分頁(yè)此功能無(wú)法取消，這是由于頁(yè)面視圖方式本身的特點(diǎn)所決定的)。