Word中表格公式進(jìn)行計算的操作技巧

　　Word2003的表格可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計算，如何操作，要注意什么問題，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中表格公式進(jìn)行計算的操作技巧。

　　Word中表格公式進(jìn)行計算的操作步驟：

　　求三個公司職員的半年平均月薪和半年總收入。這里有個技術(shù)性問題要處理。如果先求平均數(shù)，再求總和，系統(tǒng)就會把六個月工資和平均數(shù)相加。所以，我們要先算半年工資總額。單擊第三行末尾小強(qiáng)的合計單元格，然后單擊表格菜單，選擇公式選項(xiàng)。為什么小強(qiáng)先算，且聽下幾步分解。

　　彈出公式對話框，這里的SUM是求和函數(shù)，括號內(nèi)的參數(shù)LEFT是對左邊所有數(shù)據(jù)求和的意思，所以位于它左邊的平均值不能先算。公式不對，可以進(jìn)行修改，還可以粘貼現(xiàn)成的函數(shù)，數(shù)據(jù)格式是小數(shù)點(diǎn)位數(shù)設(shè)置，確認(rèn)無誤后按確定。

　　結(jié)果出來了，小強(qiáng)半年總輸入為18048元。然后單擊小華的單元格，進(jìn)行同樣的操作就可以計算，最后算小明的。如果先算小明會怎么樣呢?

　　小明的半年工資總和為12343元，這個沒有問題。但是接下來算小華的總額就出現(xiàn)問題了，你看參數(shù)原先是LEFT(左邊)，現(xiàn)在變成ABOVE(上面)了，也就是說，如果你不改參數(shù)，直接點(diǎn)確定，那么結(jié)果是對上面的所有數(shù)據(jù)求和，結(jié)果可想而知。

　　算出來的結(jié)果是12343，這不是小明的數(shù)據(jù)嗎?沒錯，上邊就一個數(shù)，求和結(jié)果就是它。當(dāng)上面有數(shù)據(jù)時公式的參數(shù)默認(rèn)是ABOVE對上面數(shù)據(jù)求和，如果上面沒有數(shù)據(jù)，默認(rèn)參數(shù)是LEFT，對左邊求和。你若硬要先算小明的，那么計算后面兩個就得改參數(shù)，比較麻煩。

　　現(xiàn)在開始求平均數(shù)。細(xì)心的你一定看到了，每一次打開公式，默認(rèn)的函數(shù)就是求和函數(shù)SUM()，要求平均數(shù)，需要粘貼函數(shù)AVERAGE()，我們是對左邊數(shù)據(jù)求平均數(shù)的，所以參數(shù)應(yīng)該是LEFT。三次計算都要修改公式很麻煩，所以我們索性在表格外先輸入函數(shù)名稱及其參數(shù)，然后復(fù)制進(jìn)去。記住先單擊小明對應(yīng)的單元格，再選中那個函數(shù)，右擊復(fù)制。

　　單擊表格---公式，先按退格鍵刪除SUM(LEFT)。

　　結(jié)果只剩下一個等號。這時無法用鼠標(biāo)右擊粘貼函數(shù)。只好使用快捷鍵，CTRL+V，完成粘貼。

　　核對無誤后點(diǎn)確定。

　　結(jié)果如下。對小華和小強(qiáng)也同樣操作，每一次都要復(fù)制公式。這里我只是說明算法，沒有按前面講的順序，全部計算總和及平均值。這個任務(wù)就交給你了。

　　我們也可以通過粘貼函數(shù)求平均數(shù)，單擊下圖的三角形，在下拉列表里可以找到需要的函數(shù)，同樣的，要先刪除SUM(LEFT)，然后粘貼函數(shù)，寫入?yún)?shù)。