實(shí)用Word使用技巧大全

實(shí)用Word使用技巧大全

　　歡迎來(lái)到學(xué)習(xí)啦。Word能夠給我們辦公帶來(lái)非常大的便捷，有了Word，我們可以輕松完成各種文檔的制作。學(xué)習(xí)啦小編整理Word使用技巧，希望大家日后的Word水平有所提升。

　　1.問(wèn)：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同?

　　答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同 2.問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了? 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了 3.問(wèn)：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做? 答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)

　　4.問(wèn)：WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè);雙頁(yè)：(每章標(biāo)題)，這一個(gè)有什么技巧啊 ? 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同 5.問(wèn)：怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳?

　　答：頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 6.問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉?

　　答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了

　　●在新建文檔中，菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0，確定; ●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同，確定;

　　●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。 第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1編號(hào)，完成。 7.問(wèn)：WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線(xiàn)，請(qǐng)問(wèn)怎么處理?

　　答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無(wú)

　　8.問(wèn)：頁(yè)眉一般是---------，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線(xiàn)變?yōu)殡p線(xiàn)，WORD中修改頁(yè)眉的那根線(xiàn)怎么改成雙線(xiàn)的? 答：按以下步驟操作去做：

　　●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭 ●格式-邊框和底紋 ●選線(xiàn)性為雙線(xiàn)的

　　●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線(xiàn) ●確定

　　▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊，頁(yè)眉線(xiàn)就可以在不同的位置 9.問(wèn)：Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦? 答：步驟如下：

　　1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現(xiàn)了，選中它，刪除。 3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線(xiàn)出現(xiàn)了，選中它，刪除。 4、切換回到頁(yè)面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的

　　10.問(wèn)：Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了

　　答：在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的 11.問(wèn)：如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字? 答：工具—語(yǔ)言—中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換

　　12.問(wèn)：怎樣微調(diào)WORD表格線(xiàn)?WORD表格上下豎線(xiàn)不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線(xiàn)，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線(xiàn)讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦?

　　答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行

　　press "Alt"，打開(kāi)繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線(xiàn)，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。

　　打開(kāi)繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

　　13.問(wèn)：怎樣微調(diào)word表格線(xiàn)?我的word表格上下豎線(xiàn)不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線(xiàn)，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線(xiàn)讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦?

　　答：可以如下操作：

　　●按住ctl鍵還是shift，你have a try ●double click the line, try it :)

　　●打開(kāi)繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!? ●press "Alt"

　　14.問(wèn)：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉?

　　答：先在工具——> 選項(xiàng)——> 視圖——> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete就ok了。

　　15.問(wèn)：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎? 答：格式—字體

　　16.問(wèn)：Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊?

　　答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄

　　17.問(wèn)：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫(xiě)目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎?

　　答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。

　　18.問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊?比如： 1.1 標(biāo)題...............................1 1.2 標(biāo)題...............................2

　　答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線(xiàn)條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。

　　19.問(wèn)：怎樣在word中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)?比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的 答：格式->更改大小寫(xiě)->小寫(xiě)

　　20.問(wèn)：在存盤(pán)的時(shí)候，出現(xiàn)了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤(pán)已滿(mǎn)或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決?

　　答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開(kāi)word，然后粘貼，然后，保存。

　　21.問(wèn)：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?

　　答：1)比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入-->對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去;4)復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。 22.問(wèn)：有沒(méi)有辦法將PPT的文字拷入WORD里面? 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

　　23.問(wèn)：用word寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么?怎么糾正啊?

　　答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式——>段落——>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。

　　24.問(wèn)：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類(lèi)的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢? 答：“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落

　　25.問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線(xiàn)，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)?就是注明頁(yè)腳嗎? 答：插入——腳注和尾注

　　26.問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作? 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 27.問(wèn)：Word里面如何不顯示回車(chē)換行符?

　　答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記

　　28.問(wèn)：有沒(méi)有方法把WORD里的軟回車(chē)一下子替換掉?識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車(chē)，能把他們一次全刪掉嗎??

　　答：查找+替換，按CTRL+H;軟回車(chē)好象是^l，在特殊字符里有 29.問(wèn)：在WORD里的框框里怎么打勾?

　　答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去;或者先在WORD里插入符號(hào)“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

　　30.問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是windings的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。

　　答：根據(jù)模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok 31.問(wèn)：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)? 答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)√

　　32.問(wèn)：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)?

　　答：工具->自定義->命令->類(lèi)別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上 33.問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的，但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)?

　　答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開(kāi)，追加上就可。

　　34.問(wèn)：Word里面要寫(xiě)方程式怎么辦啊?

　　答：插入-對(duì)象-公式編輯器equation，如果沒(méi)有公式編輯器Equation，要自己從光盤(pán)中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器

　　按右鍵把它拖出來(lái)--插入--命令--自定義--工具 應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)

　　35.問(wèn)：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)? 答：裝公式編輯器mathtype好了~：) 36.問(wèn)：Word的公式編輯器怎么安裝?

　　答：工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的

　　37.問(wèn)：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?

　　答：點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義]，點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框下方[鍵盤(pán)]，在[類(lèi)別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　　38.問(wèn)：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

　　答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題?這個(gè)如何解決還需要考慮。 39.問(wèn)：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦?

　　答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán)，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候： ●選中所有內(nèi)容，ctrl+C ●把WORD所有文檔關(guān)閉，

　　●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是” ●重新打開(kāi)WORD編輯器， ●ctrl+V，粘貼 ●ctrl+S，存盤(pán)

　　40.問(wèn)：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格? 答：ctrl+shift+space

　　41.問(wèn)：如何使word中公式全都小一號(hào)?一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩 答：在Mathtype公式編輯器中：

　　首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號(hào)大小;

　　再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號(hào)文件; 返回word中：

　　在Mathtype菜單中選Format equation:

　　1)在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件; 2)在Range中，選Whole document。 最后，選OK，即OK了。

　　42.問(wèn)：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?

　　答：工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器，往上拖

　　43.問(wèn)：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?以前沒(méi)有的，不知道怎么跑出來(lái)了，看著怪暈糊的。。。。。

　　答：工具->選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了

　　44.問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類(lèi)的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?

　　答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了

　　45.問(wèn)：論文按照章節(jié)寫(xiě)的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問(wèn)如何解決? 答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式，格式有些變化 46.問(wèn)：WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)?

　　答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng) 47.問(wèn)：Word里面怎么插入半個(gè)空格?

　　答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　48.問(wèn)：只要一回車(chē)，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的)變成=，有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么?

　　答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧! 49.問(wèn)：WORD有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從A-Z進(jìn)行排 答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來(lái) 50.問(wèn)：怎么在word里面打R^2?

　　答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按"Ctrl"，“shift”和"+"