word2010如何批量打印證書

　　近日對(duì)學(xué)生進(jìn)行水平測(cè)試，要對(duì)成績(jī)優(yōu)秀的100名學(xué)生進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書。利用word的郵件合并功能，可批量打印每個(gè)學(xué)生的證書，而不用手工填寫姓名。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2010批量打印證書的技巧，希望能幫助到您。

　　word2010批量打印證書的步驟如下：

　　步驟一：Excel文件和Word文件放在同一個(gè)目錄中。如圖：

　　步驟二：?jiǎn)?dòng)郵件合并向?qū)?/p>

　　步驟三：點(diǎn)菜單“郵件，在面板中選擇“開(kāi)始郵件合并”按鈕，在下拉菜單中，選擇“郵箱合并分步向?qū)?hellip;”

　　步驟四：核心步驟：在郵件合并面板中，完成如下設(shè)置

　　A.選擇文檔類型。方法：選擇默認(rèn)項(xiàng)“信函”。點(diǎn)“下一步”。

　　B.選擇開(kāi)始文檔。也就是你要使用哪一個(gè)Word文件。我們?cè)俅文J(rèn)：“使用當(dāng)前文檔”。點(diǎn)“下一步”。

　　C.選擇收件人。選中“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)，再點(diǎn)“瀏覽…”按鈕。

　　D.選擇數(shù)據(jù)源。在彈出的對(duì)話框中定位Ecxel文件。打開(kāi)。

　　E.選擇表格。勾選“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”項(xiàng)。確定!

　　F.并入收件人信息。遵從默認(rèn)：因?yàn)橐呀?jīng)選中“姓名”列。確定!

　　G.完成了收件人信息的綁定。效果如下：

　　H.點(diǎn)擊上圖中“下一步：撰寫信函”按鈕，彈出“撰寫信函”面板。

　　G.撰寫信函。

　　關(guān)鍵的時(shí)候到了!將光標(biāo)定位到證書模板的姓名處：

　　H.點(diǎn)“其它項(xiàng)目…”

　　I.在彈出的“插入合并域”面板中，繼續(xù)操作。

　　“插入”欄默認(rèn)為“數(shù)據(jù)庫(kù)域”。就是把Ecxel當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)用。在“域”選中“姓名”一行。再點(diǎn)“插入”按鈕。效果：

　　J.再定位光標(biāo)到成績(jī)等級(jí)處：

　　K.再次點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目…”按鈕。

　　L.彈出“插入合并域”面板，選中“等級(jí)”一行。再點(diǎn)“插入”。

　　效果如下：

　　M.點(diǎn)“下一步”預(yù)覽信函。也就是說(shuō)，如果操作沒(méi)有失誤的話，證書制作成功!!

　　在預(yù)覽信函中，點(diǎn)擊向前、向后按鈕，可以預(yù)覽更多。

　　N.完成合并。最后點(diǎn)擊“下一步”，完成合并。

　　步驟五：打印證書。

　　步驟六：點(diǎn)上圖中的“打印...”按鈕，開(kāi)始打印。不述，和正常打印一模一樣!只上圖：