word2010基礎(chǔ)操作：段落格式

word2010基礎(chǔ)操作：段落格式

　　在文檔中段落格式的設(shè)置可以粗略分為兩方面，一個(gè)是結(jié)構(gòu)性格式，影響文本整體結(jié)構(gòu)的屬性，如對齊、縮進(jìn)、制表位等;另一個(gè)是裝飾性格式，影響文本內(nèi)部外觀的屬性，如底紋、邊框、編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)

　　1一：結(jié)構(gòu)性格式

　　(1)縮進(jìn)

　　一般而言，”縮進(jìn)“主要用于段落首行縮進(jìn)、引文塊縮進(jìn)和帶項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文本的懸掛縮進(jìn)。

　　方法一:通過功能區(qū)中的”開始“選項(xiàng)卡的”段落“組中的”減少縮進(jìn)量“與”增加縮進(jìn)量“進(jìn)行設(shè)置，如圖1，2;

　　方法二：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的控件來設(shè)置首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)，通過”視圖“選項(xiàng)卡的”顯示“組，選擇”標(biāo)尺“按鈕，打開標(biāo)尺，如圖3,;通過拖動(dòng)標(biāo)尺上的小三角進(jìn)行設(shè)置，如圖4;

　　2(2)對齊

　　對齊可選的4個(gè)選項(xiàng)分別是”文本左對齊“、”居中“、”文本右對齊“和”兩端對齊“。

　　方法一：在”開始“選項(xiàng)卡的”段落“組中進(jìn)行設(shè)置，如圖

　　方法二：使用快捷鍵進(jìn)行設(shè)置。”文本左對齊“(Ctrl+L),"文本右對齊"(Ctrl+R)、”居中“(Ctrl+E)，”兩端對齊“(Ctrl+J)

　　3二：裝飾性格式

　　(1)編號(hào)/項(xiàng)目符號(hào)

　　通過單擊功能區(qū)”開始“選項(xiàng)卡的”段落“組中的”編號(hào)“或”項(xiàng)目符號(hào)“工具，如圖1。

　　通過單擊按鈕右側(cè)的小三角可以打開下拉菜單，根據(jù)需要選擇編號(hào)/項(xiàng)符號(hào)的樣式，如圖2，3。

　　單擊編號(hào)/項(xiàng)目符號(hào)按鈕后可以立即開始鍵入內(nèi)容，當(dāng)列表完成后，按兩次Enter鍵即可

　　4(2)底紋

　　與單個(gè)字詞的底紋設(shè)置一樣，在”開始“選項(xiàng)卡的”段落“組中選擇”底紋“按鈕即可對段落設(shè)置底紋，通過右邊的下拉三角形可以打開顏色面板選擇需要的底紋顏色，如圖1，此操作可以實(shí)時(shí)預(yù)覽，如圖2。

　　該操作的特別之處在于也可以作為字符格式屬性進(jìn)行設(shè)置，只要選擇所需添加底紋的字詞即可。

　　5(3)邊框和方框

　　方法一：單擊”段落“組中的”邊框“控件下拉菜單選擇所需的邊框，但該功能不提供實(shí)時(shí)預(yù)覽

　　方法二：在下拉菜單中選擇”邊框和底紋“選項(xiàng)，打開”邊框和底紋“對話框，進(jìn)行具體設(shè)置，如圖2。

　　點(diǎn)擊”選項(xiàng)“按鈕可以調(diào)整邊框與段落文本直接的距離，如圖3

　　6三：段落對話框

　　使用段落對話框可以一次實(shí)現(xiàn)上述的所有操作，適用于要對段落格式進(jìn)行多項(xiàng)調(diào)整時(shí)，如圖1。

　　(1)縮進(jìn)和間距，如圖2

　　(2)換行和分頁，如圖3，重點(diǎn)講下這個(gè)選項(xiàng)卡，

　　孤行控制：防止段落的一行被單獨(dú)放在一頁中;

　　與下段同頁：強(qiáng)制一個(gè)段落與下一個(gè)段落同時(shí)出現(xiàn);

　　段中不分頁：防止一個(gè)段落被分到兩頁中;

　　段前分頁：強(qiáng)制在段落前自動(dòng)分頁;

　　取消斷字：告訴word不要在指定段落內(nèi)斷字。

　　(3)中文版式，如圖4