word段落格式設(shè)置方法

word段落格式設(shè)置方法

　　段落是由字符、圖形和其他對(duì)象構(gòu)成。每個(gè)段落的最后都有一個(gè)“8(即回車符)”標(biāo)記，稱為段落標(biāo)記，它表示一個(gè)段落的結(jié)束。段落格式設(shè)置是指設(shè)置整個(gè)段落的外觀，包括段落縮進(jìn)、段落對(duì)齊、段落間距、行間距、首字下沉、分欄、項(xiàng)目符號(hào)和邊框和底紋等設(shè)置。下面由學(xué)習(xí)啦小編為您提供的技巧，希望能幫助您。

　　1.段落縮進(jìn)

　　Word中段落縮進(jìn)是指調(diào)整文本與頁(yè)面邊界之間的距離，如圖1所示。段落縮進(jìn)有4種：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)(除第一行之外其他行 的起始位置)。設(shè)置段落的縮進(jìn)方式有多種方法，但設(shè)置前一定要選中段落或?qū)⒐鈽?biāo)放到要進(jìn)行縮進(jìn)的段落內(nèi)，段落縮進(jìn)設(shè)置完成后的效果可參看圖2。段落縮進(jìn)設(shè) 置的方法有：

　　圖1段落縮進(jìn) 圖2 段落縮進(jìn)設(shè)置的效果

　　(1)使用格式工具欄。單擊格式工具欄中的“減少縮進(jìn)量”或“增加縮進(jìn)量”按鈕(如圖3所示)，可以對(duì)段落的左邊界縮進(jìn)到默認(rèn)或自定義的制表位位置。

　　圖3-18設(shè)置縮進(jìn)量按鈕

　　(2)使用水平標(biāo)尺。在水平標(biāo)尺上，有4個(gè)段落縮進(jìn)滑塊：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)以及右縮進(jìn)，如圖4所示。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)它們即可完成相應(yīng)的縮進(jìn)，如果要精確縮進(jìn)，可在拖動(dòng)的同時(shí)按住Alt鍵，此時(shí)標(biāo)尺上會(huì)出現(xiàn)刻度。

　　圖4標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記

　　(3)使用“段落”對(duì)話框。單擊“格式/段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，如圖5所示。在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中的“縮進(jìn)”區(qū)可以設(shè)置段落的各種縮進(jìn)類型。

　　圖5“段落”對(duì)話框

　　2.段落對(duì)齊

　　Word提供5種段落對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。其中段落左對(duì)齊為默認(rèn)的對(duì)齊方式。段落對(duì)齊的設(shè)置方法有：

　　(1)使用格式工具欄。選擇要設(shè)置對(duì)齊的段落，單擊格式工具欄中對(duì)應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕，如圖6所示。

　　(2)使用“段落”對(duì)話框。選擇要設(shè)置對(duì)齊的段落，在打開的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”列表框的下拉按鈕，在對(duì)齊方式(如圖7所示)的列表中選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式，單擊“確定”按鈕。

　　圖6對(duì)齊按鈕 圖7 對(duì)齊方式

　　3.段落間距和行間距

　　段落間距包括：段前間距、段后間距。行間距是指文本行之間的垂直間距。

　　(1)設(shè)置段落間距。選擇要設(shè)置間距的段落，在打開的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”組的“段前”和“段后”文本框右端的增減按鈕設(shè)定間距，每按一次增加或減少0.5行(如圖8所示)，單擊“確定”按鈕。

　　(2)設(shè)置行距。選擇要設(shè)置行距的段落，在打開的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項(xiàng)(如圖9所示)，單擊“確定”按鈕。

　　圖8設(shè)置間距 圖9設(shè)置行距

　　4.首字下沉

　　首字下沉是將段落的第一個(gè)字符放大，以引起注意。操作方法為：

　　(1)把光標(biāo)定位于需要首字下沉的段落中。

　　(2)單擊“格式/首字下沉”命令，打開“首字下沉”對(duì)話框，如圖10所示。

　　(3)在此對(duì)話框中選擇是首字下沉還是懸掛下沉，并設(shè)置字體、下沉行數(shù)以及與正文的距離等信息，單擊“確定”按鈕。

　　5.分欄

　　分欄是指在文檔的編輯中，將文檔的版面劃分為若干欄。操作方法為：

　　(1)選擇要分欄的文字，單擊“格式/分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，如圖11所示。

　　(2)分別設(shè)置分欄的版式、欄數(shù)、寬度和間距等，單擊“確定”按鈕。。

　　圖10“首字下沉”對(duì)話框 圖11“分欄”對(duì)話框

　　注意：設(shè)置不等寬的分欄版式時(shí)，需先取消選中“欄寬相等”復(fù)選框，再在“寬度和間距”框中逐欄輸入欄寬和間距。若選中“分隔線”復(fù)選框可以在各欄之間加入分隔線。若選取的分欄內(nèi)容是文檔的最后一段時(shí)，選擇的分欄內(nèi)容不要將最后一個(gè)回車符選中，否則將影響分欄效果。

　　6.項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)

　　在段落前添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以使內(nèi)容更加醒目。操作方法為：

　　(1)選擇要?jiǎng)?chuàng)建的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落;

　　(2)單擊“格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，如圖12所示。

　　　圖12“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

　　(3)在“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)樣式或在“編號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇一種編號(hào)樣式，單擊“確定”按鈕。

　　也可以單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)”按鈕，直接給選定的段落添加默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。

　　7.邊框和底紋

　　為強(qiáng)調(diào)某些文本、段落、圖形或表格的作用，可以給它們添加邊框和底紋。操作方法為：

　　(1)選擇文檔內(nèi)容，單擊“格式/邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖13所示;

　　(2)在“邊框”選項(xiàng)卡中可以為文本或段落設(shè)置各種類型、各種線型、各種顏色和各種寬度的邊框;

　　(3)在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡中可以對(duì)頁(yè)面邊框設(shè)置效果并選擇不同的線型、顏色及寬度，還可以在“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇不同的藝術(shù)圖形;

　　(4)在“底紋”選項(xiàng)卡中可以為文字或段落設(shè)置各種顏色、各種式樣的底紋。