Word中如何自動生成目錄

Word中如何自動生成目錄

　　Word中如何自動生成目錄為幾十頁紙的論文編排目錄列表

　　如何自動生成目錄，作為即將要畢業(yè)的大學(xué)生們也從為此付出不少汗水哦，論文很長，如果要一個標(biāo)題一個標(biāo)題的去復(fù)制黏貼，做成目錄列表，想想都是那么苦逼的一件事情，論文這一關(guān)對于大學(xué)生來講是避免不了的，使用Word來編輯論文是必須的，那么長長的幾十頁紙的論文該怎么安排它的目錄列表呢?Word中又該如何生成目錄呢?

　　自動生成目錄的優(yōu)點

　　用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。大概步驟就是選中標(biāo)題并設(shè)置目錄級別，如果是正文，可以直接忽略，只需設(shè)置標(biāo)題部分。然后在正文的前面選擇插入目錄，這樣才能將目錄顯示在正文前面。

　　當(dāng)然，想要自動生成目錄，需要在前期做一些準(zhǔn)備的工作，那么前期的工作需要做一些什么準(zhǔn)備呢?接下來就讓我們一起來看一下在Word中如何自動生成目錄。(以下截圖中使用的是WPS，word可能有些許不同，不過大同小異，總能找到對應(yīng)的按鈕)

　　1、編輯好文字之后選中標(biāo)題，點擊“引用--目錄級別”選擇要設(shè)置的目錄級別，是一級目錄，二級目錄還是正文，編輯文字的時候默認(rèn)的是正文，所以如果是正文，可以不用理，直接忽略，只設(shè)置標(biāo)題部分。

　　2、將所有標(biāo)題都設(shè)置完畢之后，必須不能將所有標(biāo)題落下，可以在編輯文字的時候就將目錄級別設(shè)置好，可以省去后面專門設(shè)置目錄級別的時間，同時也能減少出錯，編輯完成之后設(shè)置比較容易漏掉，這樣最后生成的目錄是不完整的。

　　3、在正文的前面選擇插入目錄，這樣才能將目錄顯示在正文前面。點擊工具欄上的“引用”-- “插入目錄”，之后會彈出一個對話框，默認(rèn)狀態(tài)即可，無需做任何更改，當(dāng)然，如果你想要修改也是可以的，最后點擊確定即可。

　　4、點擊確定之后，就可以看到目錄已經(jīng)自動生成了，自動生成目錄的優(yōu)點在上文已經(jīng)提到，這里就不做另外的強調(diào)了。

　　在word中如何自動生成目錄，或許你之前還是有點迷迷糊糊，雖然知道有這個功能，但是不知道怎么操作，那么現(xiàn)在經(jīng)過小弟簡單的介紹之后應(yīng)該就知道具體是哪個位置的功能按鈕，只要點一下就可以自動生成目錄了，是不是很方便呢。當(dāng)然，最主要的還是為了之后的修改更加方便，如果是手動編輯目錄，不僅對齊上就要搞一堆，而且修改之后，對應(yīng)的頁面數(shù)也會相應(yīng)有所變動，使用自動生成目錄則不用擔(dān)心這些問題，只要更新一下即可。

　　以上便是為大家介紹的在Word中如何自動生成目錄，此文雖然簡單，但卻實用，希望大家可以在實踐中不斷總結(jié)，舉一反三，最終提高工作效率。