關(guān)于制定活動計劃書

關(guān)于制定活動計劃書

無論是剛上大學(xué)進(jìn)入社團(tuán)負(fù)責(zé)活動的大學(xué)生，還是團(tuán)委工作的公職人員，無論是上班的白領(lǐng)，還是坐辦公室的公務(wù)員，寫好策劃的能力都是必須具備的，一份好的策劃可以讓你成功舉辦一次完美的活動，甚至可以因此得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞，這里我用寫策劃的經(jīng)驗告訴大家應(yīng)該怎么樣寫好一份策劃！

如何寫好一份計劃書
首先，一份策劃開始之前，你應(yīng)該考慮到策劃應(yīng)該做什么，目的是什么，需要達(dá)到怎么樣的效果，活動的初衷，贊助方的要求以及參會人員的組織，這些在心里都要有譜，這是寫好策劃的基礎(chǔ)。
大字標(biāo)題居中，寫上要辦活動的名稱，接下來左下角寫上目錄，小字，因為下方將引出你策劃書的內(nèi)容。
第一個項目自然是活動名稱，不同的是名稱下方應(yīng)該有活動內(nèi)容以及活動宗旨和活動意義的簡單介紹，此部分切忌冗長。
第二個項目是活動背景。每一個活動都有它的背景，也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動。這部分最好有比較真實的描述，切忌假大空。
第三個項目是活動的主題?；顒拥闹黝}是輕松是明快，活動到底是要干什么，這個項目更像是一句廣告語，讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動的目的之所在。簡單精煉，表述清楚即可，這部分也可作為活動條幅，在活動場地展出。
第四項內(nèi)容是活動的具體意義，或者活動目的的具體描述。首先介紹活動組織方的詳細(xì)信息，然后詳細(xì)說明此次活動的意義和想法，舉辦的初衷和具體的目的，活動想干什么，通過什么干，怎么干，干完以后讓別人體會到什么或者收獲到什么，已達(dá)到什么樣的目的，基本就是這些內(nèi)容。如果有贊助方，應(yīng)在最后給予贊助方感謝。
第五項內(nèi)容是活動的時間和地點。根據(jù)活動的性質(zhì)選擇適當(dāng)?shù)臅r間，最好是活動對象都空閑的時間，而后選擇場地是室內(nèi)或者室外。
第六項內(nèi)容是活動對象。如果活動具體要求，可以根據(jù)年齡段，職務(wù)，單位，性別或者某些條件限制來劃分，也就是什么人能參加這次活動。
第七項是活動主辦方。也就是辦此次活動的最高單位。因為活動往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負(fù)責(zé)，這里必須將最高單位陳述清楚。
第八項是活動的具體流程。分位準(zhǔn)備階段，舉辦階段，后續(xù)階段。準(zhǔn)備有人力財力物力，活動場所的租借及申請，人員的邀請，宣傳單或者禮品或者請柬的準(zhǔn)備，所需要的組織人員以及物品工具（桌椅板凳酒水飲料條幅展板等等），舉辦階段則是具體實施過程，要有一個詳細(xì)的規(guī)劃，幾點到幾點賓客來到，幾點到幾點開始舉行什么儀式，幾點到幾點人員退去，如果是大型活動，如慈善晚會等，還必須給出每個節(jié)目的限定時間，后續(xù)階段，物品的清點，人員的歡送，贊助方的總結(jié)，活動的總結(jié)以及花銷的總結(jié)，都是這個階段的內(nèi)容。
第九項是活動的具體經(jīng)費預(yù)算。每個用到的東西物品多少錢，組織人員多少錢，吃喝玩樂多少錢，租場地多少錢，都要預(yù)算進(jìn)去。合理的預(yù)算是成功活動的開始。
第十項是活動的備用方案。比如遇到糟糕天氣，意外事件如何處理，可能碰到的問題如音響設(shè)備啞炮或者酒水未能及時送到或者賓客有未到的情況，都應(yīng)該考慮進(jìn)去，考慮的越周全活動將舉辦的越成功。
第十一項，說明活動的組織方，也就是負(fù)責(zé)活動的組織部門，而后是策劃人和日期。

寫活動計劃書的要素
1、立項：立項就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究：做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
3、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意 除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。
4、方案論證 方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

寫活動計劃書的注意事項
1、活動策劃人員應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。大家可以看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算，因為很多單位做活動，預(yù)算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)，有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關(guān)的追究，為什么?因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理 。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)，在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)，一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括客戶很少要求做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。應(yīng)該在策劃的時候把評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。