用Word那么久你還不知道的10個小技巧

Word是一款神奇的工具，很多看似復(fù)雜的小功能，其背后都有著簡單又高效的深層次邏輯。日常工作中常常會有很多與之相關(guān)的小技巧，比方說今天介紹的這些，沒準你就不知道!

　　1. 快速隨機文本

　　有時我們會用到大段的文字做測試，很多小伙伴的做法都是用鍵盤隨便打上一氣。不過由于文筆不通，實際出來的效果并不理想。其實在Word中，只要輸入“=rand()”并回車，就能隨機生成一大段文字。利用這段文字進行排版練習(xí)，就顯得很方便了。

　　2. 快速插入日期

　　在Word中，有兩個快捷鍵能夠直接生成當前日期與時間。和直接錄入不同，這樣生成的時間和日期，是以域的形式出現(xiàn)的，最大好處是可以隨時保持最新。

　　當前日期：Alt+Shift+D

　　當前時間：Alt+Shift+T

　　3. 縱向選擇文字

　　傳統(tǒng)的鼠標選擇只能是橫向，想實現(xiàn)縱向選取又該怎么辦呢?很簡單，只要在Word中按住了Alt鍵，然后向下拖動鼠標，即可快速完成縱向區(qū)域的選取。很多時候，你會成為眾人膜拜的對象。

　　4. 自動輸入單位地址

　　輸入“公司地址”自動彈出地址全名，輸入“電子落款”自動彈出E-mail、公司名稱、聯(lián)系電話等信息，這就是Word中的自動圖文集。使用前，先將這些內(nèi)容寫好，然后選中并點擊“插入”→“文本”→“文檔部件”→“自動圖文集”，接下來根據(jù)提示創(chuàng)建好詞條即可。其中“名稱”指的是你要輸入的“公司地址”，而“河北省唐山市路北區(qū)XXX路XXX號”則是地址全名。

　　5. 快速生成表格

　　Word中，除了可以使用“插入”菜單→“表格”工具快速創(chuàng)建表格外，還可以輸入以下快捷鍵“+-+”?；剀嚭?，Word將自動生成一個單元格，輸入內(nèi)容就可以啦!

　　6. 快速轉(zhuǎn)為中文大寫

　　有時我們會需要將數(shù)字快速轉(zhuǎn)換為中文，很多小伙伴都是通過輸入法完成。但其實一個最簡單操作，是首先選中數(shù)字然后點擊“插入”→“符號”→“編號”。在這里，Word會提供很多中文數(shù)字形式，比方有“一二三”、“壹貳叁”、“子丑寅”、“甲乙丙”……，挑選一個合適的雙擊一下，轉(zhuǎn)換就一下完成了。

　　7. 快速刪除空格

　　從網(wǎng)上下載的文檔常會包含很多空格，傳統(tǒng)的手工清除是很麻煩的，其實這里有一個比較簡單的方法。首先，打開“查找與替換”對話框(低版本W(wǎng)ord直接用Ctrl+F打開，高版本W(wǎng)ord用“開始”→“編輯”→“替換”打開)，然后在“替換→特殊格式”中選擇“空白區(qū)域”，點擊“全部替換”后這些多余的空格就全部刪除了。

　　8. 快速讀生僻字

　　除了可以排版之外，Word也可以用來識別一下生僻字。這項功能位于“開始”面板→“字體”標簽。首先將要識讀的生僻字選中，然后點擊其中的“拼音指南”。這時Word就會自動給出這個字的拼音與聲調(diào)，妥妥的識讀神器。

　　9. 亂格式一鍵歸位

　　很多下回來的文檔，都會夾雜混亂的格式，甚至想重新編輯一下都是一件麻煩事。其實在Word中，有一項功能可以快速清除所有格式。方法如下：首先選中所有文字，然后點擊“開始”→“字體”→“清除所有格式”。好了，接下來再去設(shè)置格式就顯得方便多了!

　　10. 選擇格式相近的文字

　　如果你為某個標題設(shè)置了一組特殊格式，那么當你想選中所有同級別標題時，最簡單一個方法，就是選中這個標題，然后點擊“開始”→“編輯”→“選擇”→“選擇格式相似的文本”。噠噠噠噠……剩下的操作就不用我多說了吧。