如何使用碎片時(shí)間？做好自己的時(shí)間管理？
如何使用碎片時(shí)間？做好自己的時(shí)間管理？
當(dāng)碎片化的時(shí)間被定義為越短的時(shí)間單位，我們對(duì)于時(shí)間的重視程度就越高，單位產(chǎn)出的成果就越多。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的方法大全，一起來(lái)看看吧!
用好碎片化時(shí)間，你就每天多出一小時(shí)
文/任麗
人生最幸福的無(wú)非是三大自由，財(cái)務(wù)自由，時(shí)間自由與心靈自由。
時(shí)間自由的核心，是自己對(duì)于時(shí)間的掌控感。時(shí)間管理的目標(biāo)，并不是擁有更多的時(shí)間，而是在有限的時(shí)間內(nèi)，做更多讓自己愉悅，做更多自己認(rèn)為有價(jià)值、有意義的事情。
在今天知識(shí)焦慮的時(shí)代，似乎我們每個(gè)人都在不斷地接受新知識(shí)，學(xué)習(xí)新技能，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間越來(lái)越不夠用。我們有很多計(jì)劃，都沒(méi)有時(shí)間實(shí)施，我們變得越來(lái)越失控：時(shí)間上的失控，目標(biāo)上的失控，關(guān)系上的失控，最后導(dǎo)致了人生的失控。
你有沒(méi)有思考過(guò)一人問(wèn)題，你是怎么對(duì)待時(shí)間的，你是如何定義時(shí)間的?你對(duì)待時(shí)間的態(tài)度，決定了時(shí)間給你怎樣的回報(bào)。
1、定義你的碎片化時(shí)間單位
當(dāng)提到碎片化時(shí)間時(shí)，浮現(xiàn)在你腦中的是多長(zhǎng)時(shí)間?有人認(rèn)為是一個(gè)小時(shí)，有人認(rèn)為是十分鐘。而秋葉老師把碎片化定義為一分鐘。
一分鐘能做什么?馬上打開(kāi)你的腦洞。
一分鐘可以背兩個(gè)單詞;
一分鐘可以做一個(gè)自我介紹;
一分鐘可以做一個(gè)即興演講;
一分鐘可以聽(tīng)書(shū)300個(gè)字;
一分鐘可以閱讀一頁(yè)書(shū);
一分鐘可以瀏覽一篇文章的精髓;
一分鐘可以瀏覽一本書(shū)的目錄
……
當(dāng)碎片化的時(shí)間被定義為越短的時(shí)間單位，我們對(duì)于時(shí)間的重視程度就越高，單位產(chǎn)出的成果就越多。
隨手拿起手機(jī)，刷個(gè)10到20分鐘微信，時(shí)間就這么悄悄的溜走了。而當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)20分鐘可以寫(xiě)500字的文章時(shí)，你就會(huì)心疼被浪費(fèi)的20分鐘。
我們總是期待找一個(gè)大塊的時(shí)間，沉下心來(lái)去做一件很重要的事情，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)，一天當(dāng)中，其實(shí)很不容易找到這樣的時(shí)間。你總是被各種電話(huà)、各種撲面而來(lái)的信息、家庭瑣事、情緒所干擾。
我們總是懊悔自己沒(méi)有完成既定的目標(biāo)，而“沒(méi)時(shí)間”常常成為了我們沒(méi)有完成的借口。時(shí)間擠擠總是有的，當(dāng)我們規(guī)劃出自己五分鐘可以完成的工作任務(wù)時(shí)，我們就沒(méi)有了拖延的借口。
2、用碎片化時(shí)間管理的思維來(lái)管理生活
記得哈佛管理學(xué)院曾經(jīng)提到過(guò)18分鐘輕松管理每一天的理念。這18分鐘是如何分配的呢?上班前花5分鐘規(guī)劃當(dāng)日工作重點(diǎn)，每小時(shí)花1分鐘重新聚焦，下班前花5分鐘，誠(chéng)實(shí)檢討并反省自己，并進(jìn)行一整天的回顧。這樣的不斷地總結(jié)思考，會(huì)讓我們對(duì)于時(shí)間保持高度的敏感。
當(dāng)我們要完成一個(gè)很大的目標(biāo)時(shí)，會(huì)進(jìn)行目標(biāo)拆解，把一個(gè)很大的目標(biāo)，拆解到每一天，落實(shí)到每一天。而碎片化時(shí)間工作的模式，卻是保持連續(xù)和整體化的思考。
這剛好是一個(gè)正向和逆向的思維與工作方式。
舉個(gè)例子。假如我們想出一本書(shū)，首先需要給自己定一個(gè)期限，一年還是兩年?這本書(shū)設(shè)計(jì)六個(gè)章節(jié)，每個(gè)章節(jié)大約6-7篇文章，如果預(yù)計(jì)半年寫(xiě)出初稿，那么我們就可以分解到每一周、每一天的產(chǎn)出，這樣就可以保證目標(biāo)的達(dá)成。
反過(guò)來(lái)，我們假如有了框架式寫(xiě)作的能力，有意識(shí)地搭建一個(gè)體系，我們就可以用碎片化的時(shí)間來(lái)往這個(gè)體系中填充內(nèi)容，寫(xiě)出精品的文章，從寫(xiě)作的復(fù)利來(lái)看，這就是未來(lái)圖書(shū)出版中的內(nèi)容。
利用碎片化時(shí)間，一小時(shí)寫(xiě)出一篇公號(hào)文，對(duì)我來(lái)說(shuō)，暫時(shí)還做不到。在秋葉老師分享了他1個(gè)小時(shí)寫(xiě)出公號(hào)文的碎片化寫(xiě)作方法：1分鐘靈感+5分鐘構(gòu)思+5分鐘提綱+3分鐘素材+半小時(shí)高效寫(xiě)作+5分鐘排版+5分鐘配圖+1分鐘推送+1分鐘回復(fù)評(píng)論。
我發(fā)現(xiàn)，在前面一分鐘靈感部分，我還比較擅長(zhǎng)。經(jīng)?？戳艘徊侩娪埃?jiàn)到一個(gè)現(xiàn)象，聽(tīng)到一個(gè)討論，都會(huì)把它們記錄下來(lái)。后面的構(gòu)思和提綱部分沒(méi)有跟上，很多的想法也就靜靜地躺在了記事薄里。
有時(shí)，頭腦中有個(gè)想法，我會(huì)在一張A4紙上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)，圍繞這個(gè)主題，發(fā)揮自己的自由聯(lián)想，把想到的東西全部羅列出來(lái)。然后，把有內(nèi)在邏輯或者相互關(guān)聯(lián)的部分整合到一個(gè)主題下面，把不相關(guān)的信息進(jìn)行剪枝。這樣，就梳理出來(lái)了文章的大體結(jié)構(gòu)。
在我的一個(gè)文件夾里，有大量的只是寫(xiě)了個(gè)開(kāi)頭，或者是寫(xiě)了一半，就完成不了的文章。那些可能只是一些靈感的碎片，但是因?yàn)闆](méi)有寫(xiě)提綱，沒(méi)有框架，就很難完成。所以，有了靈感，就要專(zhuān)注于這篇文章的構(gòu)思，內(nèi)心要有一個(gè)信念，一定要把這篇文章寫(xiě)出來(lái)，不要輕易放棄。
我比較喜歡多任務(wù)并行的工作方式，比如，在洗碗的時(shí)候播放錄音，在吃飯的時(shí)候播放電影，在進(jìn)行一些機(jī)械錄入不需要大腦思考的工作時(shí)，我去聽(tīng)書(shū)或者一些知識(shí)的分享，這也不妨礙我隨手記錄一些我覺(jué)得重要的知識(shí)點(diǎn)。
去年讀了劍飛的《極速寫(xiě)作》，書(shū)中提到了使用訊飛語(yǔ)記進(jìn)行語(yǔ)音寫(xiě)作，在嘗試后，我發(fā)現(xiàn)這的確是一個(gè)高效寫(xiě)作的好工具?，F(xiàn)在，我的文章的初稿基本上都是在訊飛語(yǔ)記上完成的，如果搭好框架，寫(xiě)好提綱，這個(gè)寫(xiě)作的過(guò)程的確很快，一般30分鐘可以完成2000多字的文章。初稿完成后，我會(huì)在電腦上進(jìn)行修改，把口語(yǔ)化的語(yǔ)言轉(zhuǎn)化成書(shū)面語(yǔ)言，進(jìn)行語(yǔ)言的潤(rùn)色，保證語(yǔ)句的通順。
3、高效利用碎片化時(shí)間的關(guān)鍵是訓(xùn)練思維的轉(zhuǎn)換速度
提到時(shí)間管理，就不得不提一下番茄鐘的工作原理。就是給自己一個(gè)25分鐘的時(shí)間，專(zhuān)注去做一件事情。后來(lái)，我發(fā)現(xiàn)，擁有這不被打擾的25分鐘，也是非常奢侈的。
我們需要去適應(yīng)這樣的節(jié)奏，學(xué)會(huì)在不同的思考、工作模式之間自如地轉(zhuǎn)換。
比如你正在寫(xiě)作，突然來(lái)了一通電話(huà)，這個(gè)電話(huà)還必須要接。電話(huà)給你帶來(lái)了一個(gè)不好的消息，讓你感到非常憤怒。放下電話(huà)，你可能還沉浸在這樣的情緒中，寫(xiě)作的節(jié)奏完全被打亂了。
假如我們具備了這樣超強(qiáng)的轉(zhuǎn)換能力，在那一刻，先把情緒放一放，馬上調(diào)整頻道，先專(zhuān)注到手頭的工作。把這個(gè)工作做完以后，再去調(diào)整情緒。
這其實(shí)是一個(gè)一舉兩得的工作。
當(dāng)我們情緒來(lái)臨時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)闆_動(dòng)犯下一些錯(cuò)誤，后面可能會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間去彌補(bǔ)，可能也會(huì)為自己的沖動(dòng)而后悔不已。轉(zhuǎn)換模式，讓我們有了時(shí)間和空間，去停下來(lái)，重新回顧事件發(fā)生的整個(gè)過(guò)程，我們可能就會(huì)從情緒的漩渦中走出來(lái)，重新回歸到理性。
另一方面，假如我們的工作并沒(méi)有因?yàn)檫@通電話(huà)被打亂節(jié)奏，利用剩余的時(shí)間把它順利完成了，我們會(huì)體驗(yàn)到一種成就感，激活大腦的獎(jiǎng)賞回路，讓自己感受到愉悅。這種愉悅的體驗(yàn)本身，就有可能會(huì)沖淡我們剛才的憤怒的情緒。
這篇文章初稿是在中午午餐時(shí)通過(guò)訊飛語(yǔ)記完成的。下午一直很忙，晚上在上案例督導(dǎo)課程，直到差不多11點(diǎn)才結(jié)束，只能熬夜，把文章改完。