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年終總結(jié)如何提升自己的價值_寫好年終總結(jié)的八大關(guān)鍵

時間: 慧良21230 分享

  又到了年底,對各位職場中的同學來說,最重要的莫過于年終獎金和升職加薪了。要想在這兩條上都取得理想的結(jié)果,除了一年的辛勤付出外,年終總結(jié)也是非常重要的。小編整理了年終總結(jié)如何提升自己的價值_寫好年終總結(jié)的八大關(guān)鍵,僅供參考借鑒。

年終總結(jié)如何提升自己的價值_寫好年終總結(jié)的八大關(guān)鍵

  年終總結(jié)如何提升自己的價值

  一、精:

  年終總結(jié)一定要精煉。領(lǐng)導往往時間都很寶貴,留給每個同學述職的時間也很有限,這個時候一定把自己的講話內(nèi)容控制在20分鐘之內(nèi),不然超過時間很有可能領(lǐng)導會失去耐心。如果是紙質(zhì)提交件的話,請把篇幅掌握在兩頁紙以內(nèi)。一定要確保領(lǐng)導有耐心看完/聽完你的整個陳述。

  二、準:

  很多人做總結(jié)的時候喜歡用虛詞,比如:“非常好的效果”、“比較大的增?!?、“相對不錯的結(jié)果”、“還不錯的成績”等等。這種話在領(lǐng)導眼里等于零,毫無價值。大家總結(jié)的時候一定要用數(shù)字說話,因為數(shù)字是客觀的。比如:“我負責的業(yè)務板塊去年營業(yè)額增長165%,利潤增長100%。”這種客觀的數(shù)字是任何人都無法忽略和抹殺的,也勝過千言萬語。所以可以用數(shù)字說話的一定要用數(shù)字說話,不要只是自說自話。

  三、核:

  不管你的職位如何,在年終總結(jié)時一定要突出對公司核心業(yè)務的影響。公司每年的核心業(yè)務就是最有價值的部分,所以一定要把自己工作對于核心部分的貢獻強調(diào)出來,是你獲取好考評的關(guān)鍵。

  舉個例子,假如你是一個HR,而公司當年的核心業(yè)務是轉(zhuǎn)型做電商。那么你就需要突出自己在這方面的貢獻,比如:快速為公司招聘到了合適的電商人才,讓公司業(yè)務能夠快速啟動;為電商業(yè)務線制定了符合行業(yè)現(xiàn)狀又有競爭力的薪酬體系,吸引到了人才等等。

  四、重:

  年終總結(jié)一定要有重點,千萬不要做簡單的工作羅列,胡子眉毛一把抓。每個人一年會做很多事情,但每件事情的重要性是不一樣的。這里我們需要把最重要的事情以及其帶來的價值凸顯出來,而不是進行簡單的羅列。

  舉個例子,比如你今年做了五件事,分別是:

  a.建立了新的銷售渠道;

  b.對公司產(chǎn)品的介紹信息做了重新梳理;

  c.重新構(gòu)建了銷售分潤機制;

  d.擴大了銷售區(qū)域,讓產(chǎn)品下沉到3,4線城市;

  e.幫領(lǐng)導寫了很多份匯報材料和演講稿。

  首先,我們先要看看這些事情是不是在一個層面的。很顯然,第五件事情和前四件比起來實在太小了,如果納入其中會讓

  覺得其它四件事也沒什么了不起。所以第五件事首先需要排除在匯報外,至少需要排除在主體匯報之外。而第四件事更像是上面三件事的結(jié)果,那么也不應該放在一個層面表述。

  把層次梳理好之后,先給自己一年的工作做一個總目標和陳述,讓工作顯得更加體系化。

  我們公司產(chǎn)品已經(jīng)投入市場三年了,其間一直在1、2線城市進行銷售。目前產(chǎn)品的銷售進入到瓶頸期,我們需要拓展新的市場,增加銷售額。

  把工作的目標交代清楚,可以讓別人更體系化的了解你的工作內(nèi)容。之后,要對每一項工作的意義和產(chǎn)出作出明確的描述。

  基于公司目前面臨的問題,今年我們采取了以下措施:

  1. 建立新的銷售渠道。通過新的銷售渠道,讓我們可以觸達到以往接觸不到的客戶,增加我們產(chǎn)品的覆蓋面,從而達到增加銷售額的目的。今年我們打通了三條可以觸達3、4線城市客群的銷售渠道;

  2. 我們重新梳理了公司產(chǎn)品的介紹信息,讓產(chǎn)品描述從100多字減少到15個字,更符合3、4線城市客群的認知,增加了客戶65%的記憶率;

  3. 對于產(chǎn)品銷售分潤機制進行了重新梳理,讓產(chǎn)品在城市的覆蓋率增加了67%;

  最后來個總結(jié):

  通過以上措施,我們成功的打入了235個3、4線城市,涉及到1000多萬潛在銷售客群,最終產(chǎn)品銷量提升84%,利潤增加69%。

  這樣的描述是不是會比單純的工作羅列更加清晰,說服力更強呢?

  五、復:

  一個人優(yōu)秀不如一群人優(yōu)秀。能夠把自己工作中的成功經(jīng)驗總結(jié)出來,并傳授給更多的人,這也是一項了不起的成績。領(lǐng)導可能用你作為范例,在團隊推廣成功經(jīng)驗,如此免費曝光機會何樂而不為!不但自己優(yōu)秀,還能讓其他人變得優(yōu)秀,領(lǐng)導又怎么會不喜歡這樣的員工呢?

  六、思:

  年終總結(jié)雖然是對自己一年成績的總結(jié),但也不能一味宣揚自己的成績,必要的反思還是需要的。年末的反思需要把重點放在對自己,對團隊如何可以做得更好的地方。請記住,優(yōu)秀的人才永遠不會滿足于現(xiàn)狀,總在尋找怎樣可以更快、更高、更強。同時,有領(lǐng)導潛力的人才永遠不會只關(guān)注自己,而是會同時關(guān)注團隊,所以在這一節(jié)里,對自己提要求,對團隊提建議會彰顯你的胸懷以及你站得高看得遠的領(lǐng)導范兒,即使你今天還暫時不是領(lǐng)導。

  除了以上6點外,還可以在總結(jié)最后加上自己對于來年工作的計劃和思考,這樣可以體現(xiàn)出你對自身工作的熱情。在自己整理好以后,提前將書面總結(jié)發(fā)給領(lǐng)導。如果公司沒有明確規(guī)定需要面談,最好你可以約領(lǐng)導的時間進行當面溝通。通過面對面的溝通,可以更清晰的表述自己的年終總結(jié),也會讓領(lǐng)導對你印象更深刻。

  寫好年終總結(jié)的八大關(guān)鍵

  1、在對象上,總結(jié)要以“我”為主,重在寫“我(我們)”的事情。因此,應以第一人稱(我、我們)來寫。

  2、在時態(tài)上,總結(jié)重在回顧,講的是過去的事情。重點寫已經(jīng)在做或已經(jīng)發(fā)生的事情。

  3、在文體上,總結(jié)要夾敘夾議,不僅要有事實的陳述,更要有歸納、分析、論述,總體上要寫成議論文。

  4、在目的上,呈報上級的總結(jié)要有助于決策參考,告知群眾的總結(jié)要有助于統(tǒng)一認識,對外介紹的總結(jié)要有助于傳播經(jīng)驗。不能機械地理解為“總結(jié)就是把成績講夠、把問題談透”。

  5、在主線上,要圍繞上級的決策部署、立足本地本單位工作實際,以及緊貼當前最核心的工作、受眾(領(lǐng)導、群眾等)最關(guān)心的議題來展開。

  6、在取材上,在盡可能多地占有材料的基礎(chǔ)上,做到主次分明、詳略得當,把重點工作、特色工作放在前面,其他的可放在后面,重點的工作、特色的工作詳寫,其他的略寫。

  7、在論證上,既要有工作,又要有成效,既要有論點,又要有論據(jù),要用事實(事例)來說話、用數(shù)據(jù)來說話。

  8、在文風上,要力求“短、實、新”,做到內(nèi)容有干貨、結(jié)構(gòu)很精巧、節(jié)奏不拖沓、寫法出新意。

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