年輕人應(yīng)該學(xué)會(huì)的時(shí)間管理訣竅
年輕人應(yīng)該學(xué)會(huì)的時(shí)間管理訣竅
時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí)，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時(shí)間，重要的事情就沒有時(shí)間做了。下面是小編為大家提供的年輕人應(yīng)該學(xué)會(huì)的時(shí)間管理訣竅，大家可以參考下：
1、安排一段時(shí)間只開會(huì)、發(fā)郵件或電話溝通。
如果你一整天都在聯(lián)系別人，會(huì)打斷你的工作進(jìn)程。
2、克服拖延癥。
試試弗朗西斯科·齊立羅的番茄工作法。齊立羅用番茄形狀的廚房定時(shí)器將自己的工作時(shí)間設(shè)置為每工作25分鐘休息5分鐘，這也是這套工作法名字的來源。
3、在單位多做工作，回家就放松。
有時(shí)候你可能工作狀態(tài)不佳，有時(shí)候你甚至可以12小時(shí)連續(xù)高效工作。充分利用好效率高的時(shí)間。
4、不要同時(shí)做多項(xiàng)工作，這會(huì)分散你的注意力。
有研究表明大腦在調(diào)整注意力從某件事轉(zhuǎn)移到另一件事的時(shí)候，能量消耗加大。如果你一整天都在處理不同的事情，容易讓大腦疲勞。
5、有時(shí)間限制的時(shí)候我們會(huì)更專心，效率更高。
工作似乎總能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完，所以給每一項(xiàng)任務(wù)少留一點(diǎn)時(shí)間。
6、進(jìn)入工作狀態(tài)最好的方式就是開始工作。從小任務(wù)開始逐步進(jìn)入狀態(tài)。
早上8點(diǎn)的時(shí)候看工作計(jì)劃可能會(huì)讓你望而卻步。先做一些簡單的任務(wù)，做好心理準(zhǔn)備，比如回復(fù)一些重要的工作郵件。
7、預(yù)想完美地完成任務(wù)會(huì)讓你倍感壓力。
喬治巴頓二世曾說：“正在執(zhí)行的好計(jì)劃比下周執(zhí)行的完美計(jì)劃好的多。”
8、工作時(shí)間長不代表產(chǎn)量高,把約束當(dāng)做機(jī)遇。
不要想著坐在桌子前就是在工作。在工作時(shí)間把當(dāng)前的任務(wù)完成，不要熬夜工作。
9、將非腦力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng)分開，這樣效率更高。
理想狀態(tài)下，你可以有很多好點(diǎn)子并一一執(zhí)行。如果你停下手頭上的工作去回想的話，你自然就慢下來了。
10、盡早安排重要會(huì)議。等待是最浪費(fèi)時(shí)間的。
如果你把重要的會(huì)議放在下午4點(diǎn)，你會(huì)很容易焦慮，因?yàn)檫@之前你會(huì)一直想著它。試著將重要會(huì)議安排地早一點(diǎn)，這樣你就可以安心地做其他工作了。
11、時(shí)間是用不盡的，把時(shí)間擺在首位。
時(shí)間是用不盡的。如果你沒有按時(shí)完成某項(xiàng)任務(wù)，那是因?yàn)槟銢]有把這個(gè)任務(wù)看得非常緊急，或者你認(rèn)為做這個(gè)任務(wù)的過程并不能讓你享受，所以你沒能把它放在其他要做的事情前。
12、時(shí)間總是過得比你想象的要快。
設(shè)置一段緩沖時(shí)間。就像Ruby on Rails公司的創(chuàng)始人大衛(wèi)·漢森所說的：“每天只需計(jì)劃4到5個(gè)小時(shí)的工作就夠了。”
13、將任務(wù)量大的任務(wù)分成幾個(gè)小任務(wù)。
亞拉巴馬州橄欖球教練尼克·塞班采用的就是類似方法。他不會(huì)讓運(yùn)動(dòng)員只想著贏得錦標(biāo)賽，而是讓他們專注眼前。
14、沒有兩項(xiàng)工作是同等重要的。權(quán)衡輕重緩急。
列出當(dāng)天要做的事情是有效的管理時(shí)間的方式，但是不要把“擦桌子”和“報(bào)稅”放在一起。
15、清楚你當(dāng)天必做的一件事情。
確定一件最重要的事情，集中精力盡快完成它。
16、學(xué)會(huì)讓別人幫你做事。
想要真正提高效率就不要怕讓別人幫你工作。
17、翻過昨天，只想今天和明天。
不要因?yàn)檫^去的成功或失敗而分心。專注眼前。
18、為每件事都設(shè)一個(gè)最后期限。
花太多時(shí)間在一件事上或是不斷推遲這件事都會(huì)導(dǎo)致停滯不前。做好一件事就馬上開始下一件。
19、記筆記。
不要以為你能記住每一個(gè)好想法。無論是用筆記本、記事板、還是手機(jī)應(yīng)用，記下你的想法。
20、工作的時(shí)候記下任何突然出現(xiàn)在腦子里的想法，這樣它們就不會(huì)停在腦子里讓你分心了。
你可以不去想它同時(shí)又不會(huì)忘記。