如何充分利用自己的時(shí)間

　　如果你把工作效率提高了，那工作只會(huì)越來(lái)越多，而不是越來(lái)越少。很多人對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)一直停留在提高效率上，但從時(shí)間管理上來(lái)看，提高效率只是一種副產(chǎn)品，時(shí)間管理的目的是讓你來(lái)慢一點(diǎn)，好好的享受生活，達(dá)到生活、工作、家庭、社會(huì)各個(gè)方面的平衡。多做一點(diǎn)自己喜歡和讓自己幸福的事。

　　效率

　　我是IT行業(yè)的，以前主要在做項(xiàng)目管理和推進(jìn)，在我最開(kāi)始接觸時(shí)間管理時(shí)，目標(biāo)很簡(jiǎn)單了，怎樣能快速提高效率，一直在研究如何充分利用所有時(shí)間。

　　那時(shí)工作很忙，經(jīng)常會(huì)同時(shí)跟進(jìn)三、四個(gè)項(xiàng)目，壓力很大，有些完美主義，很習(xí)慣所有的事情都親力親為，安排上滿(mǎn)滿(mǎn)的行程，不斷嘗試提高效率，效果非常的好，項(xiàng)目大都也做的不錯(cuò)，老板也看在眼里。

　　當(dāng)時(shí)一年只負(fù)責(zé)4-5個(gè)項(xiàng)目，結(jié)果翻了一倍，一年負(fù)責(zé)10個(gè)項(xiàng)目左右。

　　系統(tǒng)和授權(quán)

　　達(dá)到一年10個(gè)項(xiàng)目左右之后，發(fā)現(xiàn)以前的方法已經(jīng)不管用了，這時(shí)把精力放在建立系統(tǒng)和授權(quán)上，

　　建立系統(tǒng)：

　　做項(xiàng)目時(shí)盡可能標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。形成各種文檔模板，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程遇到的各種問(wèn)題進(jìn)行整理，多分享，多總結(jié)。如果公司沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化文檔，就自己總結(jié)，積累。在完成標(biāo)準(zhǔn)化之后，能減輕很大的壓力和工作。

　　同時(shí)一旦形成標(biāo)準(zhǔn)化的流程之外，就可以進(jìn)行更細(xì)致的管理和優(yōu)化，我用這種方法把某一類(lèi)的項(xiàng)目實(shí)施周期從二十多天壓縮到十天以?xún)?nèi)。

　　授權(quán)：

　　學(xué)會(huì)有效委托和授權(quán)。在每個(gè)項(xiàng)目中陪養(yǎng)著一到二個(gè)人核心人員，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的方式，讓這二個(gè)參與到項(xiàng)目管理工作中來(lái)。把項(xiàng)目中的工作進(jìn)行分類(lèi)，能委托出去一定要委托出去，把精力放在進(jìn)度控制和用戶(hù)溝通這二項(xiàng)中。

　　通過(guò)做好系統(tǒng)和授權(quán)，又進(jìn)一步提升了項(xiàng)目的效率，然后又導(dǎo)致更多的工作進(jìn)來(lái)，最夸張一回，七天之內(nèi)跑了五個(gè)省，六個(gè)城市，老板覺(jué)得做的不錯(cuò)，又把更多的工作壓給我。

　　選擇

　　在最夸張的時(shí)候，有20多個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都是我，當(dāng)時(shí)連續(xù)二年每年都出差180-200天左右，完全沒(méi)有時(shí)間去考慮家庭，家里的所有事都是老婆一個(gè)人在處理，基本上幫上不忙，身體很少運(yùn)動(dòng)導(dǎo)致體質(zhì)很差，有次家里遇到一些事情，開(kāi)始讓我反思這一切都是為了什么?

　　慢慢開(kāi)始體會(huì)到我的努力應(yīng)該是讓自己變得更幸福，而不是變成工作狂，沒(méi)有時(shí)間去陪家人，去閱讀，去運(yùn)動(dòng)，當(dāng)時(shí)的計(jì)劃是半年之內(nèi)一定要改變這種情況。

　　差不多一個(gè)月之后，開(kāi)始行動(dòng)。第一步向老板提高，負(fù)責(zé)的項(xiàng)目太多了，無(wú)法完成，開(kāi)始把手里的項(xiàng)目分給別人，能不能出差就不出差，最多也只是短期出差，花了半年左右，只負(fù)責(zé)很少的幾個(gè)項(xiàng)目，然后找機(jī)會(huì)負(fù)責(zé)其它的工作，過(guò)了一年之后，出差的周期降到30天以?xún)?nèi)。

　　終于開(kāi)始有時(shí)間去陪家里人，帶孩子去看電影、上公園玩，陪老婆逛街，周末的時(shí)候在家里做些好吃的，做一些自己喜歡的事。在時(shí)間管理方面做到平衡。

　　前段時(shí)間公司向其它行業(yè)擴(kuò)張，又新簽了一些項(xiàng)目，想讓我負(fù)責(zé)一部分項(xiàng)目，這會(huì)導(dǎo)致長(zhǎng)期的出差，跟老板談了幾次后發(fā)現(xiàn)沒(méi)辦法改變這種情況，直接跟老板提出離職，這幾天正在家休息，每天看看書(shū)，嘗試慢跑，過(guò)段時(shí)間再開(kāi)始重新上路。