職場碎花五分鐘時(shí)間管理的技巧

職場碎花五分鐘時(shí)間管理的技巧

　　魯迅先生說：哪有什么天才，我只是把別人喝咖啡的時(shí)間用在工作上。我覺得這句話還有一層含義就是魯迅先生一定也是具備了利用喝咖啡這種碎片化時(shí)間的能力。

　　職場技巧：碎片化時(shí)間管理

　　一份完整的方案=5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+2小時(shí)高效率寫作+5分鐘修改…

　　當(dāng)我需要寫一篇文章的時(shí)候，往往沒可能安排一個(gè)白天甚至一個(gè)上午的時(shí)間，即便安排了我也沒有靈感動(dòng)筆。我會(huì)預(yù)留一個(gè)寫作時(shí)間，在此之前，我會(huì)利用一切可以利用的碎片化時(shí)間構(gòu)思。

　　這里介紹的構(gòu)思可以是帶著問題查資料找素材請教他人，也可以是隨手寫下一些靈感，這樣的片段多了，我就會(huì)抽出相對完整的半小時(shí)，把碎片化靈感整合成一個(gè)提綱，或者一個(gè)小片段的文章，然后繼續(xù)積累素材。攢的內(nèi)容多了，我自然有寫的欲望，那個(gè)時(shí)候兩個(gè)小時(shí)就可以一口氣寫完5000字，甚至10000字的文章，而且質(zhì)量還不錯(cuò)。

　　寫方案如此，其實(shí)很多其它的工作也是如此。比如營銷的策劃，項(xiàng)目的計(jì)劃，出版的書籍，很多智力勞動(dòng)都可以這樣利用碎片化時(shí)間加以完成。

　　魯迅先生說：“哪有什么天才，我只是把別人喝咖啡的時(shí)間用在工作上”，我覺得這句話還有一層含義就是魯迅先生一定也是具備了利用喝咖啡這種碎片化時(shí)間的能力。

　　這就是現(xiàn)代人必須建立的一種時(shí)間管理能力：利用碎片化時(shí)間完成大塊的工作。我的很多朋友，都有這種能力。我們可以完成大塊的工作，而且是利用碎片化時(shí)間組合完成的。所以我這里提出我的第一個(gè)建議：認(rèn)真思考你認(rèn)為需要大塊時(shí)間完成的工作，看看能否分解成利用碎片化時(shí)間完成的工作。

　　我給很多朋友介紹完碎片化時(shí)間利用的經(jīng)驗(yàn)后，他們覺得非常有道理。但是實(shí)施起來往往效果不明顯。這里面一個(gè)重要原因是他們沒有為自己的碎片化時(shí)間建立結(jié)構(gòu)化管理思維。

　　下面我簡單介紹一下我的方法：學(xué)會(huì)給每一種碎片化時(shí)間單位尋求多元化用途。

　　現(xiàn)在你可以問自己一個(gè)問題，你可以利用的最小時(shí)間單位是什么?是一分鐘還是三分鐘?

　　你的1分鐘可以干什么?

　　你的3分鐘可以干什么?