時(shí)間管理--晨間時(shí)區(qū)
6：05起床，先下樓去吃早餐（牛奶麥片）、量體重、閱讀>一書(shū)第十八章、并做八段錦，上樓開(kāi)始安排一日的計(jì)劃，寫(xiě)晨間日記，七點(diǎn)鐘，開(kāi)始寫(xiě)這一篇文章。我們今天要討論的主題”晨間時(shí)區(qū)”，是我已經(jīng)培養(yǎng)已久的習(xí)慣，也在此推薦給大家。
彼得.杜拉克在>一書(shū)（內(nèi)地譯名彼得·德魯克>，本文以臺(tái)灣用法稱(chēng)呼）提到，有三步驟是管理者有效性的基礎(chǔ)”紀(jì)錄自己的時(shí)間”、”管理自己的時(shí)間”、”集中自己的時(shí)間”。杜拉克認(rèn)為有效的領(lǐng)導(dǎo)者必須估計(jì)自己有多少的自由時(shí)間，然后保留出一定份量以上的連續(xù)性時(shí)間。很幸運(yùn)的，永錫從三年前，就要求自己養(yǎng)成習(xí)慣，每天的六點(diǎn)到九點(diǎn)，固定寫(xiě)日記、閱讀、寫(xiě)文章，日積月累下來(lái)，就成就了我時(shí)間管理領(lǐng)域超過(guò)100篇的文字稿。
我并不是要每一個(gè)人都運(yùn)用晨間的時(shí)區(qū)來(lái)做事情，有些人是早起的鳥(niǎo)兒，有些人是越晚越美麗的貓頭鷹，但是找出自己的自由時(shí)間，變成連續(xù)性的時(shí)區(qū)，每天固定在這段時(shí)間內(nèi)累積實(shí)力及能力，我覺(jué)得是很好的習(xí)慣，也是我要推薦給大家的。因?yàn)槲伊?xí)慣早起，所以以晨間時(shí)區(qū)作為例子，我們這就開(kāi)始吧。
（1）重要的事情中午之前就搞定
我的每日待辦清單，會(huì)分為A、B、C三級(jí)，A級(jí)屬于最重要的事情，B級(jí)是不哪樣重要，但是希望今天完成的，C級(jí)則是不大重要的。每天早上，我就開(kāi)始處理A級(jí)的事情（大多耗時(shí)較久），這樣到中午時(shí)，A級(jí)的事情通常就處理的差不多了。下午的時(shí)間，由于通常我都比較沒(méi)有精神了（尤其是三點(diǎn)以后），就會(huì)多做依照?qǐng)龊吓翁幚淼氖虑椋从懻搮^(qū)并回覆、打電話(huà)聯(lián)系感情、寫(xiě)一些重要性較低的email等）。
有時(shí)候遇到一些狀況，下午臨時(shí)有約會(huì)，由于一天中重要的事情都處理了，也不會(huì)影響到一天整體的效率。尤其晨間時(shí)間時(shí)，我若已經(jīng)寫(xiě)完文章，有多余的時(shí)間，也可以處理一些重要的事情，可以有效的推動(dòng)A級(jí)事情的進(jìn)行。
（2）經(jīng)典晨讀
有人說(shuō)”每天花點(diǎn)時(shí)間，讓心靈沉浸在偉大雋永的智慧思想，可以讓我們面對(duì)每天的挑戰(zhàn)，能以更好的角度來(lái)看待。”永錫覺(jué)得這句話(huà)很有道理，最近每天早上，我都會(huì)晨讀>，這讓我能夠超脫于現(xiàn)在，對(duì)一些事情（正義、勇氣、愛(ài)等）做一些思考，并寫(xiě)成部落格文章發(fā)表。
這對(duì)我而言是很寶貴的時(shí)光，是我超出于目前的張永錫，有一個(gè)和更大的智慧互動(dòng)及沈淀的機(jī)會(huì)。每天早晨，四下無(wú)人，寂靜無(wú)聲，我的靈魂終于能跑出來(lái)，呼吸一下除了監(jiān)禁在我心靈之內(nèi)的自由空氣，這是多么珍貴的事情。我的好朋友們，何不試試呢 :>
（3）沒(méi)有干擾的工作時(shí)段才能創(chuàng)作
我的人生導(dǎo)師姚仁祿，凌晨五點(diǎn)即起，約需要完整的四個(gè)小時(shí)，才能深火慢燉，寫(xiě)出一篇部落格文章。大陸知名的播客反波，要做出一段Podcast，也需要四個(gè)小時(shí)的連續(xù)工作。彼得.杜拉克說(shuō)，他若要寫(xiě)一篇報(bào)告，如果能關(guān)起門(mén)來(lái)、切斷電話(huà)，連續(xù)做上五六個(gè)小時(shí)，一份不錯(cuò)的初稿就能完成。
一個(gè)創(chuàng)作，想要有所品質(zhì)，就需要能將時(shí)間做整批的運(yùn)用，如果時(shí)間是零星組合，縱使總時(shí)數(shù)相同，成果必然大大不同。因此，能否管理好自己的時(shí)間，讓自己有固定的整批創(chuàng)作時(shí)間，就是一件很重要的事情。
永錫寫(xiě)一篇較長(zhǎng)的部落格文章，至少要一個(gè)半小時(shí)以上（甚至更多，如本篇），但是永錫要求自己，每天不論或長(zhǎng)或短，都要有一篇文章的產(chǎn)出，希望利用這樣的寫(xiě)法，訓(xùn)練自己成為寫(xiě)手的能力。這時(shí)，擁有晨間時(shí)區(qū)的好處便凸顯出來(lái)，能有足夠的時(shí)間，好好的寫(xiě)好文章，而不耽誤今天其他的事情。
（4）巴布早安團(tuán)
好友阿信和一群朋友利用臺(tái)灣的巴布服務(wù)（有點(diǎn)像Twitter）成立了巴布早安團(tuán)，目前有12個(gè)成員。每天早上起床，永錫就要到巴布早安團(tuán)留言，報(bào)告起床時(shí)間，若是遲到，沒(méi)有上去留言，都會(huì)扣除點(diǎn)數(shù)，累積六點(diǎn)，就會(huì)被退團(tuán)，失去資格。
很多人在研習(xí)會(huì)中問(wèn)我要如何養(yǎng)成自律的習(xí)慣，我覺(jué)得有兩個(gè)方法，一個(gè)是要好玩、一個(gè)就是要有使命感，這兩者都會(huì)讓您早晨時(shí)自動(dòng)起床，我覺(jué)得巴布早起團(tuán)就是屬于好玩的那一種。當(dāng)我們需要點(diǎn)名時(shí)，就會(huì)要求自己一定要早起，變得比較容易養(yǎng)成習(xí)慣，團(tuán)員iowei就說(shuō)過(guò)”現(xiàn)在早上多了很多時(shí)間，都不知道要拿來(lái)做什么。”這真是件很幸福的事情呢。
由于巴布早起團(tuán)采取封閉會(huì)員方式，必須團(tuán)員邀請(qǐng)才能參加，我也在下方備注之處，將巴布早起團(tuán)團(tuán)規(guī)貼出，讓有興趣早起的朋友可以參考，自行組成早安團(tuán)，享受早起的好處。
（5） 晨間日記
永錫每天都會(huì)寫(xiě)晨間日記，從2006/1/7到今天，剛好是兩周年（YA!），也影響了許多朋友一起寫(xiě)晨間日記。我們利用晨間時(shí)區(qū)的時(shí)間，做檢視自己的動(dòng)作，是一個(gè)很重要的事情。認(rèn)識(shí)自己，我所知道的最好方法之一，就是寫(xiě)日記。
不僅如此，早上我檢視以前日記，我也能看清楚我寫(xiě)日記的第二天，就是老婆高中好友結(jié)婚的日子（1/8）。因?yàn)槌块g日記寫(xiě)在excel上面，屬于連動(dòng)日記，很容易看出去年、前年的同一天，我們做了哪些事情。因此，寫(xiě)久了之后，更加能看到晨間日記的無(wú)窮魅力。（從今天起，我就能看到過(guò)去兩年每一天發(fā)生的事情了）
這兩年來(lái)，永錫的改變也很多，我想有一部分可以歸功于晨間日記。有興趣的朋友可以參考延伸閱讀的連結(jié)，參加寫(xiě)晨間日記的世界。
結(jié)語(yǔ)
一開(kāi)始早起，是因?yàn)橥瑫r(shí)要上班，同時(shí)又要寫(xiě)落實(shí)第八個(gè)習(xí)慣＋感動(dòng)的論壇文章；后來(lái)是因?yàn)閷?xiě)了晨間日記，需要每天早起書(shū)寫(xiě)，日子一天一天過(guò)去，最后內(nèi)化成自己一個(gè)習(xí)慣。晨間時(shí)區(qū)，給予我很大的幫助，上班的時(shí)間，我和大家一樣工作，但是晨間這幾個(gè)小時(shí)，就造就了我和其他人的不同。
如果您也習(xí)慣早起，別忘記要把晨間時(shí)區(qū)做妥善的運(yùn)用，如果您不習(xí)慣早起，也可以參考晨間時(shí)區(qū)的概念，運(yùn)用在自己的生活中，讓自己有時(shí)間持續(xù)學(xué)習(xí)。我們要當(dāng)一個(gè)幸福的行動(dòng)家，就要有一肩扛起幸福責(zé)任的能力，我們彼此共勉。
接下來(lái)的課程要繼續(xù)討論一個(gè)很有意思的主題，weekly compass，里面并會(huì)提及我管理任務(wù)的方法，也請(qǐng)期待。