領(lǐng)導口才的技巧和方法
領(lǐng)導口才的技巧和方法
在現(xiàn)代企業(yè)中,善于說服他人是一名成功管理者的一項非常重要的素質(zhì)。在管理中,善于說服他人,就能夠爭取到對方對自己觀點和做法的支持,進而征服別人,形成合力,完成工作任務(wù)。下面小編給大家整理了關(guān)于領(lǐng)導口才的技巧和方法,才希望你喜歡。
領(lǐng)導口才的技巧和方法
(1)講究“三性”
(2)要明確對方的態(tài)度
(3)巧妙傳達信息
(4)巧用步步為營的策略
“三性”
一是系統(tǒng)性。領(lǐng)導者要說服人們最終具有奉獻精神是一項系統(tǒng)工程,這只有基于領(lǐng)導本人已被說服,認為人之產(chǎn)生奉獻精神必須有一定的環(huán)境條件。向別人索要一種奉獻精神,對領(lǐng)導沒有任何幫助。
二是關(guān)聯(lián)性。實際工作中,除了領(lǐng)導能影響員工外,員工們彼此也在相互影響。每一個人內(nèi)在而隱秘的服從模式是復雜的,應(yīng)認識到每一個人的背后都有更多的人,每一個人的頭腦都與他接觸到的不同的人享有某些共同觀念,這種領(lǐng)導可能根本無從知曉的交互影響局面,既可能強化領(lǐng)導的說服力,也可能鈍化、弱化領(lǐng)導的說服力。要對有待說服的對象有更多的了解,要創(chuàng)造服從效應(yīng),必須要善于利用這種關(guān)聯(lián)效應(yīng)。
三是針對性。作為一個領(lǐng)導者,實際工作中應(yīng)針對不同的人來明確任務(wù),確定他們在近期內(nèi)應(yīng)實現(xiàn)何種轉(zhuǎn)變,說服他們到底應(yīng)該做什么及怎么做。如果企業(yè)家不為他們樹立一個他們認為可以實現(xiàn)的目標,對方就會談不攏,充其量也只能使他們消極服從。同時還應(yīng)認識到,任何具有持久效果的轉(zhuǎn)變都是漸進的,想使你的說服工作一蹴而就只會降低你的說服力,而“別人能,為什么你不能”的態(tài)度則會使說服者僅有的一點說服力蕩然無存。因為,一個只會苛求于人而不理解人的人,人們不會認為他是一個好領(lǐng)導。
說服下屬的“攻心法
1、適加作料,輕松詼諧。
領(lǐng)導者說服別人,總不能一律板著臉、皺著眉,而且,這樣子很容易引起被勸說人的反感與抵觸情緒,使說服工作陷入僵局。在工作中,上級說服部下時,可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。這種加“作料”的方法,只要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風趣,不失為說服技巧中的神來之筆。
2、求同存異,縮短差距。
平級之間、上下級之間或多或少都會存在“共同意識”,作為領(lǐng)導,為了有效地說服同事或下屬,應(yīng)該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與被勸說對象之間的心理差距,進而達到說服的目的。領(lǐng)導者要說服別人,就要設(shè)法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識的提出,則能使激烈反對領(lǐng)導的人,也不再和領(lǐng)導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領(lǐng)導者的勸說,這樣,領(lǐng)導者就有了解釋自己的觀點,進而攻入別人之心的機會。
3、先行自責,間接服人。
當你作為一個領(lǐng)導,欲將某一困難的工作任務(wù)交付同事或下屬時,明知可能不為對方接受,甚至還會引起他的非難,但此事又太重要實在非他莫屬。要說服他十分困難,你不妨在進入主題之前先說一句:“現(xiàn)在我要向你說這么一句話,雖然明知你會感到不愉快!”對方聽了以后,便不好意思拒絕或非難你,因為你畢竟是領(lǐng)導。先行自責,就等于在對方的手腳上加了枷鎖,便他無法拒絕你,無法拒絕你的意見,從而接受你的難題,達到間接服人的目的。
4、克己忍讓,以柔克剛。
當下屬與自己的意見和看法相左時,作為領(lǐng)導,切忌用權(quán)力去壓倒下屬。如果那樣做,也只能是千斤壓而不服的狀況,下屬的反抗會像收緊的彈簧一樣隨時擴張、爆發(fā)。而高明的方法應(yīng)該是克己忍讓,對對方禮讓三分,以柔克剛,讓事實來“表白”自己。一旦領(lǐng)導這樣做,其高風亮節(jié)必然會激起下屬的羞愧之心,下屬會打心底里由衷地佩服領(lǐng)導的度量,在無形中便接受了規(guī)勸與說服。這種容忍的風范和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得下屬真誠的擁護與尊敬。
領(lǐng)導要掌握哪些發(fā)言技巧?
場合一,正式會議做報告
這種情況下一般都是提前準備稿件,唯一需要做的就是讀好稿件,好的領(lǐng)導會讓你感覺這就是他自己寫的;不好的就感覺很困,還一會犯個小錯誤。
技巧1:提前熟悉稿件,最好能默讀一邊,把不符合自己的口語特點表達修改一下。
技巧2:講話過程要在重要環(huán)節(jié)結(jié)束或段落結(jié)束抬頭與觀眾進行眼神互動,也給攝影師拍攝機會。
場合二,會議總結(jié)發(fā)言
總結(jié)發(fā)言也有兩種,一種是提前準備好的,可以參考場合一;一種需要領(lǐng)導自己進行總結(jié)提煉的,這一般就能體現(xiàn)領(lǐng)導的水平,總結(jié)概括能力非常重要。
技巧1:提前做好筆記,把其他發(fā)言人的重點觀點進行概括,然后在最后一位發(fā)言人之前要搭建出來一個框架??梢杂脴錉罱Y(jié)構(gòu),把觀點進行總結(jié)概括,加上你的思考。
技巧2:提前進行深度思考,將會議的議題提前思考,會上進行總結(jié)發(fā)言心中有數(shù)。
場合三,現(xiàn)場即興演講
有時候參加活動或者處置應(yīng)急都需要領(lǐng)導進行講話,這時候更是能夠體現(xiàn)領(lǐng)導水平的時候。
技巧1:發(fā)言層次三點法。按照時間或者空間等順序,進行前中后,上中下,左中右的層次梳理。
技巧2:觀點+論述以點帶面充實法。先說觀點再用列數(shù)據(jù),擺事實和講道理等方法進行論述觀點。
技巧3:整體結(jié)構(gòu)三明治法。先開頭進行簡單陳述過程或者肯定對方或者贊揚內(nèi)容等,中間用技巧1和2進行內(nèi)容豐富,最后進行簡單總結(jié)和感謝,把核心觀點或者開頭表達再進行呼應(yīng)。
老板如何培養(yǎng)口才的技巧
(1)不離專長
當一名老板必須具有應(yīng)知應(yīng)會的專業(yè)技能,這將使他在工作中如虎添翼,比別人干得更得心應(yīng)手,并技高一籌。這就如我們常常看到的,一家頗有名氣的唱片公司的總經(jīng)理,是譜寫流行歌曲的行家;計算機軟件公司的董事長在開發(fā)軟件方面是位天才;廣告公司的總經(jīng)理還是廣告設(shè)計的專家。毫無疑問,老板三句話不離本行專業(yè)技術(shù),本身就已具備了專家學者的權(quán)威。
(2)意在協(xié)調(diào)
大公司業(yè)務(wù)范圍廣,部門分工細,總經(jīng)理就如一名站在交通要道上的交通警察,指揮著各路人馬;也猶如一個鐵路中轉(zhuǎn)站的調(diào)度,只有他知道應(yīng)該如何編組,這種活路是相當?shù)男量嗪筒蝗菀祝⑶邑熑沃卮?,稍有不慎就會發(fā)生撞車。所以,當總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)公司的兩個部門同時在作同一項目的推銷方案時,就必須及早加以制止,以防備這種無謂的消耗。因為這不僅導致金錢、人力和物力的浪費,也會使兩個部門發(fā)生矛盾。因此,當好調(diào)度是老板的主要職能,協(xié)調(diào)性語言在老板口才中至關(guān)重要。
(3)訓練部下
很多老板總是習慣于自己親自去做某件事,以此來體現(xiàn)自己的能力和實力,以獲得別人和下屬對自己的尊敬。但是,作為一名真正的老板,應(yīng)該主要是做好培養(yǎng)、指導和督促,并調(diào)動更多的人的積極性去完成工作,這樣比自己親自去做效果更佳。
我們往往會碰到這樣的老板,他對下屬的工作總是放心不下,對下屬做任何事都是千叮嚀萬囑咐,生怕交代不清楚、對方不明白。甚至說:“讓我花上5個小時的時間去教會他,然后再花3個小時時間檢查或返工,還不如我自己5分鐘就做完了?!睘榱伺侣闊?,他們總是以此為理由,自己去做某些應(yīng)該由下屬去做的工作。這是不明智的。俗話說,磨刀不誤砍柴工。認真地想,雖然我們開始教員工花費了5個小時,再加上檢查或返工又花3個小時。但是以后,你將會節(jié)約更多的時間,那就不是幾十個小時而是上百個小時的時間了。依此類推,這種以幾何級數(shù)遞增的時間節(jié)約,將使公司的工作效率因為員工技能水平的提高而成倍地增加。
作為老板,你將會有更多的時間去考慮或做更重要的工作。