領(lǐng)導(dǎo)講話技巧與策略
領(lǐng)導(dǎo)講話技巧與策略(通用)
領(lǐng)導(dǎo)講話水平的高低,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的成效和領(lǐng)導(dǎo)者的威信,那么,有哪些領(lǐng)導(dǎo)的講話技巧呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于,希望對(duì)您有所幫助!
領(lǐng)導(dǎo)即興講話的技巧
主題鮮明 領(lǐng)導(dǎo)講話屬于一種政務(wù)活動(dòng),具有很強(qiáng)的針對(duì)性。整理后印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,很大程度上相當(dāng)于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示、安排的再一次傳達(dá)和部署。這就要求整理的講話稿中心突出、層次清晰。由于即興講話具有一定的隨意性和不可預(yù)見性,如果原汁原味地復(fù)述成一篇文章,文章可能顯得段落層次不清晰,內(nèi)容較散亂。這就需要在整理文稿過程中始終抓住講話的“靈魂”,從整體上把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨與基本思路。
做到講話稿主題鮮明,可從兩方面加以完善:一是標(biāo)題新穎。一般最初整理的領(lǐng)導(dǎo)講話稿標(biāo)題為“某某同志在某某會(huì)議上的講話”,如果是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審簽后才印發(fā)的講話稿,則可擬定主副標(biāo)題。主標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要概括出講話主旨,最好選用領(lǐng)導(dǎo)講話中概括性的經(jīng)典詞句,也可以通過全文進(jìn)行總結(jié)提煉。二是層次清晰。要按照講話內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu),合理安排講話稿層次。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)即興講話中內(nèi)容交叉、順序隨意或者涉及其他的部分,要善于歸類、系統(tǒng)梳理,做到層次清晰、條理分明。
內(nèi)容完整
充分尊重原意,盡量保留原話,是整理領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本要求,這有利于體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格和水平。但是,尊重原意不等于照搬照抄、原封不動(dòng),而是要在“原音重現(xiàn)”的基礎(chǔ)上,結(jié)合講話的背景和目的,合理地進(jìn)行補(bǔ)充、刪減、修正,形成高質(zhì)量的講話稿。
一是合理刪減。由于即興講話在思路上存在跳躍性,講話中可能穿插遠(yuǎn)離主題的言語,對(duì)此,在形成書面文章時(shí),需大膽進(jìn)行刪減。對(duì)于內(nèi)容重復(fù)或表達(dá)意思相同的言語,一般來說只在最適當(dāng)?shù)牡胤奖A粢惶帲溆嗟目梢詣h除。
二是合理增補(bǔ)。由于即興講話受環(huán)境、時(shí)間等因素影響,一些思想、觀點(diǎn)的表達(dá)不夠系統(tǒng)、全面,需要在整理時(shí)進(jìn)行必要地補(bǔ)充和完善,把領(lǐng)導(dǎo)想講的而沒有講到的內(nèi)容、材料,進(jìn)行合理必要地補(bǔ)充,且不能留下邏輯漏洞。增補(bǔ)的內(nèi)容、材料必須符合領(lǐng)導(dǎo)講話的原意,且對(duì)講話的主旨起到積極完善的效果。
三是合理修正。由于事先沒有講話稿,講話過程中可能會(huì)對(duì)相關(guān)政策、信息表述不夠準(zhǔn)確,或者統(tǒng)計(jì)數(shù)字方面存在偏差,需要在整理過程中查閱原始資料、咨詢有關(guān)部門核實(shí)清楚后再予以修正。
語言得體
經(jīng)常整理領(lǐng)導(dǎo)即興講話稿的同志可能都有過這樣的體會(huì),聽起來旁征博引、深入實(shí)際、文采飛揚(yáng)的講話,整理起來卻往往難度很大,感覺很難再現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)講話的效果。領(lǐng)導(dǎo)講話和書面文稿兩者的傳遞方式不同,講話通過聲音傳遞,接受者靠聽覺來理解,講與聽之間是一種直接溝通;文稿通過文字來表述,接受者靠閱讀來理解,寫與讀之間是一種間接溝通。因此,講話錄音必須通過整理加工才能成為優(yōu)秀的講話稿。
一是對(duì)重復(fù)語言或信息量等于零的“口頭禪”,要全部刪除,例如反復(fù)出現(xiàn)的“對(duì)吧”“我想”等習(xí)慣性用語。
二是對(duì)口語中常見的缺少句子成分、表達(dá)不完整、詞語搭配不當(dāng)?shù)日Z句,進(jìn)行修改、加工,使之準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。
三是明顯的地方性方言,盡量用書面語言“翻譯”過來,但不得改變?cè)械恼Z意。四是對(duì)使用比喻、夸張等修辭手法的語句,若修辭部分使用得恰如其分,盡量保留原話,使文章保持原有的生動(dòng)活潑。但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)為突出或強(qiáng)調(diào)某個(gè)觀點(diǎn),使用修辭不太恰當(dāng)?shù)恼Z句,應(yīng)作合理修改。
領(lǐng)導(dǎo)說話的技巧
領(lǐng)導(dǎo)說話的技巧1、幽默
幽默的語言風(fēng)格,實(shí)屬說話的最高層次,它是說話者睿智的表現(xiàn),是每個(gè)人都追求的一種“時(shí)尚流行”的語言風(fēng)格。
幽默是一種和諧、輕松、愉悅的語言風(fēng)格。它會(huì)讓聽眾舒心愉悅,在彼此的微笑間領(lǐng)會(huì)、感悟,以至接受你的思想。在談笑之間,就完成了語言的交際任務(wù)??v然是沉重抑郁的話題,也會(huì)變得輕松自然,使人愿意聽,也樂意接受。
幽默是要以豐富的內(nèi)涵和人格魅力做支撐的。讓人立刻就笑的語言叫笑話,讓人咀嚼之后,恍然大悟后才笑的語言是幽默。幽默把笑聲雕在靈魂深處,因?yàn)樗穷V侵ǖ木`放。它是有別于笑話的,盡管同樣是讓人笑。
幽默的語言風(fēng)格,呈現(xiàn)出的是豐富的內(nèi)心,讓人笑過之后,能留下點(diǎn)什么去品嘗、回味。它是交際之中的潤(rùn)滑油,能減少談話阻力;它是交際中的緩和劑,干戈也可化玉帛,讓矛盾雙方都從尷尬的圍城中突圍。
幽默的語言不僅僅是說話,它更是一場(chǎng)智慧和學(xué)識(shí)的同臺(tái)演出。沒有這兩者,是不會(huì)幽默的。不會(huì)幽默,就不要刻意追求這種語言風(fēng)格,它是一種“自然天成”的東西,是需要知識(shí)、學(xué)識(shí)等達(dá)到一定累積量才開始形成的。民謠學(xué)家鐘敬文先生,在赴朋友宴席時(shí),當(dāng)佳肴擺滿桌后,牙齒幾乎掉光的鐘先生對(duì)大家說:“你們吃吧,我是個(gè)無齒之徒,對(duì)付不了這些東西?!辩娎舷壬f完以后,笑聲四起,避免了冷場(chǎng)的尷尬。不久,特為鐘先生做的湯面擺上來了,他又說:“我是欺軟怕硬,你們千萬別學(xué)我啊!”這又避免了窘迫情況的出現(xiàn)。如果沒有豐富的學(xué)識(shí),能夠說出這種幽默的話嗎?
領(lǐng)導(dǎo)說話的技巧2、含蓄
培根說:“交談時(shí)的含蓄和得體,比口若懸河更可貴?!焙钜彩且环N相當(dāng)好的語言風(fēng)格。它是一種“曲徑通幽”的說話方式。用委婉曲折的方式表達(dá)一種意思,而不直接說出來,在交際中會(huì)形成另外一種微妙的效果。含蓄的語言風(fēng)格,會(huì)讓說話和聽話者適時(shí)避開尷尬和傷害。它可以輔以相應(yīng)的神態(tài)和動(dòng)作等,達(dá)到“意會(huì)”的目的。
但含蓄不是萬能的說話技巧和策略,它必須注意時(shí)間、地點(diǎn)、人物。否則會(huì)讓聽眾誤解或不能真正理解。它適用于青年男女戀愛,批評(píng)指責(zé)對(duì)方過失,提出難以直言的問題或意見,無法正面回答的刁鉆古怪的問題等。用含蓄的方式說話,可以避開易于激化的矛盾、可能會(huì)傷害或損壞對(duì)方和自己形象的問題。其作用是既維護(hù)對(duì)方尊嚴(yán),又樹立自我形象。
領(lǐng)導(dǎo)說話的技巧3、用詞
用詞方式的一致性:想象一下,在交流時(shí),你前后所說的話想表達(dá)一個(gè)共同的意思,但對(duì)方卻理解為你在進(jìn)行不同的話題,這就會(huì)造成談話過程中的混亂。所以,如果你在表達(dá)一個(gè)主題,切記在遣詞造句上必須前后一致,比如你要講解一道菜的做法,前面把西紅柿稱為西紅柿,后面換成了番茄,就容易使聽眾混亂。
領(lǐng)導(dǎo)說話的技巧4、華麗
留意你在談話中用到的詞語。一些詞語可能會(huì)有助于你的表達(dá),但是這也許會(huì)冒犯到對(duì)方。要從年齡、教育程度和文化水平等方面謹(jǐn)慎選詞,使用那些他們既能懂又能表達(dá)清楚的詞語。說話要講究用詞用語,但切忌單純追求語言的華麗、華美。如果那樣,就會(huì)讓聽眾有一種誤解,認(rèn)為你是在做文字游戲,是在賣弄。華而不實(shí)的語言,就如同穿著華美外衣卻又不學(xué)無術(shù)的人一般。
華麗的語言風(fēng)格,最常見的是出現(xiàn)在散文中,但這是一種書面表達(dá),落實(shí)到語言表達(dá)上,在一定程度上可以使語言變得生動(dòng)而有文采,體現(xiàn)了說話者是有豐富的詞匯和深厚的文化底蘊(yùn)的,同時(shí)可以表明說話者的特殊身份。因?yàn)閷?duì)于絕大多數(shù)人在生活中說話,并不會(huì)太多地運(yùn)用華麗的辭藻。
華麗的風(fēng)格不適合一般性的說話,而多用于書面表達(dá)和正式的演講、演說。在這其中可以適當(dāng)?shù)刈非筠o藻的華麗,但也不能過,“過之”比“不及”更差。而且這種風(fēng)格一般僅限于年輕人,人到中年,然后再逐漸地走向老年,談話自然而然就會(huì)趨于平淡和樸實(shí)。這也是由說話藝術(shù)的發(fā)展規(guī)律決定的。
領(lǐng)導(dǎo)說話的技巧5、莊重
莊重的語言風(fēng)格體現(xiàn)在比較莊重的場(chǎng)合。它是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話、外交辭令、祝酒詞、歡迎詞、祝壽、婚喪嫁娶、服務(wù)性行業(yè)的服務(wù)用語等的常有風(fēng)格。莊重會(huì)讓聽話者有一種莊嚴(yán)神圣的感覺效果。比如,兩個(gè)初次見面的朋友,打招呼就應(yīng)該莊重,千萬不能像老朋友那么隨意隨便,說話嘻嘻哈哈的。再比如外交辭令,如果不莊嚴(yán),那么就會(huì)讓你的國(guó)家形象大打折扣。
莊重的語言風(fēng)格,還表現(xiàn)在手勢(shì)、體態(tài)、表情上。因?yàn)樗鼈円矊儆谝环N特殊的語言。莊重是指端正、鄭重、不輕浮、穩(wěn)重、持重、文雅、雅致。在用語時(shí)是相當(dāng)考究的,有時(shí)會(huì)達(dá)到字斟句酌的地步。它避開方言、俚語,如果要用,也要考究,三思而后用,慎而又慎。不用不規(guī)范字,不規(guī)范詞,盡量不用口語。句式嚴(yán)整結(jié)構(gòu)緊湊,用詞準(zhǔn)確,不亂用濫用形容詞。句子嚴(yán)格按照語法規(guī)則,句子間有著嚴(yán)密的邏輯關(guān)系;盡可能避開那些有著貶義的詞語;句子能準(zhǔn)確地表達(dá)說話者的思想。不求辭藻的華麗,只求幽默、含蓄。較多地運(yùn)用那種僅加強(qiáng)語勢(shì)和凝聚語意類的辭格,不用增加文章情趣的修辭。力求語言的精準(zhǔn)、簡(jiǎn)單、明了。
這種語言風(fēng)格,可以充分展示人的高雅嚴(yán)謹(jǐn)、文明大方、莊嚴(yán)自尊、不卑不亢的性格魅力,給人留下深刻的持久印象。
領(lǐng)導(dǎo)說話的技巧6、反饋
有些人會(huì)以問問題的方式來提供反饋。當(dāng)然,你也可以通過非語言交流——手臂動(dòng)作、眼睛看的方向、打哈欠或者點(diǎn)頭等方式來判斷他們對(duì)你的談話內(nèi)容的態(tài)度。如果他們看起來很緊張,要確信你在談話過程中不會(huì)給對(duì)方壓力??梢杂煤?jiǎn)單而有趣的話題吸引住他們、幫助他們平靜下啦。最后問些問題來確認(rèn)他們是否感覺好一點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)說話的技巧7、平實(shí)
平實(shí)的語言,可以稱之為天然語言,它是不加雕琢,不做刻意修飾的。沒有太多的定語修飾成分,沒有太多的修辭加以描繪,如同繪畫中的素描、速寫。簡(jiǎn)明扼要地三言兩語,就能把自己的意思表達(dá)清楚。
平實(shí)的話語往往能表達(dá)出很深刻的思想,它如同明快的河流,沒有矯揉造作之嫌,無故弄玄虛,裝腔作勢(shì)之疑。平實(shí)的語言最重要的是要言之有物,簡(jiǎn)單明了,樸素明快。英國(guó)大戲劇學(xué)家莎士比亞說:“簡(jiǎn)語是智慧的靈魂,冗長(zhǎng)是膚淺的裝飾。”真正達(dá)到平實(shí),也不是一件容易的事,不僅要不間斷地提煉語言,而且要不斷地說下去。
領(lǐng)導(dǎo)說話的技巧8、方式
注意你的談話方式:每種交流方式都有利有弊,一定要選取其中最能說動(dòng)對(duì)方的方式。另外要注意,在會(huì)議上,你不僅要表達(dá)出你的意見,更要學(xué)會(huì)傾聽他人的觀點(diǎn)。決不能太過強(qiáng)勢(shì)而使大家無法進(jìn)行討論。當(dāng)你做一場(chǎng)演講時(shí),記住你是唯一一個(gè)講話的人。你也許會(huì)向聽眾提問,借此與他們交流,但是你不會(huì)得到回答。當(dāng)你被媒體采訪時(shí),你就可以放松一些了。因?yàn)槊襟w式交流一般都是一兩句片段性的對(duì)話。說話時(shí)隨便一點(diǎn),但依然要盡量簡(jiǎn)潔。
領(lǐng)導(dǎo)講話的策略
領(lǐng)導(dǎo)者講話時(shí)注重策略性更為重要。正所謂“水無常形,話無定格”。由于具體情況不同,說話并沒有一套固定的方法。同樣一件事,在不同的時(shí)間、不同的地點(diǎn)對(duì)同一個(gè)人說,結(jié)果往往并不一樣。因此,領(lǐng)導(dǎo)者講話必須從實(shí)際情況出發(fā),富有策略性就顯得十分重要。通常來說,講話的策略主要有如下幾種。
1、簡(jiǎn)略與啰嗦的策略
語言簡(jiǎn)潔是一個(gè)人果斷性格的表現(xiàn),是知識(shí)能力和思維能力高超的表現(xiàn)。正如莎士比亞所說:簡(jiǎn)潔是智慧的靈魂,冗長(zhǎng)是膚淺的藻飾。而重復(fù)啰嗦是指說話的冗余度大,能表達(dá)語氣,增加聽者印象,提高聽的效果。不過,領(lǐng)導(dǎo)者必須懂得簡(jiǎn)潔不等于簡(jiǎn)單。在許多情況下,要言不繁,一語中的,比起長(zhǎng)篇大論要難上許多倍。當(dāng)然,在必要時(shí)也少不了多啰嗦幾句。這主要取決于聽話人的理解能力。
2、明確與模糊的策略
明確與模糊是相對(duì)的。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,在日常交際中,除了使用模糊語,更多的地方需要使用語義界限明確的詞語。究竟何時(shí)用模糊語,何時(shí)用明確語,則取決于交際的目的、交際的情境和交際的對(duì)象。一般來講,正面語言如表?yè)P(yáng)時(shí)要用明確的語言,可以提高表?yè)P(yáng)的效力,從而激勵(lì)被表?yè)P(yáng)者和大家的熱情。而批評(píng)他人、給他人提意見,或遇到一些不便與他人交底的話,最好使用模糊語言,不宜直來直去,更不要把話說絕說死,做到對(duì)事不對(duì)人。
3、意在言外與因勢(shì)利導(dǎo)策略
意在言外,也可以理解為欲言先抑,是一種間接的表達(dá)方法。其巧妙之處在于發(fā)言者回避正面回答問題,在保持緘默的同時(shí),巧設(shè)迷惑,使對(duì)方主動(dòng)連續(xù)反問。而每一次發(fā)問都比前一次更接近于發(fā)言者的真實(shí)意圖,最后以畫龍點(diǎn)睛式的手法結(jié)尾,做到點(diǎn)到即止,使對(duì)方在自己的發(fā)問和得到的間接回答中思索、解疑,最終解決自己提出的問題。因勢(shì)利導(dǎo)也與之相似,即講話者沿著對(duì)手的邏輯,一步一步的引誘對(duì)方向自己的中心話題靠近,最后產(chǎn)生恍然大悟的談話效果。
4、直言與含蓄的策略
有些人性格外露,簡(jiǎn)單的交談就能看出他的心底,這種人與人相處能以誠(chéng)相待,心計(jì)不多。有些人則顯得有涵養(yǎng),說話委婉,含蓄且留有余地,比較注意說話藝術(shù),與人相處時(shí)討人喜歡。比較起來,這兩種人說話的格調(diào)都各有所長(zhǎng),也各有所短。一般來說,講話直言不諱,刺激性也較大,容易傷害對(duì)方的自尊,甚至得罪人。而含蓄隱含著尊重別人,尊重自己的意思。委婉的話更顯得有禮貌比較得體,讓人聽了輕松自在,愉快舒暢。因此大多數(shù)人不喜歡直言不諱的說話方式,多愛聽委婉含蓄的話。