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培訓(xùn)師成長手冊

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  企業(yè)培訓(xùn)師是指能夠結(jié)合經(jīng)濟、技術(shù)發(fā)展和就業(yè)要求,研究開發(fā)針對新職業(yè)(工種)的培訓(xùn)項目,以及根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需要,掌握并運用現(xiàn)代培訓(xùn)理念和手段,策劃、開發(fā)培訓(xùn)項目,制定、實施培訓(xùn)計劃,并從事培訓(xùn)咨詢和教學(xué)活動的人員。但培訓(xùn)師也是有新手的時候。下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的培訓(xùn)師成長手冊的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會喜歡!

  培訓(xùn)師成長手冊

  困惑篇 新手上路(緊張的原因)

  緊張的原因

  很多朋友剛做內(nèi)訓(xùn)師時,都被上臺的緊張情緒所困擾。

  其實,不僅僅是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,每個人第一次上臺,都難免緊張。有人呼吸困難,有人會腿發(fā)抖,有人突然忘詞,有人語無倫次„„這些,都是緊張惹的禍。

  常有人問:如何才能消除緊張情緒呢?

  我的回答是:首先要正確看待,緊張不是瘟疫,不需要避而遠之,這只是正常的生理反應(yīng)。適度的緊張,會促進血液循環(huán),使我們思維更敏捷。只要不是緊張到痙攣、暈倒,都沒有大礙。全世界上臺沒有緊張感的人也是微乎其微的。這樣告訴自己后,情緒就會平靜一些了。

  接下來,我們進行疏導(dǎo)。

  首先,我們思考:當你在等待上臺時,在想什么?

  最典型的有以下幾種:

  1.慘了,我還沒有準備好呢

  這種心情,相信不少朋友都曾經(jīng)有過:上學(xué)時,如果臨考前未把書看完,哪怕只有一個小章節(jié),走進考場前,我們心里也會七上八下,很是不安,生怕考到了遺漏的那部分內(nèi)容。

  2.我一定要讓大家刮目相看

  當我們雄心勃勃地要讓這次上臺成為展示自己、一舉成名的機會時,自身的壓力就會劇增。這也是很多人平時表現(xiàn)不錯,關(guān)鍵時刻發(fā)揮不正常的原因之一。

  3.萬一講不好就太沒面子了

  害怕失敗,或過于關(guān)注失敗的后果,會將我們的注意力轉(zhuǎn)移到負面影

  響之中,反而無法有良好的表現(xiàn)。一種曾經(jīng)風(fēng)行一時的英語學(xué)習(xí)方式,就特別強調(diào)“我喜歡丟臉”,就是讓我們放下包袱,全神貫注于真正需要做的事情。

  4.這方面我沒有經(jīng)驗,怎么辦呢

  人生有很多第一次,每次嘗試時,都是挑戰(zhàn)。經(jīng)驗是在實踐中積累的,在錯誤中學(xué)習(xí)也是種很好的學(xué)習(xí)方式。沒有經(jīng)驗時,只有去做,去試,才能累積起來。怕,只能適得其反。

  由此,我們找到產(chǎn)生緊張的原因:

  ?沒有充足的準備

  ?期望過高

  ?害怕失敗

  ?沒有類似經(jīng)驗

  ?自然生理反應(yīng)

  困惑篇 新手上路(如何緩解緊張情緒)

  如何緩解緊張情緒

  針對以上緊張的原因,我們可以對癥下藥地運用以下方法,來舒緩緊張情緒。

  充分的事前準備

  臨陣磨刀,雖然不快也光,但總讓人心里不踏實。

  事前對學(xué)員的了解,讓我們可以選擇適合學(xué)員的主題和內(nèi)容,容易產(chǎn)生共鳴;不斷的演練,使我們對演講內(nèi)容了然于心,大大增強了自信;對場地的熟悉和道具的準備,會減少突發(fā)狀況的干擾,對舒緩緊張有很大助益。

  充分的事前準備,包括:

  1.充足的睡眠

  緊張是一種情緒,這種情緒跟我們的精神狀態(tài)息息相關(guān)。充足的睡眠,會帶來充沛的精力,有助于集中注意力,保持良好的精神狀態(tài)。

  2.良好/專業(yè)化的開場白

  好的開始,是成功的一半。良好的開場,能跟學(xué)員產(chǎn)生共鳴,增加親和力。專業(yè)的開場,可快速樹立培訓(xùn)師的威信。

  3.輔助器材的使用

  培訓(xùn)時,PPT、話筒、道具等輔助器材的使用,一方面,可以提示自己,以免忘記所講內(nèi)容;另一方面,也可以分散大家對你的關(guān)注,掩飾自己的緊張感。因為一旦學(xué)員發(fā)現(xiàn)了你的緊張情緒,大都會質(zhì)疑你的專業(yè)度。而這種先入為主,對演講或培訓(xùn)的效果影響很大。

  人在緊張時,特別需要有安全感,這時,最容易反映出緊張情緒的就是手的種種動作。如果我們手中拿些輔助器材,如話筒等,是有一定幫助的。但也不是所有物品都有同樣作用,有的會適得其反。

  適得其反的道具

  ◎一張紙的講稿

  記得自己第一次上臺是初中語文課的一分鐘演講。我怕忘詞,除了把講稿背下來之外,還準備了一頁的草稿。當時我覺得這樣就雙保險,心理也踏實了。不料站在臺上時,還是臉紅心跳,突然腦子里一片空白。我不自覺地用手使勁捏著草稿,之后同學(xué)說,我好像要從紙中擠出水一樣,同時,草稿紙在我的手中不停地發(fā)抖,全世界的人都知道我特別緊張了。 那次上場前,我還為自己準備充分而偷樂,尤其是草稿這個道具更是有創(chuàng)意。沒想到,恰恰是這張紙出賣了我。

  提示:緊張時一般容易發(fā)抖,有了這張紙的幫助,會將緊張情緒放大。紙張面積越大,重量越輕,越容易放大緊張情緒。

  ◎水杯

  我去參加的一次公開課是,一位非常年輕的培訓(xùn)師講授銷售技巧。他上場時,幾乎是快速沖到臺前。剛站住,馬上就大聲喊:“各位學(xué)員,你們好嗎?來,跟我一起喊:好!很好!非常好!”可臺下的學(xué)員沒有響應(yīng)。我坐在第一排,看到他的額頭開始慢慢滲出汗珠。這時,他有點不知所措,慌忙拿起水杯,想掩飾自己的情緒。沒想到拿著一次性水杯的手不停地顫抖,把杯中的水都晃出來了,弄濕了自己的衣袖。所有的學(xué)員都看到了這個細節(jié),在他忙著處理水杯時,下面的人群開始騷動,很多人在搖頭。 提示:很多人喜歡用喝水來緩解壓力,但水杯的顫抖,會吸引大家的注意力,加劇緊張情緒。

  ◎鐳射光筆

  幾年前協(xié)助一家企業(yè)做內(nèi)訓(xùn)師選拔的試講時,一位內(nèi)訓(xùn)師私下跟我說他很緊張。我將自己的鐳射光筆借給他,讓他拿在手里當?shù)谰哂谩K吓_后,開始表現(xiàn)不錯!當他在回答一位評委的問題表現(xiàn)不佳時,我感覺到了他的緊張。這時,他為了轉(zhuǎn)移大家的注意力,用鐳射光筆指向了大屏幕??墒?,由于緊張,他的光筆在屏幕上轉(zhuǎn)了好幾圈,才找到了要指示的那行字。而當他試圖將光標停留在這一行時,光筆很不聽話地上下抖動,越發(fā)顯出了他的緊張。

  提示:當你用光筆指示大屏幕時,本來就不好控制的光筆,會最大限度地,通過光標的抖動,暴露出你的緊張。

  【點評】

  蘇老師這個細節(jié)我贊同。日常生活里面緊張的話,很容易亂點。——廣州郭克綿老師

  因此,當我們希望緩解緊張情緒時,請避免選擇這些“適得其反的道具”。

  困惑篇 新手上路(獲得學(xué)員支持)

  獲得學(xué)員支持

  1.眼神多看你的支持者

  親友團:若臺下有自己的親朋好友,緊張時,就多看他們。當你的眼神看到他們的微笑和鼓勵時,緊張情緒就會有很大的緩解。

  支持者:如果臺下全是陌生人,我們可以環(huán)顧四周,找到那些善意的眼光。在演講或培訓(xùn)時,常跟他們交流,可得到很多鼓勵,能非常有效地緩解緊張情緒。

  技巧:課前創(chuàng)造支持者,即在課程開始前,向每位入場的學(xué)員問好,并從中找?guī)孜婚e聊一會兒。聊天的內(nèi)容可以是關(guān)于培訓(xùn)主題方面的,也可以是無關(guān)的,因為聊天的目的只是為了制造親近感。在緊張時,可以將他們當成自己的親友團或支持者。

  2.與學(xué)員互動

  培訓(xùn)不是演講,也不是獨角戲。培訓(xùn)師是培訓(xùn)現(xiàn)場的導(dǎo)演,真正的主角是學(xué)員。最簡單的互動方式就是向?qū)W員提問。可以先從問好開始,用自己洪亮、陽光的問候,帶動學(xué)員的情緒,再輔以與主題相關(guān)的問題。開場時的問題,不宜過難,最好是問學(xué)員的親身感受、問題和困惑等便于回答的問題。

  詳細方法,請見“開場白”部分內(nèi)容。

  【點評】

  我覺得開始提的問題最好簡單點。最好先從封閉式問題開始,容易引起共鳴,這樣就創(chuàng)造出氛圍,也容易發(fā)現(xiàn)自己的親友團在哪里。——廣州郭克綿老師

  困惑篇 新手上路(表現(xiàn)出自信)

  表現(xiàn)出自信

  職業(yè)化的服裝、充分的準備和演練、有效的心理暗示,都有利于我們增加自信。

  1.反復(fù)演練

  無論是什么主題,不斷地演練是成功的關(guān)鍵。

  在演練的過程中,反復(fù)推敲每個字、每句話和語序,熟能生巧就是這個道理。當我們有了充分的準備之后,就有了更多的自信。

  演練的方式有:對著鏡子、墻壁,用錄音機,請同事、家人當學(xué)員,或自己在大腦中“過電影”。

  這幾種方法可以綜合運用。每次培訓(xùn)前,我都會請先生假扮學(xué)員,將課程內(nèi)容全部講一遍。只要他提出哪里聽不懂,或者太枯燥,我就會去修改和完善。因為我的主打課程是管理技能和內(nèi)部講師TTT,他都不懂。如果能吸引他,對于做管理或講師的學(xué)員而言,就問題不大了。

  開場白部分,我一般都會演練十遍以上??紤]措辭、語句的先后順序,以及時間的控制等。常常在演練到第九遍時,會修改方案,然后再繼續(xù)演練。

  演練的目的是熟悉培訓(xùn)內(nèi)容,再次檢驗課程邏輯和條理性。比起死記硬背,更有效的方式就是用思維導(dǎo)圖來梳理思路。將一天或兩天的內(nèi)容,濃縮在一張思維導(dǎo)圖上,一目了然,也便于記憶。

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  我的建議是,不要老全部反復(fù)演練,最好把一些關(guān)鍵的地方演練好,控制好各個過渡的點。節(jié)點控制好了,整個思路和節(jié)奏就控制住了,再從細節(jié)入手完善。有些人反復(fù)演練,會把自己越搞越?jīng)]信心,尤其是耐心和恒心不足的人,可能反而疲憊不堪而放棄。我始終認為,只要自己的課程架構(gòu)清晰,經(jīng)得起推敲,你就很有把握,很有成就感了。

  ——廣州郭克綿老師

  2.控制身體

  良好的開始,是成功的一半。而“開場”,始于無聲。

  無論主持人的介紹把你說得如何專業(yè)、權(quán)威,甚至天花亂墜,在經(jīng)歷了越來越多宣傳失真的轟炸之后,學(xué)員們已經(jīng)趨于冷靜,他們更看重的是“眼見為實”。

  因此,培訓(xùn)師出場時的步伐、姿勢、表情、神態(tài)和眼光,就是與學(xué)員最初的交流。

  由此表現(xiàn)出的堅定、自信和穩(wěn)健的臺風(fēng),讓我們在學(xué)員中得到“確有為師風(fēng)范”的評價,是產(chǎn)生信任的基石。

  這時,身體的控制,就從很多細節(jié)體現(xiàn)出來,如:上場前深呼吸、上場時的步伐適中(太快顯得不穩(wěn),太慢沒有活力)、到講臺后的定位(手、腳的擺放,身體的姿勢等)、開講前的壓場、開講過程中的肢體語言等。在講臺前的定位,我通常建議,初次上臺的人可將手按在臺面上(若臺面較低時)或扶在講臺邊緣(講臺較高時)。

  不恰當?shù)闹w語言:

  十幾年前,自己接受講師培訓(xùn)時,老師花了很多時間讓我們練習(xí)整齊劃一的手勢、動作。當時,覺得很別扭,很長時間也不能適應(yīng)。經(jīng)過自己這些年來的實踐,我不太贊成這樣的TTT培訓(xùn)方式,因為每個人都是有自己的個性和風(fēng)格的,如果想把大家做成“標準化”,既不現(xiàn)實,也是事倍功半的事情。

  所以,在我的TTT課程中,我只是提醒學(xué)員,避免不恰當?shù)闹w語言即可,把更多的時間和精力放在課程內(nèi)容方面。

  (1)沒有精神:彎腰駝背、打哈欠、表情疲憊。

  (2)頻繁走動:走動頻率過高,影響學(xué)員注意力。

  (3)站姿不雅:抖腿、兩腿間距過寬。

  (4)手放置不當:雙臂交叉抱胸(有抗拒之意),雙臂背后,手放在褲子口袋中。

  (5)各種小動作:抓耳撓腮、挖鼻孔、捏耳朵和鼻子、手上玩東西。

  (6)手勢夸張:做手勢時,幅度過大,頻率過高,擾亂學(xué)員的視線。

  (7)站姿僵硬:長時間保持一個站姿,容易讓人覺得死板,沒有親和力。

  (8)用手指著學(xué)員:用食指指著學(xué)員,是很不禮貌的行為。請學(xué)員回答問題時,用手掌向上,指向?qū)W員。

  3.回憶自己做得最好的部分

  自信是緊張情緒的緩解器。當你回憶自己做得好的方面時,并對自己說:“我很棒!以前可以,這次也能行!”重復(fù)幾次后,就能信心大增。這是一種有效的心理暗示。

  困惑篇 新手上路(投入、忘我——華倫達心態(tài))

  投入、忘我——華倫達心態(tài)

  華倫達是美國著名的高空鋼索行走表演者,在一次重大的表演中不幸失足身亡。他的妻子在事后說,這次表演肯定會出事,因為華倫達在上場前總是不停地對自己說,這次演出太重要了,只能成功,不能失敗。而以前每次成功的表演前,他只想著走鋼索的表演過程,而絕少考慮表演的結(jié)果。心理學(xué)家從這件事中得到啟示,把專心于事情過程的本身而不在意事情的目的、結(jié)果或意義的心態(tài),叫做“華倫達心態(tài)”。

  同理,當我們顧慮太多,患得患失時,就更容易緊張和出錯。所以,讓我們拋開自己的擔(dān)心、面子和那些無謂的想法,把注意力集中在培訓(xùn)的內(nèi)容上,全力演繹自己的主題,緊張感就會漸漸隱退。

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  緩解緊張還有三招:

  (1)提前預(yù)演:在會場布置時先站在講臺上預(yù)演一下,想象著底下

  每個座位都坐著人,你正講課,他們有的在記錄,有的在跟你眼神交流,你一會兒點視學(xué)員,一會兒掃視學(xué)員,如此,提前熟悉場地,預(yù)演情景,也有緩解緊張之功效。

  (2)先入為主:培訓(xùn)師切忌珊珊來遲,甚至遲到,手忙腳亂地打開電腦、打開投影儀,一邊氣喘吁吁,一邊接受所有學(xué)員的眼神聚焦,不緊張才怪呢。最好是第一個到達教室,有足夠的時間準備,而且是看著學(xué)員一個個進來,這樣占有主動權(quán)。

  (3)順其自然:很多人緊張時總是安慰自己不要緊張,但是通常沒用,越想越緊張,兩手兩腳都不聽使喚。有個叫“森田療法”的心理治療方法中提到,人經(jīng)常會為自己的不適耿耿于懷,極力想去控制它,排斥它,可是往往適得其反,好比有人心臟不舒服,就一直關(guān)注不舒服的感覺,極力想擺脫,到后來就覺得越來越嚴重,也真的有越來越嚴重的表現(xiàn)了,可是如果你真不去想它,不適感反而越來越輕,這就是“順其自然”。當然很多人都知道這個詞,但要做起來不太容易。緊張時,告訴自己此時緊張是正常的,緊張才是真實的自己,你可以擁有這種緊張,這種緊張是你人生的一部分,你可以也應(yīng)該完全接納它。

  ——廈門林鐵成老師

  龍頭加鳳尾——有效開場和結(jié)尾

  李眉關(guān)于緊張的問題,得到了大家的積極響應(yīng)后,她很開心。同時,又提出:“我的工作主要協(xié)助講師暖場,請問大家:暖場到底是什么意思?應(yīng)該怎么做呀?”

  于是,我們繼續(xù)討論,有了下面的內(nèi)容。

  暖場

  培訓(xùn)是一種特殊的一對多溝通,也遵循“先處理心情,再處理事情”的溝通原則。

  暖場(俗稱“破冰”),就是通過各種方式,促進學(xué)員之間、學(xué)員和培訓(xùn)師之間的認識和了解,打破因陌生而產(chǎn)生的隔閡和戒備,為課程的順利開展奠定基礎(chǔ)。

  關(guān)于暖場的游戲,上網(wǎng)可以搜到很多。這里,分享自己用得不錯的暖場方式。

  說明:

  ·以下方式,均適用于學(xué)員彼此不熟悉的情況。

  ·事先分組,將同一部門人員錯開,并平衡每組中內(nèi)向、外向?qū)W員人數(shù)。

  ·以小組競賽方式進行,對最先完成任務(wù)的小組給予獎勵。

  ·給出的任務(wù)完成時間,要比預(yù)計可以完成時間縮短至少2分鐘。

  1.我是哪種小動物

  請大家把自己比喻成一個小動物,并畫出來。這樣的方式輕松愉快,很受歡迎。

  (1)材料準備:給每組發(fā)一張大海報紙,每人一支水彩筆。

  (2)任務(wù)說明:每人用一種小動物來比喻自己,并在海報紙上畫出來。完成后,小組上臺發(fā)表,并逐一說明原因。

  重點:關(guān)注在暖場過程中所有成員的表現(xiàn),給予鼓勵。

  案例分享,詳情請點擊:“課程開發(fā)與圖形思維”分享

  http://suping4020.blog.sohu.com/103567737.html

  2.工齡合計

  (1)任務(wù)說明:請各組在5分鐘內(nèi)完成兩項統(tǒng)計,小組成員參加工作的年限合計、擔(dān)任管理或講師的年限合計(此項根據(jù)培訓(xùn)主題選擇),速度最快者會有獎勵。

  (2)發(fā)表點評:請各組將上述兩個合計數(shù)字寫在白板上對應(yīng)的位置。

  培訓(xùn)師結(jié)合培訓(xùn)主題進行點評。

  以管理技能培訓(xùn)為例:

  某組的管理年限合計最小,可以說:“我們是公司里的80后、90后,在管理方面沒有很多經(jīng)驗,但有什么優(yōu)勢呢?”學(xué)員一般會說:“他們有活力,學(xué)習(xí)能力強,更了解年輕員工的想法,容易溝通。”

  針對管理年限合計最大的組,可以說:“我們是公司里的長者,人生閱歷、管理經(jīng)驗都很豐富。但現(xiàn)在這個社會唯一不變的就是變,我們是否已經(jīng)感覺到了壓力和危機?今天我們把所有學(xué)員分為這幾個組,每個組之間、每個組內(nèi)部都是我們可以運用的學(xué)習(xí)資源。我們?nèi)绾卧趦商斓臅r間內(nèi)充分運用這些資源收獲更多呢?”

  重點:在競爭壓力下完成一個任務(wù),能夠快速組建一個團隊,并在互相協(xié)作中,建立關(guān)系,增進了解。同時,結(jié)合培訓(xùn)主題進行點評,為課程切入埋入伏筆。

  3.制作桌牌

  參加公開班,一般都會有事先準備好的桌牌。企業(yè)內(nèi)訓(xùn),則不一定都會有。這時,可以用5分鐘時間,請大家互相制作桌牌。

  (1)任務(wù)說明:組內(nèi)人員交叉制作桌牌。桌牌內(nèi)容包括姓名、部門、職位。材料:每張桌牌半張A4紙,只有人數(shù)一半的大頭筆。說明完成后,抽查桌牌內(nèi)容。

  (2)展示驗證:展示各組的桌牌,隨機抽查提問對方的桌牌內(nèi)容。 重點:制作桌牌的過程中,如何合理運用資源?

  4.包打聽

  從與培訓(xùn)主題無關(guān)的話題開始,拉近彼此的距離。

  (1)任務(wù)說明:組內(nèi)成員互相了解彼此的3個興趣或愛好,工作、生活方面均可,并記錄下來。結(jié)束后抽查,對答對者進行獎勵。

  備注:學(xué)員人數(shù)在20人以內(nèi),可以兩兩一組進行。學(xué)員人數(shù)超過20人,則按培訓(xùn)分組進行。

  (2)抽查驗證:根據(jù)各組的興趣\愛好記錄,隨機抽查提問組內(nèi)任何成員的興趣、愛好,由其他人回答。

  增加難度:可根據(jù)需要,將工齡合計、制作桌牌、包打聽兩兩組合運用,也可以三個一起進行。如:在“干部應(yīng)有職責(zé)”培訓(xùn)中,我就將三個任務(wù)同時進行。完成任務(wù)的過程,不僅是暖場的過程,也是給培訓(xùn)提供案例的過程。不同的培訓(xùn)主題,可以有不同的運用,如:

  時間管理:是否在規(guī)定時間內(nèi),完成了指定任務(wù)?

  溝通技巧:小組提供的興趣/愛好表,與本人所講有出入。

  執(zhí)行力:桌牌的內(nèi)容不符合要求,有遺漏或?qū)⑴d趣、愛好寫上去。 案例分享,請點擊:“干部應(yīng)有職責(zé)”培訓(xùn)分享

  http://suping4020.blog.sohu.com/115307938.html

  5.九宮格

  (1)給每位學(xué)員發(fā)一張A4紙,請大家分別用橫、豎兩條線,將A4紙平均分為9格。最中心的格中寫上自己的名字。

  (2)在其他八格內(nèi),寫上要求的內(nèi)容。如:對自我的評價,對課程的期望,對培訓(xùn)主題的困惑等。

  (3)完成后,設(shè)定時間,請大家在全場范圍內(nèi),找尋格中有同樣詞匯的人,在彼此相應(yīng)的格內(nèi)簽名。時間截止時,得到簽名最多者為優(yōu)勝。 以自我評價的性格描述為例:

  運用:可利用這樣的方式,收集自己需要的信息,為培訓(xùn)提供學(xué)員的具

  困惑篇 新手上路(龍頭——如何量身定做開場白)

  龍頭——如何量身定做開場白

  大家都知道:培訓(xùn)效果如何,首先取決于學(xué)員是否有學(xué)習(xí)的愿望,這取決于“第一印象”。而“開場白”恰是決定這“第一印象”的關(guān)鍵因素。

  常聽到有朋友說:“我運氣不好,經(jīng)常碰到一些很刁、很難纏的學(xué)員。”真的是這樣嗎?讓我們來看看橄欖核定律。(源自孫彥老師)

  從上圖可見,培訓(xùn)剛開始就支持你和反對你的人,都是極少數(shù),更多的人在作選擇。也就是說:培訓(xùn)開始時,絕大多數(shù)人都處于觀望狀態(tài)。他們在等待著,根據(jù)你的言談舉止,來選擇反對還是支持你。因此,開場白就顯得特別重要。

  開場白的目的

  ?讓學(xué)員認識并記住自己

  ?作個人簡介

  ?樹立威信

  ?降低學(xué)員的防御(包括緊張、擔(dān)心等),建立親和力

  ?建立學(xué)員對講師、對課程、對所有學(xué)員和對自己的信賴

  ?營造溫暖、安全的氛圍

  ?為課程作出鋪墊

  ?引發(fā)學(xué)員興趣

  如何量身定做開場白

  “開場白”不是做大報告,切忌虛、空、大。

  1.成功“開場白”三要素

  成功的“開場白”需要量身定做。這主要表現(xiàn)在要充分考慮三個方面:培訓(xùn)師、培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員。

  (1)考慮培訓(xùn)師自身的風(fēng)格和特點。

  記得很多年前,姜昆的相聲把歌星的風(fēng)格總結(jié)為“自我陶醉型”、“歇斯底里型”„„至今印象深刻。

  作為培訓(xùn)師,也有著很多不同的類型和風(fēng)格。以我自己為例,我因有豐富的實踐經(jīng)驗,并堅持量身定做,課程也以實用、有效為主,在授課風(fēng)格上,我是屬于比較有親和力的。

  因此,我的開場通常是用開放式的提問、學(xué)員關(guān)注的案例等,引起學(xué)員共鳴,以拉近與學(xué)員的距離。而那種激情澎湃式的開場,就不適合我。正如大家熟悉的演員,趙本山、黃宏、馮鞏,雖然他們的風(fēng)格不一,卻同樣能獲得觀眾的掌聲和認可。

  有不少朋友跟我抱怨,為自己性格內(nèi)向而苦惱。還有不少朋友,刻意模仿所謂的“大師”。我對他們說:無論你模仿得多么像,也是某某人第二,不會成為真正的自己。風(fēng)格無所謂好壞,無論你性格內(nèi)向還是外向,只要適合自己,就是最好的風(fēng)格。

  (2)考慮課程內(nèi)容。

  不同主題的課程,使用不同的開場會更有效。列舉幾個我用過的課程開場:

  在“高效時間管理”課程中,我會請學(xué)員“用一個字來描述自己目前的工作、生活狀態(tài)”。這時,學(xué)員的回答會集中在“忙”、“累”、“煩”,我再問:“知道為什么會因忙碌而累和煩嗎?這就是今天要跟大家分享的內(nèi)容”„„

  【點評】

  用詢問學(xué)員感受開場,容易吸引學(xué)員參與,便于互動。而接下來,借用學(xué)員的回答引入課程主題,則會引發(fā)學(xué)員的好奇心,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)動機。

  在“基層主管技能提升”培訓(xùn)中,我展示自己拍的夾心餅干圖片,問學(xué)員:“我們是不是覺得自己像夾心餅干呢?我看到有人已經(jīng)在點頭了。如果不好意思說出來也沒有關(guān)系。因為我自己也做過基層主管,非常能體會大家的處境和感受。所以,今天我就是來幫助大家改善這種狀況的。”

  【點評】

  夾心餅干是基層主管的常態(tài),上有領(lǐng)導(dǎo)壓任務(wù),下有員工提要求,而他們手中的權(quán)限又很少。所以,夾心餅干的提出,很快讓學(xué)員產(chǎn)生了共鳴。加上培訓(xùn)師強調(diào)與學(xué)員有相同的經(jīng)歷和感受,更增加了親和力。最后一句的“幫助、改善”,讓學(xué)員有了期待,是個不錯的開場。

  在“有效溝通技巧”培訓(xùn)中,我先給出一個學(xué)員中常見的溝通案例(員工所做與主管交代不符),然后問“為什么我們常常會溝而不通呢?這不僅僅是大家的問題,也是所有企業(yè)最苦惱的問題。今天,我們用演練來強化溝通的各種方法、技巧,幫助大家在工作中能更有效地溝通。”

  【點評】

  用學(xué)員身邊發(fā)生的事情開場,讓學(xué)員感覺親切,也愿意參與。用案例提出問題,再指出溝通問題為共性,鼓舞了學(xué)員的信心。最后提出明確的培訓(xùn)目標,讓學(xué)員看到培訓(xùn)對自己的幫助,有助于引發(fā)學(xué)員的興趣。

  (3)考慮學(xué)員狀況。

  即使是同樣的課程,學(xué)員素質(zhì)、基礎(chǔ)不同,也需采取不同的開場方式。

  困惑篇 新手上路(“領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)”培訓(xùn)的不同開場)

  “領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)”培訓(xùn)的不同開場

  甲企業(yè)

  學(xué)員:中層主管

  開場:我提問“如何提升執(zhí)行力”后,用“教練他,提高能力;激勵他,提升意愿”引出如何激勵部屬,即屬于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的范疇,從而切入主題。

  依據(jù):在課前需求問卷中,有80%的學(xué)員在回答“管理工作中的困難點”時,寫了“部屬執(zhí)行不力”。我以學(xué)員們都關(guān)注的“如何提升執(zhí)行力”作為開場,快速引發(fā)了學(xué)員的興趣,對課程的順利開展奠定了基礎(chǔ)。 乙企業(yè)

  學(xué)員:基層主管

  開場:我提問“如何調(diào)動員工積極性”,大家回答“錢!”我從金錢激勵引申到激勵誤區(qū)的幾個案例,引出“非物質(zhì)激勵清單”(僅說明課程的某個模塊有相關(guān)內(nèi)容),導(dǎo)入主題。

  依據(jù):在課前需求診斷和調(diào)研時,匯總接受訪談的人員觀點,發(fā)現(xiàn)他們大多認為:只有金錢才能起到激勵的作用。針對這一問題,我在課程大綱設(shè)計時,特別增加了“非物質(zhì)獎勵清單”的模塊,來糾正金錢萬能的觀點,也為學(xué)員提供使用的方法和技巧。

  2.有效開場方法

  成年人學(xué)習(xí)的特點是:有動機才學(xué)習(xí)。

  動機的來源:強化快樂,加劇痛苦。

  任何方式的開場白,在樹立培訓(xùn)師威信的同時,需要盡量引發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,引出主題,

  從而避免“身在曹營心在漢”的狀況,也會大大提高培訓(xùn)對學(xué)員和企業(yè)的實際效果。

  有效開場的方法有:引文法、提問法、利益法、故事法、數(shù)據(jù)法、案例法、游戲法。

  (1)引文法:引用新聞、名言、典故開場。

  案例

  名言

  在“有效溝通技巧”培訓(xùn)時,我引用培根的“知識就是力量”開場,問學(xué)員:“你們贊同這句話嗎?”大部分學(xué)員會點頭,我接著說:“知識本身不是力量,知識運用后才是力量。

  這是培根回憶阿基米德為保衛(wèi)家鄉(xiāng),運用科學(xué)知識的力量,成功擊退羅馬入侵的歷史時,發(fā)出的感慨。所以,這段話的本意也是側(cè)重在運用,當我們不了解其背景時,就容易斷章取義。在我們的工作、生活中,也有太多類似的例子,這就是今天課程中要跟大家分享的溝通漏斗。相信不少朋友已經(jīng)迫切想要了解了吧?那我們馬上進入正題。”

  新聞

  在“自我增值,應(yīng)對危機”的講座中,我以下述內(nèi)容開場:“最近大家都被金融危機的陰影籠罩著,但今天早上的新聞,卻讓我充分感受到:危機=危險+機遇。新聞中報道了美國高檔婚介生意忙的消息,這些平時忙碌得沒有時間考慮個人問題的人們,因危機被迫停下腳步。這對他們中的大多數(shù)來講,會不會是塞翁失馬呢?同樣,我們自己呢?平時忙于工作,沒有時間學(xué)習(xí)和充電,現(xiàn)在企業(yè)訂單少了,自己有了更多的自由時間,我們能做些什么呢?這,就是我今天要跟各位分享的主題:自我增值,應(yīng)對危機。”

  (2)提問法:設(shè)問和反問。

  設(shè)問:用自問自答的形式突出主要論點,闡述問題,引人注意的一種修辭方法。

  設(shè)問的特點:無疑而問。本來沒有任何疑問,自己設(shè)計懸念,明知故問,以引起關(guān)注,引發(fā)思考。

  案例:當我們說“這是什么精神?這就是可貴的奉獻精神。”就比直接說“這是可貴的奉獻精神。”更能吸引人。

  反問:用疑問的形式表達確定的意思,以加重語氣的一種修辭手法。反問也叫激問、反詰、詰問。

  反問的特點:只問不答,答案暗含在反問句中。人們可以從反問句中領(lǐng)會到表達者的真意。

  案例:當我們說“在培育部屬時會有這么多的困難,難道就沒有更好的方法了嗎?”此時,強調(diào)的是還有更好的方法。反問的運用加強了語氣,發(fā)人深思。

  (3)利益法。

  人的本性是趨利避害的。對自己有利的事情,都愿意去追尋,而會引起痛苦時,就會避而遠之。培訓(xùn)也是一樣,開場就讓學(xué)員看到培訓(xùn)對自己的幫助,有助于引發(fā)學(xué)習(xí)積極性。例如:

  “如何培育部屬”培訓(xùn)的開場,我會問大家:“你們想工作更輕松嗎?”等學(xué)員肯定后,我馬上說:“今天的課程,將會跟各位分享讓工作更輕松的方法和技巧”,這樣就引發(fā)了學(xué)員的興趣。

  “如何獲得良好人際關(guān)系”培訓(xùn)的開場,我將好、壞人際關(guān)系的影響總結(jié)后,用圖片展示出來,以這種強烈的對照,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)動機。

  (4)故事法。

  故事一直伴隨著我們成長的足跡,也是一種喜聞樂見的文藝形式。那些枯燥的原理、規(guī)定,總是讓人望而生畏。當我們在其中增加了人物和情節(jié),變成故事以后,不但使講解變得輕松、生動和有趣,引發(fā)學(xué)員的興趣,也便于記憶。

  講故事的技巧

  ◎明確

  跟我們小學(xué)時寫作文一樣,時間、地點、人物、情節(jié)要明確5W1H(who,when,where,why,who,how)。即使是你虛構(gòu)的人物,也最好給他個具體的名字,這樣可以更真實。試試在故事中的主人公,分別用“一個人跟你說„„”和“王強跟你說„„”的效果就知道了。

  ◎注重細節(jié)

  細節(jié)會讓我們的故事更形象、生動。如:前面談到緊張時,我們可以用“王強緊張得手心都是汗。”或者“王強緊張得后背的衣服都濕了。”說到小孩子學(xué)習(xí)好,就可以細致到“他每個學(xué)期都考第一名。” ◎情感

  講故事需要用自己的興趣去感染學(xué)員,培訓(xùn)師需要飽含情感地講述故事。我們的表情、肢體動作、語言、語氣、語調(diào),都會成為我們表達情感的有效輔助。善用情感,則可以達到吸引學(xué)員的效果。

  ◎懸念

  好奇是人的天性。充分利用這個天性會屢試不爽。這點,從現(xiàn)在的電視劇每集結(jié)尾內(nèi)容可以看出:每次都是在大家認為的關(guān)鍵時刻結(jié)束,留給觀眾很多回想的空間。這些空間就是懸念,每個人可能都會有自己的猜測。這樣的參與,使觀眾迫切想知道自己的答案是否正確,也就樂于守著電視看下一集了。

  如何讓故事生動有趣

  ◎方法一 倒敘法

  平鋪直述的故事,總會讓人覺得乏味。倒敘法,并不是將整個故事都倒過來敘述,而是將其中的某部分內(nèi)容提前??梢詫⒆钅荏w現(xiàn)培訓(xùn)主題的內(nèi)容提前,也可以將懸念提前,以引發(fā)學(xué)員興趣。

  有一個類別的電影叫懸疑片,這樣的影片一直很受大家的歡迎,原因是勾起了大家的好奇心,促使大家一探究竟。

  在講故事時,先提出一些懸疑,一開場就牢牢抓住學(xué)員的心,是個不錯的方法。如:在“有效溝通技巧”培訓(xùn)中,我用一個故事開場。先說:“小張從工人開始做起,一步步走上管理崗位,他很體諒員工的疾苦。但最近,大家看到平時樂觀豁達的他,總是唉聲嘆氣、愁眉苦臉的。到底發(fā)生了什么事情呢?”

  ◎方法二 共鳴法

  能跟學(xué)員產(chǎn)生共鳴的故事,會很快拉近培訓(xùn)師與學(xué)員的距離。如:在“銷售技巧”培訓(xùn)中,我用一個態(tài)度惡劣的銷售人員使我們放棄了購買自己非常喜歡的商品的故事,跟學(xué)員產(chǎn)生了共鳴,為后面的課程內(nèi)容奠定了較好的基礎(chǔ)。

  ◎方法三 現(xiàn)身說法

  講自己的故事,親切、更有說服力。如:在“積極心態(tài)”培訓(xùn)中,我就分享了自己的應(yīng)聘故事:想應(yīng)聘營業(yè)員,卻因不會說廣東話不符合條件,便轉(zhuǎn)而應(yīng)聘沒有此項要求的商場經(jīng)理,結(jié)果獲得成功,使自己的職業(yè)生涯邁上了一個新的臺階。

  ◎方法四 參與法

  一個人要很生動地講好故事,需要很多技巧。如果能讓學(xué)員參與進來,用類似“故事接龍”的方式,請大家來補充設(shè)計故事情節(jié),不僅能彌補自己講故事技巧的不足,也會極大地調(diào)動學(xué)員的積極性和興趣。如:“干部應(yīng)有職責(zé)”培訓(xùn)中,我講了一個事必躬親的李經(jīng)理的種種表現(xiàn)后,請學(xué)員們來補充故事的結(jié)局。學(xué)員們很快達成一致:李經(jīng)理很快就會下崗。我問及原因,大家非常積極地將我想要的答案說了出來,效果非常好! ◎方法五 視覺法

  在講故事的同時,配合視覺資料,如簡筆畫、圖片、視頻、圖表等,對故事的趣味性有很大幫助。如:在“如何培育部屬”培訓(xùn)中,我在講一

  個新人掃地的故事時,就配上了如下的簡筆畫,學(xué)員們都說印象深刻。

  (5)數(shù)據(jù)法。

  當我們在開場時,給學(xué)員展示一些讓人震撼,或出其不意的數(shù)據(jù),會更有說服力。如:

  在給一家電腦主機配套生產(chǎn)的企業(yè)做“品質(zhì)意識”的課程時,開場我用了1%和100%的對比,結(jié)合公司的產(chǎn)能,請學(xué)員計算出:當我們把不良率確定在1%時,每個月會有多少位客戶遭遇到了可恨的100%?而這樣的“幸運”,極有可能落到自己頭上。通過這樣的計算后,大家對品質(zhì)的認識有了進一步提升。

  在運用數(shù)據(jù)法時,數(shù)字一定要明確、權(quán)威。模棱兩可的數(shù)據(jù),只會弄巧成拙。

  (6)案例法。

  案例是真實發(fā)生的事件。

  運用案例法開場時,最好選取對培訓(xùn)主題而言,比較典型的且能在學(xué)員中引起共鳴的案例。結(jié)合實際工作,請學(xué)員對案例進行討論、分析,回答案例中提出的問題。通過這樣的互動,既可以營造學(xué)習(xí)氛圍,又可以引發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣,是很好的暖場方式。

  案例法的選取方法,詳見問題樹課程開發(fā)模型。

  (7)游戲法。

  游戲法很常用,但需要注意的是:開場游戲需要跟培訓(xùn)主題相關(guān),且盡量控制在10分鐘以內(nèi)。避免過分娛樂,喧賓奪主。

  游戲法的有效運用,詳見問題樹課程開發(fā)模型。

  案例分享,請點擊:“如何培育部屬”培訓(xùn)分享

  http://suping4020.blog.sohu.com/115373268.html

  3.哪些開場死得最快

  (1)太過高調(diào):吹噓自己是中國第一„„

  (2)說自己沒有準備:可能是一種自謙的說法,就像中國人明明擺了一大桌子菜,還拼命說:“沒什么好吃的招待你。”但在培訓(xùn)開場時這樣說,就會引起學(xué)員反感:“沒有準備來干什么?不尊重我們。”

  (3)說自己是替別人來代課:本意是想說,自己代替別人來培訓(xùn),在準備不充足時,還能有好的表現(xiàn),想自夸一下。但這屬于會務(wù)方面的工作,除非學(xué)員詢問,不必特別解釋,以免學(xué)員因為會務(wù)的不周而遷怒于培訓(xùn)師,這樣就得不償失了。

  (4)上場就挑戰(zhàn)學(xué)員:傷害學(xué)員的自尊和面子的語言和行為。本意可能是想建立自己的威信,但因未充分尊重學(xué)員而造成了敵對情緒,直接影響到后續(xù)的課程順利進行。

  (5)過分討好學(xué)員:夸錯對象、夸過了頭。

  (6)照稿子讀:讓人覺得死板、不專業(yè)。

  (7)不顧及學(xué)員的感受:自我陶醉型,把學(xué)員當成了沒有思想的土豆、白菜。

  (8)沒有激情:催眠型,語調(diào)沒有抑揚頓挫。

  (9)過分展示自己:一味表現(xiàn)自己,炫耀自己的專業(yè)和知識,容易引起學(xué)員反感。

  (10)開場過于娛樂、花俏:用跟培訓(xùn)主題、內(nèi)容無關(guān)的游戲、表演等開場,喧賓奪主。

  (11)暖場時間過長:舍本逐末,暖場只是為了娛樂學(xué)員,忽略了培訓(xùn)主題和內(nèi)容。

  困惑篇 新手上路(實用工具:自我介紹的漏斗模型)

  實用工具:自我介紹的漏斗模型

  企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師出場,都會作自我介紹。自我介紹的目的主要有兩個:

  (1)讓學(xué)員認識自己,便于培訓(xùn)中的交流。

  (2)簡介個人經(jīng)歷和特長,建立威信。

  良好的開場,對于整個課程的效果,起著舉足輕重的作用,但不少朋友最大的困惑也在于此。下面,我跟大家分享自己獨創(chuàng)的“自我介紹的漏斗模型”。

  從上圖可見:自我介紹需要從自我期許(希望自己是什么樣的人)開始,遵循以終為始的原則。具體而言,當我們給一次培訓(xùn)課程準備自我介紹時,首先要問自己三個問題:對象、目標、場合。

  1.自我介紹前三問

  (1)本次培訓(xùn)的對象是哪些?

  了解學(xué)員,用他們感興趣或熟悉的內(nèi)容進行介紹,容易產(chǎn)生共鳴。

  (2)自我介紹的目標是什么?

  也就是:希望聽完自我介紹后,學(xué)員將自己看成是一個什么樣的人。如果你希望學(xué)員認為你很專業(yè),在自我介紹中就要突出這方面;如果你希望學(xué)員認為你有親和力,在介紹的方式和內(nèi)容方面,就需要與之配合。

  (3)場合。

  這里的場合,主要是指培訓(xùn)的正式、非正式。

  正式場合的介紹,不能太隨意;非正式場合,不宜太過嚴肅和死板。另外,有老板和高層領(lǐng)導(dǎo)參加的場合,在措辭和言論方面,也要特別留意。

  2.自我介紹的原則

  (1)簡單明了。

  (2)生動。

  (3)影像化。

  我在作自我介紹時,說到自己的理想,一般會用“采菊東籬下,悠然

  見南山”來代替“悠閑生活”。因為人的大腦喜歡想象,這樣膾炙人口的詩句,不僅吸引了大家的注意力,也讓人們有了充分的發(fā)揮空間,達到了影像化的效果。

  運用:可以將漏斗最上方的所有內(nèi)容列出,根據(jù)不同的對象、目標和場合,制作不同的模板。每次培訓(xùn)前,根據(jù)實際情況進行微調(diào)。

  3.如何作自我介紹

  (1)在名字中做文章。

  案例

  張悅在“有效溝通技巧”中的自我介紹是:“大家好!我叫張悅,弓長張,愉悅的悅。父母起這個名字,是希望我天天快樂。今天,也希望我們能夠在有效的溝通中,度過快樂的一天。”

  【點評】

  從“悅”延伸到快樂,給培訓(xùn)現(xiàn)場帶來了輕松的氛圍,建立了親和力。

  (2)從自己的經(jīng)歷出發(fā)。

  案例

  劉飛在“銷售技巧”培訓(xùn)中說:“大家好!我叫劉飛。我是名副其實的空中飛人,因為最近的十年來,我一直從事銷售工作,從基層做到銷售總監(jiān)。職位雖然不斷改變,但唯一不變的,是每天都在推銷自己。這也是我們今天的主題。”

  【點評】

  劉飛巧妙地從自己的名字說到空中飛人,進而介紹自己的經(jīng)歷。雖然短短幾句話,卻讓我們看到了一個銷售人員的成長,也透露出了劉飛豐富的銷售實戰(zhàn)經(jīng)驗,快速建立了威信。

  (3)根據(jù)課程內(nèi)容進行聯(lián)想。

  案例

  在“高績效團隊”培訓(xùn)中,孫迪說:“看到‘高績效團隊’這個詞,我想起自己兩年前帶的一個銷售團隊。這個本來是整個集團中業(yè)績最差的團隊,我花了半年時間,讓我們成為了集團中的NO.1。大家想知道我是如何做到的嗎?”

  【點評】

  從課程主題和內(nèi)容,聯(lián)想到了自己帶團隊的成功經(jīng)驗,不但引發(fā)了學(xué)員的興趣,而且更有說服力。

  (4)從案例中導(dǎo)入講師本人的資料。

  案例

  在“時間管理”課程中,我會用先展示一個時間管理的失敗案例(小張工作沒頭緒,總被上司罵,她說:“工作這么多,我有什么辦法?”),并問:“大家贊同小張的說法嗎?”學(xué)員會發(fā)表自己的看法,我又問:“大家認為是否能在4年內(nèi),獲得16年的工作經(jīng)驗?”大多數(shù)學(xué)員會說不可能。我接著說:“其實完全可以,這是我自己的親身經(jīng)歷,也是有效時間管理的結(jié)果。今天,我就跟大家分享我4年獲得16年工作經(jīng)驗的秘訣。

  【點評】

  用身邊的案例開場,提出問題,再引出自己的親身經(jīng)歷。這段親身經(jīng)歷,跟培訓(xùn)主題“時間管理”契合得非常好!

培訓(xùn)師成長手冊

企業(yè)培訓(xùn)師是指能夠結(jié)合經(jīng)濟、技術(shù)發(fā)展和就業(yè)要求,研究開發(fā)針對新職業(yè)(工種)的培訓(xùn)項目,以及根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需要,掌握并運用現(xiàn)代培訓(xùn)理念和手段,策劃、開發(fā)培訓(xùn)項目,制定、實施培訓(xùn)計劃,并從事培訓(xùn)咨詢和教學(xué)活動的人員。但培訓(xùn)師也是有新手的時候
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