PPT幻燈片視圖有哪些操作方法
幻燈片的視圖操作包括：1.幻燈片的刪除;2.普通視圖;3.大綱視圖;4.幻燈片瀏覽視圖。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于PPT幻燈片視圖操作，希望對(duì)您有所幫助。
PPT幻燈片視圖操作
——幻燈片的刪除
如何刪除一個(gè)幻燈片呢?幻燈片的移動(dòng)、復(fù)制和刪除與文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除操作很類似，但還是有區(qū)別的，操作方法是這樣的：你在左面窗格里，選中幻燈片前面的小標(biāo)志，
按一下DEL鍵，就刪掉了!
這是怎么回事呢?這是因?yàn)橐苿?dòng)、復(fù)制和刪除幻燈片，要在左面的窗格里進(jìn)行才方便，或是在幻燈片瀏覽視圖中操作。
什么是視圖呢?視圖就是觀看工作的一種方式，為了便于設(shè)計(jì)者從不同的方式觀看自己設(shè)計(jì)的幻燈片，PowerPoint 提供了多種視圖顯示模式，可以幫助我們創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint 中提供了六種不同的視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁(yè)視圖，每種視圖各有所長(zhǎng)，不同的視圖方式適用于不同需要的場(chǎng)合。最常使用的兩種視圖是普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。
——普通視圖
在PowerPoint啟動(dòng)后直接就進(jìn)入普通視圖,幻燈片中間這片地方就是視圖區(qū)，視圖區(qū)又被分成三塊，其中的每一小塊就叫做窗格。
也就是說(shuō)視圖是由窗格組成的，左邊的這塊是大綱窗格、右邊的是幻燈片窗格，幻燈片窗格下面的是備注頁(yè)窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。就是左邊的窗格中主要是把好多頁(yè)的文本內(nèi)容都放在那兒，看起來(lái)很明了，改起來(lái)也方便;右邊上部的窗格就是我們最終演示所看到的畫面，不光有文本內(nèi)容，還有幻燈片的背景、文本格式等，也就是幻燈片的外觀和效果;而右下角兒的窗格是給這頁(yè)幻燈片加說(shuō)明的，使你更快地知道這頁(yè)是什么內(nèi)容。 單擊左面大綱窗格中的任意一條內(nèi)容，右窗格中就會(huì)顯示出相應(yīng)的幻燈片效果，下面的窗格備注當(dāng)然也隨著變。拖動(dòng)窗格分界線，可以調(diào)整窗格的尺寸。剛才我們就是在大綱視圖里面刪的幻燈片。那怎么移動(dòng)幻燈片呢?如果想移動(dòng)某頁(yè)幻燈片，就先選中它，
按下鼠標(biāo)左鍵將其拖到要放置的地方，松開鼠標(biāo)，就完成了幻燈片的移動(dòng)。
在大綱窗格中增加新幻燈片也很方便，如果你想在這頁(yè)幻燈片前面增加一頁(yè)，就把光標(biāo)放在這頁(yè)幻燈片標(biāo)志后面，敲一下回車鍵，就增加了一頁(yè)。選中一頁(yè)，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，再把光標(biāo)定位在想要增添復(fù)制頁(yè)的位置，再單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，就完成了幻燈片的復(fù)制。在幻燈片的制作過(guò)程中，如果連續(xù)兩頁(yè)幻燈片的版式和內(nèi)容差不多，可以在制作完一頁(yè)幻燈片后，單擊“插入”菜單，選擇“幻燈片副本”，這張幻燈片就被復(fù)制了一頁(yè)，只要在副本上對(duì)文字做修改就可以了。
——大綱視圖
單擊窗口左下角的第二個(gè)按鈕，就切換到了大綱視圖。
利用窗口左下角的按鈕可在視圖之間輕松地進(jìn)行切換，比用菜單里的命令來(lái)切換方便多了。如果點(diǎn)窗口左下角的第一個(gè)按鈕就會(huì)切換回普通視圖中。大綱視圖與普通視圖的區(qū)別主要就是左面的窗格面積大了，右面兩個(gè)窗格小了。這樣在大綱窗格中顯示的文本就很多了，我們可以很方便地對(duì)幻燈片的文字進(jìn)行編輯和修改。我們借助“大綱”工具欄能大大方便操作，在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“大綱”，“大綱”工具欄就出現(xiàn)了。
我們?cè)趺词褂?ldquo;大綱”工具欄呢?選中一個(gè)段落， 單擊“大綱”工具欄上的“升級(jí)”按鈕，這段文字就變成了單獨(dú)一張幻燈片，也就是將選定段落提升一級(jí);
再點(diǎn)兩下“降級(jí)”按鈕，這段文字先是變成了原來(lái)的樣子，然后又變成了下一級(jí)內(nèi)容。我們?cè)龠x中一段文字，
按一下“上移”按鈕，這一段就移到前面已顯示段落的上面去了。
再按一下“向下”按鈕，它又向下移了一段。點(diǎn)一下“折疊”按鈕，這頁(yè)幻燈片除標(biāo)題之外的內(nèi)容都被隱藏起來(lái)了，
再點(diǎn)一下“展開”按鈕，這頁(yè)幻燈片標(biāo)題和所有隱藏文本都顯示出來(lái)了。如果你不去點(diǎn)那些按鈕，而是雙擊頁(yè)標(biāo)志前面的頁(yè)號(hào)，也能完成展開可折疊操作。“全部折疊”、“全部展開”按鈕可以把所有的頁(yè)都折疊或全都展開。點(diǎn)一下“顯示格式”按鈕，在大綱視圖中顯示或隱藏字符格式。其實(shí)在普通視圖中你同樣可以調(diào)出“大綱”工具欄，進(jìn)行這些方便的操作。
——幻燈片瀏覽視圖
我們點(diǎn)一下窗體左下角的第四個(gè)按鈕，就看見(jiàn)了幻燈片瀏覽視圖。
在這個(gè)視圖中，非常方便地將演示文稿中的所有幻燈片以縮小的視圖方式排列在屏幕上，第一張幻燈片排在第一行最左邊。然后依次向右排，第一行排滿了再排第二行，依次類推。因?yàn)榛脽羝s得很小，所以在屏幕上一次能顯示很多張幻燈片，我們可以很直觀地了解所有幻燈片的情況，還可以用屏幕右方的滾動(dòng)條瀏覽排在后面的幻燈片。通過(guò)幻燈片瀏覽視圖，可以很容易看到各幻燈片之間搭配是否協(xié)調(diào)，可以確認(rèn)要展出的幻燈片放在一起看上去是否好看，當(dāng)然，還有一個(gè)好處就是可以很容易地復(fù)制、刪除和移動(dòng)幻燈片，添加幻燈片放映時(shí)間、選擇幻燈片切換效果和進(jìn)行動(dòng)畫預(yù)覽。 如何刪除呢?點(diǎn)一下這張幻燈片，按一下DEL，幻燈片就被刪掉了。如何移動(dòng)呢?點(diǎn)中第一張幻燈片，把它拖動(dòng)到第二張之后，釋放鼠標(biāo)，這兩張幻燈片位置就換過(guò)來(lái)了。
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