ppt幻燈片如何直接播放
如果我們的電腦沒(méi)有安裝ppt軟件,那么,我們?cè)鯓涌梢圆シ舙pt幻燈片呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你ppt幻燈片如何直接播放。
ppt幻燈片直接播放的方法
一、把幻燈片刻錄成光盤(pán)
很多人都喜歡演示幻燈片打包成光盤(pán),這樣只要把光盤(pán)放入光驅(qū)就可以在沒(méi)有安裝PowerPoint的電腦上直接播放幻燈片了,對(duì)于經(jīng)常要給客戶做演示看的人來(lái)說(shuō),這樣就方便多了。
首先你要有臺(tái)刻錄機(jī),接著把一張空白的刻錄光盤(pán)放入刻錄機(jī)中,打開(kāi)一個(gè)要進(jìn)行刻錄的幻燈片演示文件,在PowerPoint 中點(diǎn)擊菜單“文件-打包成CD”,然后在彈出對(duì)話框中命名一下CD光盤(pán)的名稱,我們還可以點(diǎn)擊“添加”按鈕來(lái)選擇其他要打包的幻燈片文件,而且點(diǎn)擊左面的上下鍵頭按鈕,還可以來(lái)移動(dòng)列表中的幻燈片順序,這個(gè)順序也是在光盤(pán)中的播放順序(如圖1)。
添加好幻燈片文件后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕來(lái)設(shè)置一下播放的參數(shù),在“選項(xiàng)”窗口中選擇“PowerPoint播放器”,把“按指定順序自動(dòng)播放所有演示文稿”選中,這樣就可以自動(dòng)播放幻燈片了,再把“嵌入TrueType字體”和“鏈接的文件”也選中,如果你的幻燈片文件內(nèi)容比較重要,那我們還可以來(lái)設(shè)置密碼,保護(hù)光盤(pán)里面幻燈片文件的安全。設(shè)置好后點(diǎn)擊界面上的“復(fù)制到CD”按鈕就可以把這些幻燈片直接刻錄到光盤(pán)上了(如圖2)。
刻錄好的幻燈片光盤(pán),一般都是可以自動(dòng)播放的,如果你的電腦中光驅(qū)不支持自動(dòng)播放功能,那只要打開(kāi)光盤(pán)里面的文件夾,雙擊里面的“play.bat”文件就可以進(jìn)行播放了。
二、讓幻燈片復(fù)制到U盤(pán)中
刻錄機(jī)也許還不是百分百普及,而且上面介紹的這個(gè)“打包成CD”的功能只能在Windows XP或更高版本中使用,如果你使用的是Windows 2000或以下的操作系統(tǒng),那就不能使用了,其實(shí)我們可以通過(guò)PowerPoint的另一個(gè)打包功能,把幻燈片文件打包到文件夾中,這樣我們就可以把文件夾復(fù)制到U盤(pán)中,反正現(xiàn)在U盤(pán)已經(jīng)很普及了,價(jià)格也很便宜。
操作的方法和“打包到CD”的方法差不多,先點(diǎn)擊菜單“文件-打包成CD”,在“打包成CD”窗口中選擇一下要打包的幻燈片文件,接著點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕來(lái)進(jìn)行一些基本設(shè)置,按住上面的設(shè)置也可以,設(shè)置好后我們點(diǎn)擊“打包成CD”窗口上的“復(fù)制到文件夾”按鈕(如圖3)。
這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“復(fù)制到文件夾”的窗口,在里面輸入文件夾的名稱和保存目錄,再點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以把幻燈片文件復(fù)制到指定的文件夾中?;脽羝募A完成后,我們就可以把它復(fù)制到U盤(pán)中,這樣就可以帶在身邊隨時(shí)使用,要想運(yùn)行文件夾里面的幻燈片文件,只要雙擊文件夾里面的“play.bat” 文件就可以了(如圖4)。
三、把幻燈片做成網(wǎng)頁(yè)
有時(shí)候我們還需要把幻燈片發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上去,這樣客戶們就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)欣賞幻燈片了,PowerPoint支持把幻燈片轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁(yè)文件,下面就來(lái)介紹一下操作的方法。
用PowerPoint打開(kāi)要做成網(wǎng)頁(yè)的幻燈片文件,接著點(diǎn)擊菜單“文件-另存為網(wǎng)頁(yè)”,在彈出的“另存為”窗口中點(diǎn)擊“更改標(biāo)題”按鈕來(lái)改一下幻燈片在網(wǎng)頁(yè)中的標(biāo)題名稱,在“保存類型”中選擇“單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)”,然后設(shè)置一下保存的文件名和保存目錄,點(diǎn)擊“保存”按鈕,生成網(wǎng)頁(yè)文件后,我們只要把它們上傳到網(wǎng)上的空間就可以了(如圖5)。
有時(shí)候我們只要保存整個(gè)幻燈片中的部分內(nèi)容,那可以用PowerPoint打開(kāi)要制作網(wǎng)頁(yè)的幻燈片文件,接著點(diǎn)擊菜單“文件-另存為網(wǎng)頁(yè)”,在彈出的“另存為”窗口中點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕,彈出“發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)”窗口,選中“幻燈片編號(hào)”,在后面的選擇框內(nèi)輸入幻燈片的起始編號(hào)和結(jié)束編號(hào),如果需要顯示備注的話,還要把“顯示演講者備注”選中,然后設(shè)置一下支持的瀏覽器版本,一般都是選擇第一個(gè)“Microsoft Internet Explorer4.0或更高”,最后選擇網(wǎng)頁(yè)保存的目錄,可以點(diǎn)擊瀏覽按鈕來(lái)選擇,全部設(shè)置好后點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕就可以了(如圖6)。
在生成的幻燈片網(wǎng)頁(yè)中,雙擊里面的網(wǎng)頁(yè)文件就可以看見(jiàn)效果了,點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)右下角的“幻燈片放映”按鈕,瀏覽器還可以以全屏的方式進(jìn)行播放,效果和在PowerPoint2003播放差不多(如圖7)。
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