如何將ppt轉(zhuǎn)換為word

如何將ppt轉(zhuǎn)換為word

　　在我們辦公工作中,避免不了將一些PPT幻燈片里面的內(nèi)容復(fù)制到Word當(dāng)中,一些朋友預(yù)見(jiàn)這種情況就不知道從何下手了,有的朋友甚至直接復(fù)制粘貼過(guò)去,這樣的話肯定會(huì)影響外觀,甚至?xí)G失一些內(nèi)容。那如何將ppt轉(zhuǎn)換為word呢?學(xué)習(xí)啦小編就為你解如何將ppt轉(zhuǎn)換為word這個(gè)問(wèn)題，希望對(duì)你有所幫助。

　　將ppt轉(zhuǎn)換為word的方法

　　方法一、利用大綱視圖

　　打開(kāi)PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)復(fù)制下來(lái)。

　　方法二、利用“發(fā)送”功能轉(zhuǎn)換

　　打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來(lái)輸入)。

　　方法三、利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換

　　打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式。現(xiàn)在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件，使用這種方法需要對(duì)文檔進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫛?/p>