ppt制作十大絕招_需要注意哪些技巧和原則
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很多人制作的PPT存在不少問(wèn)題，原因是在認(rèn)識(shí)上存在一些誤區(qū)。掌握以下十大PPT制作原則和技巧，你的PPT講稿將做得更加生動(dòng)完美。
ppt制作絕招四：沒(méi)有設(shè)計(jì)就等于垃圾
絕招一：文字是用來(lái)瞟的，不是讀的
我們時(shí)不時(shí)聽(tīng)到這樣的言論：“PPT很簡(jiǎn)單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實(shí)是對(duì)PPT的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒(méi)有存在的必要了。
PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來(lái)看不見(jiàn)、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能給你帶來(lái)三方面的感受：
一是便于理解。
文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。
二是放松身心。
如果把一本小說(shuō)貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛；如果把小說(shuō)拍成電視劇，也許你看上一天也不覺(jué)得疲憊。就是這個(gè)道理。
三是容易記憶。
傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。
改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉，也許剛開(kāi)始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。
有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn)：“如果PPT沒(méi)有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴(lài)于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。
所以，提出了兩個(gè)觀點(diǎn)：
1、文字是用來(lái)瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！
2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。
絕招二：20分鐘是快樂(lè)的極限
傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在，無(wú)論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒(méi)有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究報(bào)告，也沒(méi)有人去聽(tīng)你的長(zhǎng)篇大論。
濃縮的才是精品！
演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！
在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說(shuō)明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過(guò)短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢(qián)的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。
簡(jiǎn)短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。
簡(jiǎn)短，也對(duì)PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來(lái)震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)：不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。
絕招三：清晰比什么都重要
PPT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。
為什么？
一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；
二、PPT是一頁(yè)頁(yè)翻下去的，一次只能看一頁(yè)內(nèi)容，前面看過(guò)的只能依靠記憶。
解決的辦法有兩個(gè)：
一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說(shuō)綱要；
二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。
導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：
一、從片頭動(dòng)畫(huà)、封面、前言、目錄，到切換頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)等一套完整的PPT架構(gòu)（本書(shū)第3章將詳細(xì)介紹）；
二、每頁(yè)都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個(gè)PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁(yè)的主題）；
三、頁(yè)碼，如果方便的話(huà)也盡可能加上。
絕招四：沒(méi)有設(shè)計(jì)就等于垃圾
傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類(lèi)的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿(mǎn)足需求。
隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來(lái)越多的人拋棄。PPT，特別是對(duì)外PPT，正成為公司形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)公司的臉面；設(shè)計(jì)，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。
無(wú)論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競(jìng)標(biāo)，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。
（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛(ài)美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。
（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見(jiàn)的，精美的設(shè)計(jì)給人專(zhuān)業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺(jué)，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。
（4）贏得成功的機(jī)會(huì)：在職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。
內(nèi)容的好壞難以評(píng)價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見(jiàn)，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)的首選。
設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑：
（1）善用專(zhuān)業(yè)素材：專(zhuān)業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專(zhuān)業(yè)的PPT圖表讓你的PPT
具備內(nèi)在美；專(zhuān)業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿(mǎn)生機(jī)。
（2）掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫(huà)面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等，本書(shū)第6章將詳細(xì)講述。
（3）多看精美案例：PPT誕生以來(lái)的十多年里，整個(gè)社會(huì)的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)?，在平面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。
絕招五：炫不是動(dòng)畫(huà)的根本
自PPT誕生以來(lái)，動(dòng)畫(huà)就一直是最大的爭(zhēng)議。
一種觀點(diǎn)認(rèn)為，PPT就是幻燈片，就是一頁(yè)一頁(yè)翻過(guò)的圖片加文字，在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要?jiǎng)赢?huà)或者最多只需簡(jiǎn)單的頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)； 相反，有無(wú)數(shù)的仁人志士對(duì)PPT動(dòng)畫(huà)矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動(dòng)畫(huà)的傳奇，也得到眾多PPT愛(ài)好者的歡呼雀躍。
近年來(lái)，銳普PPT把PPT動(dòng)畫(huà)成功應(yīng)用到商務(wù)領(lǐng)域，并得到客戶(hù)的廣泛認(rèn)同。
動(dòng)畫(huà)，不僅僅讓PPT變得生動(dòng)，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。
（1）片頭動(dòng)畫(huà)
讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開(kāi)始時(shí)，觀眾往往會(huì)需要一個(gè)適應(yīng)期，也許 還在想著剛才沒(méi)有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時(shí)候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來(lái)，精美和創(chuàng)意 的片頭能立即給觀眾帶來(lái)震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。
（2）邏輯動(dòng)畫(huà)
一幅靜止的畫(huà)面，觀眾會(huì)自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點(diǎn)，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實(shí)際上浪費(fèi)了精力和注意 力；如果給這幅畫(huà)面加上清晰的邏輯動(dòng)畫(huà)，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對(duì)象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置改變、出現(xiàn)和退出等， 引導(dǎo)觀眾按照自己的思路理解PPT內(nèi)容。
片頭動(dòng)畫(huà)讓對(duì)外宣傳的PPT盡顯企業(yè)的專(zhuān)業(yè)與實(shí)力。一束光閃過(guò)，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊跟的4張動(dòng)畫(huà)頁(yè)面從不同角度展現(xiàn)了上海及該公司的風(fēng)貌，同時(shí)配以連續(xù)抽象的文字和動(dòng)畫(huà)效果，消除了頁(yè)面之間的分割感。
（3）強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)
以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來(lái)突出某些重要內(nèi)容，這有一個(gè)很大的弊端，就是要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容會(huì)一直處于強(qiáng)調(diào)地位，當(dāng)我 們講述別的內(nèi)容時(shí)，它會(huì)分散觀眾的視線；強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)，通過(guò)對(duì)象的放大、縮小、閃爍、變色等動(dòng)作實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強(qiáng)調(diào)過(guò)后自動(dòng)回復(fù)到初 始狀態(tài)。
（4）片尾動(dòng)畫(huà)
與那些戛然而止的PPT相比，加一個(gè)簡(jiǎn)單的片尾動(dòng)畫(huà)將收到意想不到的效果：
一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時(shí)間，準(zhǔn)備接下來(lái)的活動(dòng)；
二是與片頭動(dòng)畫(huà)相呼應(yīng)，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；
三是通過(guò)貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強(qiáng)化記憶。
（5）情景動(dòng)畫(huà)
也許你講述的就是一個(gè)故事，故事總是有情節(jié)、有過(guò)程的，而要用一張靜止的畫(huà)面去表達(dá)一個(gè)完整的過(guò)程，幾乎不可能。相反，一套連續(xù)的動(dòng)畫(huà)，則能把這些過(guò)程表現(xiàn)得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來(lái)表現(xiàn)這些效果，PPT其實(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)。