ppt如何美化圖表
ppt如何美化圖表
我們?cè)谥谱鱬pt演示文稿的時(shí)候，一般都需要插入多張圖表，為了使ppt演示文稿更加美觀，我們需要對(duì)圖表進(jìn)行美化的操作，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你ppt如何美化圖表。
ppt美化圖表的方法
1、圖案和圖形填充
除了常規(guī)的顏色填充，在條形圖里面還會(huì)經(jīng)常用到使用圖案來(lái)填充矩形條。常見(jiàn)的圖案式樣包括斜線(xiàn)(螺紋狀)和豎線(xiàn)(柵格狀)
如果希望更多一些變化、讓圖表顯得更加生動(dòng)形象的話(huà)，可以使用圖形替換的填充方法。
有關(guān)圖形替換的方法曾經(jīng)在《柱形圖的填充式樣》也介紹過(guò)。先在PPT中使用自選圖形繪制一個(gè)形狀(也可以使用外來(lái)的圖片)，然后用Ctrl+C復(fù)制這個(gè)形狀，再在圖表中選中數(shù)據(jù)系列，按Ctrl+V粘貼，就能把矩形條用自選圖形來(lái)替代。
粘貼完成后，默認(rèn)情況下圖形會(huì)被橫向拉伸，需要選中數(shù)據(jù)系列點(diǎn)擊右鍵，選擇其中的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在填充選項(xiàng)中選擇【層疊】方式，就可以把圖形的填充轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)十個(gè)小圖形層疊而成。
雖然柱形圖中也可以使用類(lèi)似的圖形填充方法，但是有不少圖形更適合使用條形圖的水平方向來(lái)層疊展現(xiàn)，特別是一些需要豎直擺放的圖形。例如要展現(xiàn)用戶(hù)人數(shù)的數(shù)據(jù)情況，就可以繪制一個(gè)人形圖形，然后用此圖形來(lái)進(jìn)行填充：
再例如數(shù)據(jù)跟能源消耗有關(guān)，可以采用油桶圖形來(lái)進(jìn)行填充：
還可以用不同的圖形來(lái)分別對(duì)應(yīng)條形圖中的系列分類(lèi)：
如果希望調(diào)整層疊的圖形之間的空隙間隔，有一個(gè)小訣竅：就是先把圖形復(fù)制以后粘貼為圖片，再通過(guò)圖片裁剪功能在圖片的“其中一側(cè)”留出空白區(qū)域，就可以在替換粘貼的過(guò)程中產(chǎn)生空隙間隔。
在Excel 2013版當(dāng)中，還可以利用在線(xiàn)應(yīng)用功能，使用一個(gè)名叫“People Graph”的應(yīng)用，快速生成這樣使用圖形層疊排布的條形圖。可以把生成后的圖表導(dǎo)出為圖片以后放置在PPT中使用。
2、管狀填充
在有些展現(xiàn)百分比數(shù)據(jù)的條形圖中，會(huì)采用將百分百數(shù)據(jù)與當(dāng)前實(shí)際數(shù)據(jù)疊放在一起對(duì)比顯示的方式，體現(xiàn)出當(dāng)前數(shù)據(jù)在完整目標(biāo)中所占的比例，在圖形上就像是液體占據(jù)了試管內(nèi)的部分刻度。
要實(shí)現(xiàn)這樣的效果可以在數(shù)據(jù)源上添加一組數(shù)值同為100%的數(shù)據(jù)組，然后添加到圖表中，與原有條形圖數(shù)據(jù)形成簇狀并列。然后選中其中的數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，將【系列重疊】的比例調(diào)整為100%，這樣兩組矩形條就會(huì)重疊在一起顯示。
代表100%的這組矩形條可以選擇填充淺色或暗色，如果覆蓋在實(shí)際數(shù)據(jù)系列的上方，還可以增加其填充色的透明度。(可以在選擇數(shù)據(jù)中調(diào)整系列的排列位置來(lái)改變圖表中矩形條的上下層疊放順序)
3、圓弧狀端點(diǎn)
如果希望條形圖中矩形條的端點(diǎn)是圓弧狀，而不是通常的直線(xiàn)邊界，有些人可能會(huì)想到使用前面所介紹過(guò)的形狀替換的方法：繪制一個(gè)圓弧狀端點(diǎn)的矩形條，復(fù)制以后直接粘貼到數(shù)據(jù)系列上。但這樣操作的效果也許并不理想，因?yàn)樵谶M(jìn)行圖形粘貼的過(guò)程中，會(huì)根據(jù)原有條形數(shù)據(jù)的大小對(duì)替換的圖形自動(dòng)拉伸縮放，造成圓弧弧度大小各不相同的情況，比如像下面圖中這樣：
因此如果希望能夠有統(tǒng)一式樣的圓弧端點(diǎn)，需要一些更多的技巧：
對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行處理，把原始數(shù)據(jù)統(tǒng)一減去一個(gè)固定的比較小的數(shù)值，例如2%，然后增加一組全部值為2%的數(shù)據(jù)組，相當(dāng)于將原始數(shù)據(jù)拆分成“2%”與“實(shí)際數(shù)值-2%”的兩部分。
然后將這樣經(jīng)過(guò)處理的兩組數(shù)據(jù)繪制成條形圖，并且選擇圖表類(lèi)型為“堆積條形圖”，效果如下圖所示：
在上面的圖中可以看到，每個(gè)矩形條的右側(cè)都有一個(gè)等寬的小矩形，這個(gè)小矩形就是數(shù)值“2%”在圖表中的體現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上，繪制一個(gè)一側(cè)帶有圓弧形端點(diǎn)、另一側(cè)為直線(xiàn)邊界的圖形，設(shè)置其填充顏色與大矩形條一致，然后復(fù)制這個(gè)圖形替換圖表中那組“2%”的圖形，就可以得到一組圓弧完全一致的填充圖形，并且與另一組大矩形條渾然一體，宛如一個(gè)整體：
如果希望矩形條的另一端也是圓弧狀的話(huà)，可以參考上面的方法將原始數(shù)據(jù)分割成三部分以后再進(jìn)行圖形替換操作。
在上述圖表的基礎(chǔ)上，還可以繼續(xù)添加管狀背景，圓弧形的套管更加形象生動(dòng)：
4、多組條形圖
如果同時(shí)有多組數(shù)據(jù)需要在條形圖中進(jìn)行展現(xiàn)，通常有以下幾種方式：
【簇狀對(duì)比】：
簇狀對(duì)比就是使用簇狀條形圖來(lái)同時(shí)展現(xiàn)多組數(shù)據(jù)，不同數(shù)據(jù)組的矩形條并排顯示，可以通過(guò)顏色來(lái)區(qū)別不同的數(shù)據(jù)組。
【多組并排】：
多組并排就是把不同的數(shù)據(jù)組分別繪制在多個(gè)條形圖中，并且將多個(gè)條形圖對(duì)齊并排顯示，需要注意的是多個(gè)條形圖中分類(lèi)項(xiàng)目的排列順序要保持一致。
【反向?qū)ΨQ(chēng)】：
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