項目匯報PPT的個人見解

　　做過很多項目的匯報材料，從剛開始時的粗枝大葉到中期的花里胡哨，回歸到平淡自然。小編自己做過的PPT應(yīng)該不下于10000頁了。

　　項目匯報PPT的個人見解

　　自問自己現(xiàn)在的水平，按照這個普通水準打分的話，估計在45分左右，屬于不及格的水平。

　　但是，自己這么多年的PPT制作經(jīng)驗和匯報經(jīng)驗，還是想在這里胡說幾句。

　　一、做PPT的過程中，你是否想過這些問題：

　　1、做PPT之前，你想過你為什么做PPT沒?

　　2、做一個PPT，你想說明什么問題?

　　3、你做的這個PPT是給誰看的?

　　4、你自己覺得PPT里都有哪些別人想聽的問題?還有哪些問題是你必須要說明的?

　　這四個方面想清楚了，你的PPT架構(gòu)也就基本完成了，剩下的就是美化工作。

　　二、美化工作，無非又是幾個大的面：

　　1、版面整潔，字體統(tǒng)一，顏色搭配得當，你是否提前做好了準備工作(模板、配色要提前規(guī)劃好，這些小事可以起到事半功倍的作用)?

　　2、你怎么讓PPT看起來不亂(做到條理清晰即可;做到完美陳述除非你時間足夠，否則不要花太多時間在這里)?

　　3、怎么表現(xiàn)，才會讓聽者一眼就看清重點(一些常識性的東西能省就省，點到為止;重點問題要一一說清楚)?http://www.pptbz.com提供

　　4、紛繁的數(shù)據(jù)，你怎么能讓聽者清晰的看見最重要的數(shù)據(jù)(1000個數(shù)據(jù)，能說明問題的可能就幾個，要讓這些重要數(shù)據(jù)特別的顯眼)?

　　5、會議給予了你多少陳述時間(按照時間來策劃PPT的頁數(shù)，做到時間剛剛夠是最好，實在不行，也不要超過給定時間5分鐘)?

　　有了大的路線，有了細節(jié)的美化，一篇較好的PPT基本就可以交差了。

　　三、在做PPT中，一些我自己的個人看法：

　　1、TG的素材已經(jīng)濫觴，除非找不到同類合適的素材，否則，重要會議匯報，能不用TG的東西，盡量不要用;這種太鮮艷的素材，除非你功力足夠，否則就會和整體格格不入;

　　2、別人的模板是拿來學(xué)習(xí)參考的，不是拿來就直接照搬使用的。學(xué)習(xí)高手們的模板的布局、配色、切換，消化吸收到自己的模板中去。萬萬不要一點不改就用。

　　3、片頭動畫和片尾動畫做得恰如其分可以起到畫龍點睛的作用，做得過于復(fù)雜就是敗筆。諸如天好等高手的神級作品，那是用來膜拜的，不是用來匯報的。

　　4、好的素材一定放在專門的資料夾下，免得有時找不到合適的構(gòu)思，苦思冥想不得其解。魯迅先生教導(dǎo)我們，要多一些拿來主義。

　　5、多看多學(xué)，除了網(wǎng)絡(luò)的作品，很多好的紙質(zhì)資料有空時也要靜心的看一看，覺得自己缺哪個方面就看哪個方面的書——但是某些號稱商務(wù)專家的書，不看也罷。

　　6、一個PPT，簡潔就好。評估一下自己的水平，如果你水平足夠優(yōu)秀，可以做一些深色底版的嘗試，如果象我一樣菜，普通的白底黑字，也可以把事情說清楚。

　　7、幻燈片切換，如果做不到全篇統(tǒng)一流暢，那么就去除所有的切換效果。

　　8、必不可少的一些動畫，一定要細致調(diào)節(jié)時間和效果，保證所有動畫節(jié)奏一致;否則，寧可不要動畫。

　　9、和商務(wù)演說不同，項目匯報材料都需要打印，所以，去除動畫的原始頁面要可以顯示出所有的圖元，并且不要重疊。