ppt2010實(shí)用功能技巧如何畫流程圖

ppt2010實(shí)用功能技巧如何畫流程圖

　　怎么在ppt2010中畫流程圖呢，PPT是日常辦公軟件之一，里面的一些功能非常之人性化，那么今天學(xué)習(xí)啦小編就為你提供ppt2010如何畫流程圖的方法啦，歡迎大家來到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)。

　　ppt2010畫流程圖的方法

　　打開powerpoint，我這里以2010版為例進(jìn)行說明。新建一個空白PPT頁面。

　　2點(diǎn)擊菜單欄中“插入”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“形狀”下拉菜單。

　　3選中“矩形”框。

　　4在ppt頁面上拖動，畫出一個合適大小的矩形輸入框，并在其中輸入一行字，調(diào)整字體樣式，并再次調(diào)整矩形框的大小，使字與框大小合適。

　　矩形框大小調(diào)整合適之后，我們發(fā)現(xiàn)這個矩形框的填充色和邊框粗細(xì)都不是我們想要的效果，現(xiàn)在我們來調(diào)整一下矩形框的樣式。

　　選中剛才畫出的矩形框，確保菜單欄切換至“格式”選項(xiàng)卡。

　　在“形狀填充”下拉命令中選擇“無填充顏色”(當(dāng)然你也可以選擇自己喜歡的顏色填充)。

　　在“形狀輪廓”下拉命令中，選擇你喜歡的顏色，同時還可以選擇線條的粗細(xì)。

　　好了，第一個矩形框就算正式設(shè)置好了，現(xiàn)在的問題是其他的矩形框難道也要一個一個這樣設(shè)置嗎?

　　真是太復(fù)雜了，555……

　　沒關(guān)系，我來教大家一招——我們沒有必要再重新畫新的矩形框，而是要用復(fù)制的方法一個個來制作哦~

　　下面，大家請跟我一步步來學(xué)復(fù)制。

　　第一個知識點(diǎn)：學(xué)會用CTRL!

　　CTRL在office各組件中的作用基本上都是“復(fù)制”的功能。

　　用法：按住CTRL鍵不放，鼠標(biāo)拖動矩形框到第二個矩形框的位置，就可以啦，大家看看，是不是完全一樣的兩個框呢?

　　可是，如何能保證兩個矩形框縱向?qū)R呢?

　　第二個知識點(diǎn)來嘍~學(xué)會用SHIFT

　　SHIFT在OFFIce中的作用大多是表示角度和位置上的對齊。

　　用法：我們按住CTRL的同時，也按住SHIFT，這樣我們再拖出去的矩形框就和剛才的在同一垂直線上啦!

　　用同樣的方法，我們再畫出七八個矩形框吧!

　　so easy!

　　真好啊，所有的矩形框一字排開。

　　可是，新的問題來了，他們中間的距離有大有小，怎么才能讓各矩形框之間的距離相等呢?

　　現(xiàn)在我們用圈選(或者按住ctrl不放進(jìn)行點(diǎn)選)的方式把各矩形框選中。

　　在菜單欄“格式”選項(xiàng)卡下，找到“排列”命令，展開命令后，再點(diǎn)擊“對齊”命令，找到“縱向分布”命令，如下圖所示：

　　現(xiàn)在來看一下流程圖，是不是已經(jīng)分布的均勻了?

　　接下來，我們?yōu)榱鞒虉D添加連接線(在2003版中則需要添加“連接符”，在2007和2010版中，線條已經(jīng)和連接符合為一體了，在連接形狀的時候，會自動查找“錨點(diǎn)”，因此也省去不少麻煩。)

　　現(xiàn)在我們選中“箭頭”形狀，將鼠標(biāo)移動到第一個矩形框的下面，這時我們突然發(fā)現(xiàn)第一個矩形框周圍突然出現(xiàn)了四個“錨點(diǎn)”!!如圖：

　　我們將鼠標(biāo)在最下面的“錨點(diǎn)”上開始拖動，當(dāng)拖動至第二個矩形框的時候，下面的矩形框也出現(xiàn)了四個“錨點(diǎn)”，這時我們將鼠標(biāo)移動到最上面的那個錨點(diǎn)時松開鼠標(biāo)，這個連接箭頭就畫好了!(如圖)

　　用同樣的方法，我們將其余矩形框都連接上。

　　大家看，一個干凈利落、整齊劃一的流程圖就已經(jīng)映在你的眼前了，是不是很簡單啊?