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職場拖延癥應該如何改掉

時間: 曾揚1167 分享

  職場拖延癥者絕對不是最早一個完成工作的,面對一份策劃、一組數(shù)據(jù)、一篇公文或是一個提案等等,盡可能拖拉之能事;但每次想到還有任務沒完成,就很煩躁,可依然不想去做,非要等到最后期限,才能悶頭完成。心理學家說,絕大多數(shù)的拖延癥患者,在低效率的漩渦里掙扎時,大多數(shù)并不知道自己做某些事效率不高,其實是一種心理疾患。

  積少成多

  當你想去做一件事情的時候,如果只看結果,你會感覺是無法實現(xiàn)的,或是需要莫大的努力,于是就導致我們竟然就什么都沒做。我們千萬不要因為某些工作或壓力而氣餒,這很重要;我們處理它們的方法應該是逐漸啟動,就像小孩學走路時最初的那一小步,采用一種倒金字塔的方法,你很快就能發(fā)現(xiàn)事情正在實際的開始有雛形了。

  去除內(nèi)心的否定詞語

  在你的潛意識里,沒有“必須做”,只有“想要做”。如果有什么事情是你感覺是“必須”要做的,那么你會不由自主的產(chǎn)生一種消極抵觸的情緒,當你感到“被迫”要去做什么事情是自然會產(chǎn)生這種情緒。這將會導致一些嚴重的拖拉問題,大部分發(fā)生在工作問題上。解決這個問題的辦法是將“必須做”的思想傾向轉變成“想要做”。堅信如果你不想做什么事情,你就不必去做它。就這么簡單。

  當然,這也許會導致一些嚴重的后果,例如立即丟了你的工作(在極端的情況下),但是如果你能掌握如何躲避不想做的事情的藝術時,這種情況就不會發(fā)生。有些不令人高興的事情我們無法避免,例如替別人做事(我一直不明白為什么有些人要生活在他們不滿意的行業(yè)中),對于這種事情我們可以用欺騙自己的技巧來避免拖拉。

  你可以在你將要做的任務中尋找任何值得你高興的方面,哪怕是一點點,然后你就一直想它,然后再去做那些不高興的任務。這種方法可以騙過你的心智,讓你覺得你想要去做它,而不是必須做。

  走出去想辦法

  導致拖拉的一個常見的原因是沒有主意,特別是處理某些需要創(chuàng)造性想法的任務。我們每人都有思路卡殼和暢通的時候,真是很常見,但是如果思路堵塞的時間太長,拖拉就會發(fā)生。你現(xiàn)在需要做的是腦力激蕩。出去走走,清理一下思想,注意觀察和分析你看到和碰到的任何事情。拿著筆和本子或者一個PDA(這個需要你知道更多的技術知識),開始描述你看到的東西。不要挑剔,寫下甚至是最荒.唐的主意,只要是你想到的,因為你永遠不知道何時絕妙的想法會突然蹦出了。

  給自己定時

  我發(fā)現(xiàn)很多人拖拉的原因是因為他們有太多的時間,所以就可以把事情推托到下一小時,一天,甚至是一周。你應該走的辦公桌前,拿起鬧鐘,設定在10分鐘,30 分鐘或其他你覺得你應該能完成你工作的時間。要確保不能留太多的余地,例如這篇文章在通常的情況下應該會讓我花費2-3小時完成,我就把鬧鐘設置成40分鐘鬧一次。 它現(xiàn)在仍然在走。這將幫助你激發(fā)自己去完成工作,更重要的事情是幫助你集中注意力。

  消除所有干擾

  就是讓你關掉聊天工具,電視,不要收email,斷掉任何網(wǎng)絡(最好拔掉網(wǎng)線),關掉音樂(這是針對那些視音樂為干擾的人,對我有個人,我戴著耳麥聽音樂感覺良好)以及任何細小的干擾,任何能影響你注意力的事情。任何能夠插入你和你計劃要完成的事情中間的事情都會中斷你現(xiàn)有的活動,導致拖拉的產(chǎn)生。所以我們最好通過消除任何可能導致你突然終止工作的干擾因素來避免這種情況的發(fā)生。 然而,注意。 不要過分與世隔絕、與你的家人和關心你的人隔絕了。

  停止完美主義

  另外一個導致拖拉的因素是完美主義。努力把事情做到最好是人的天性,但是有時候沿著這條思路我們會產(chǎn)生反應過度的企圖,變成了完美主義者。一開始我們就想著要把事情做的完美無缺,但這會需要很多的工作,最終導致很大的壓力,于是就導致了拖拉。這是因為你的大腦很快就能把這些任務和這些壓力聯(lián)系到一些,于是產(chǎn)生抵觸的意識,常見的做法就是推遲延期。

  沒 有完美的人和事物,認識到這一點很重要。正是因為這不完美才讓我們周圍這個世界變的如此美麗,如此各具特色。你可能會試圖寫一篇最完全的最有價值的文章或編寫一個最完美的軟件,但你永遠不會成功,因為什么事情都有可以再改進的空間。你要明白,今天完成的不完美的工作遠優(yōu)于無限期拖延的完美的工作。

  給自己設定一個比較誘惑自己的獎勵。

  對于克服了拖延癥,成功完成一件事情,給自己設定獎勵,可以激勵自己更好更快地去做這件事。例如獎勵自己一個禮物,一頓豐盛的大餐等,總之,是給自己動力去克服自己的陋習。

  嚴格執(zhí)行清單事項。

  經(jīng)常給自己要做的事情列一個清單。列好清單后,嚴格按照清單上的事項一項一項完成,并且強迫自己不能超過限定的時間,超過時間要自我懲罰。這一點決不能心軟,要在不能完成任務之后給自己一個心痛的懲罰,從而敦促自己成為一個嚴格按照清單完成任務的人。

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