最新差旅費(fèi)補(bǔ)充規(guī)定
職工差旅費(fèi)是企業(yè)常見的一項(xiàng)成本開支,職工差旅費(fèi)的內(nèi)容是豐富的,凡是在各種形式的外出行為中發(fā)生的各種形式的開支都應(yīng)列入差旅費(fèi)范圍。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于：最新差旅費(fèi)補(bǔ)充規(guī)定。歡迎閱讀!
最新差旅費(fèi)補(bǔ)充規(guī)定
第一條：總則
1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng)，特制訂本制度;
2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;
3、本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)單位因故無法實(shí)施的，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效; 第二條：出差類型：
1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。
(1)當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。
(2)當(dāng)日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦 理。
2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。
? (1)遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。
(2)遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共汽車直達(dá)目的地的，須乘坐公共汽車，若因時(shí)間緊急或其 他原因須經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)后可乘坐出租車。
(3)遠(yuǎn)途出差住宿酒店首選七天連鎖酒店、如家連鎖酒店，如該城市無以上兩家酒店，可選擇同級(jí)消費(fèi)水平酒店入住。具體酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)見第四條內(nèi)容列示。 3、自備車輛出差者，公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi)，不再另外報(bào)銷交通費(fèi);
4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車、公共汽車為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。 第三條：出差簽核程序 一、個(gè)人申請(qǐng)出差
1、出差人員應(yīng)提前2—5日辦理出差申請(qǐng)，填寫《出差審批單》，并按以下核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：
2、總裁/總監(jiān)出差，報(bào)請(qǐng)公司董事長(zhǎng)審批; 3、客戶經(jīng)理/部門經(jīng)理出差，報(bào)請(qǐng)總裁審批;
4、業(yè)務(wù)或其他人員出差，報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理同時(shí)報(bào)總裁審批;
二、公司指派出差
1、即由公司執(zhí)行總裁或部門總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差;
2、指派出差均由指派人填寫《外派單》，并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷事項(xiàng); 三、其他規(guī)定
1、員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)單位或指派人員視情況需要事先予以核定。
2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、出差員工在出差前須到綜合部考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。
4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)單位審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)單位并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。 第四條：出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定： 一、出差時(shí)間核算： (一) 出差住宿時(shí)間計(jì)算
出差的實(shí)際天數(shù)，按照“出發(fā)日至返程到達(dá)日的天數(shù)-1”計(jì)算,如：15 日出 發(fā) 30 日歸來， 實(shí)際天數(shù)為：16-1=15 天; (二)出差補(bǔ)貼時(shí)間計(jì)算
1、出差當(dāng)日12：00以前出發(fā)按1天計(jì)算; 2、出差當(dāng)日12：00以后出發(fā)按半天計(jì)算; 3、出差當(dāng)日12：00以前返回按半天計(jì)算; 4、出差當(dāng)日12：00以后返回按1天計(jì)算;
5、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。 (三)城市劃分
1、一級(jí)城市為省級(jí)行政區(qū)劃單位(省會(huì)城市、直轄市、特別行政區(qū))、計(jì)劃單列城市(大連、寧波、廈門、青島、深圳);
2、二級(jí)城市為地級(jí)行政區(qū)劃單位;
3、三級(jí)城市為縣級(jí)行政區(qū)劃單位(含重慶市縣級(jí)單位);
4、大重慶范圍內(nèi)出差，如有必要留宿，請(qǐng)示執(zhí)行總裁或董事長(zhǎng)后按相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)執(zhí)行;無出差補(bǔ)貼。
二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)(限額)
2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(實(shí)際)
第五條：出差費(fèi)用預(yù)支、報(bào)銷程序
一、出差費(fèi)用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，憑核準(zhǔn)的“出差審批單”至財(cái)務(wù)單位按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。
2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷; 二、出差費(fèi)用報(bào)銷程序 (一)報(bào)銷規(guī)定
1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。
2、交際費(fèi)用額度由董事長(zhǎng)和總裁核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。
3、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷;不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
4、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過審批時(shí)間的，停留期間的涉及補(bǔ)貼按3折給付，特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷。
5、本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)董事長(zhǎng)和總裁審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;
6、若出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)無相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。
7、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由綜合部復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。 (二)報(bào)銷程序
1、員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作。
(1)從財(cái)務(wù)單位領(lǐng)取《報(bào)銷單》后，依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票。 (2)填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后，按費(fèi)用報(bào)銷流程逐級(jí)核準(zhǔn)： 經(jīng)手人填寫報(bào)銷單---部門經(jīng)理簽字---綜合部審核---財(cái)務(wù)部復(fù)核--- 總裁簽字---財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字---董事長(zhǎng)簽字。 2、財(cái)務(wù)單位復(fù)核程序
(1)財(cái)務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括“出差審批單”、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等; (2)經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng); (3)對(duì)于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷;
(4)涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的6折支付; 3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷說明：
(1)出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作，其他人員仍須簽字證明;
(2)《報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;
(3)、同性別出差，應(yīng)合宿，可按同行人員高級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷。 4、借款及報(bào)銷原則為：前款不清，后款不借。 第6條：附則
1、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度的擬定、修改由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，報(bào)公司總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改后亦同。 3、本制度自頒布之日起實(shí)施。
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