如何利用思維導(dǎo)圖來(lái)繪制會(huì)議記錄

　　思維導(dǎo)圖又叫心智圖，是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具 ，它簡(jiǎn)單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái)，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。思維導(dǎo)圖充分運(yùn)用左右腦的機(jī)能，利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律，協(xié)助人們?cè)诳茖W(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展，從而開(kāi)啟人類大腦的無(wú)限潛能。思維導(dǎo)圖因此具有人類思維的強(qiáng)大功能。

　　對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，在開(kāi)會(huì)或培訓(xùn)期間記筆記是非常痛苦的一件事。像電子郵件一樣，會(huì)議是工作的必要組成部分，但它是非常耗時(shí)的。要想充分理解會(huì)議的精神，就得記錄大量的筆記或會(huì)議記錄，尤其是在討論工作目標(biāo)或議事日程時(shí)。

　　如果被記錄的信息本來(lái)組織得就非常有序，那么記筆記還不是太痛苦，但在現(xiàn)實(shí)中，信息的“發(fā)送者”常常從一個(gè)話題跳到另一個(gè)話題。如果信息的“發(fā)送者”跟著自己發(fā)散的思緒東拉西扯，那么記錄者就會(huì)變得很困惑：“我該寫(xiě)些什么呢?”“我應(yīng)該把那條信息放在哪里去呢?”記錄者的思緒就被阻塞了。但是，如果用思維導(dǎo)圖，如果講話者從一個(gè)話題跳到另一個(gè)話題，那么記錄者就可以隨著講話人從容地從一個(gè)分支跳到另一個(gè)分支。所以，與傳統(tǒng)的記筆記方式相比，用思維導(dǎo)圖記筆記，所處理的信息量要多很多。

　　這是因?yàn)?，思維導(dǎo)圖本質(zhì)上具有生成性，它容許人們向任何方向發(fā)散新的思想，而線性筆記具有“選擇性”，也就是說(shuō)，我們寫(xiě)下的是我們最好的想法(或者至少我們認(rèn)為是最好的想法)。線性筆記方式是很危險(xiǎn)的，因?yàn)橥ㄟ^(guò)選擇性地記錄，我們會(huì)限制自我生成新思想的強(qiáng)大潛能。

　　標(biāo)準(zhǔn)的筆記是成序列的，我們寫(xiě)完一個(gè)句子之后再開(kāi)始寫(xiě)下一個(gè)。這是一個(gè)“思路狹窄”的思維過(guò)程。然而，思維導(dǎo)圖會(huì)在各個(gè)方向打開(kāi)你的思想，讓你充分發(fā)揮自己的聯(lián)想能力，而這是傳統(tǒng)的記筆記方法所不可能做到的。你不是被迫寫(xiě)下你認(rèn)為最好的思想，你可以自由自在地寫(xiě)下任何思想。

　　相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的筆記而言，這只是思維導(dǎo)圖筆記的其中一個(gè)優(yōu)勢(shì)。另外，思維導(dǎo)圖筆記還意味著，我們可以立即在中央辨認(rèn)出較為重要的思想觀點(diǎn)，也可以在直觀上確定每個(gè)衍生概念的相對(duì)重要性，所以你一眼就明白什么是重要的、什么是不重要的。關(guān)鍵概念之間的聯(lián)系也能夠通過(guò)關(guān)鍵詞立即被辨認(rèn)出來(lái);關(guān)鍵詞可以刺激聯(lián)想力和提高記憶力。

　　會(huì)議一結(jié)束，思維導(dǎo)圖也就開(kāi)始發(fā)揮作用了。因?yàn)樗慕Y(jié)構(gòu)很清晰，所以你可以迅速查看會(huì)議上整理的信息，添加一些分支想法，甚至可以再度訪問(wèn)思維導(dǎo)圖，使包含于其中的信息更容易記憶，以便日后回憶。

　　知道誰(shuí)在會(huì)議上說(shuō)了什么是很有用的，思維導(dǎo)圖可以很好地把團(tuán)隊(duì)所有成員的發(fā)言放在一個(gè)背景下，而且做起來(lái)非常簡(jiǎn)單。把每個(gè)人的貢獻(xiàn)都包含進(jìn)思維導(dǎo)圖，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的活力、熱情和合作，因?yàn)樗麄儗⒖吹阶约旱乃枷牒鸵庖?jiàn)被記錄下來(lái)，感到自己受到了重視。

　　通過(guò)創(chuàng)作會(huì)議思維導(dǎo)圖，團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都會(huì)有一個(gè)完整的會(huì)議記錄，因此可以確保每個(gè)人都理解和準(zhǔn)確地記住提議的內(nèi)容和達(dá)成的一致意見(jiàn)。思維導(dǎo)圖的助記特征可以大大提高每個(gè)人記住會(huì)議內(nèi)容的可能性。另外，思維導(dǎo)圖的視覺(jué)特征和一條線一個(gè)詞語(yǔ)的特征，使其變得非常簡(jiǎn)潔，在一張紙上就可以對(duì)所有會(huì)議內(nèi)容一覽無(wú)遺，而傳統(tǒng)的會(huì)議摘要?jiǎng)t常常需要5到30頁(yè)紙。

　　會(huì)議思維導(dǎo)圖的緊湊性意味著，會(huì)上所進(jìn)行的討論可以在日后重新審視，甚至過(guò)去很長(zhǎng)時(shí)間也沒(méi)關(guān)系。