檔案系列職稱(chēng)論文
由于黨和國(guó)家的重視，近些年來(lái)，檔案工作呈現(xiàn)出突飛猛進(jìn)的勢(shì)頭。下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的檔案系列職稱(chēng)論文，謝謝你的閱讀。
檔案系列職稱(chēng)論文篇一
淺析辦公室檔案管理的可持續(xù)發(fā)展策略
一、高校檔案管理工作發(fā)展概述
由于黨和國(guó)家的重視，近些年來(lái)，高校檔案工作呈現(xiàn)出突飛猛進(jìn)的勢(shì)頭。高校檔案工作是高校管理工作的基礎(chǔ)，它對(duì)學(xué)校教育教學(xué)中心工作的輔助性和服務(wù)性逐步明顯，對(duì)高校發(fā)展的作用日益重要?；仡櫢母镩_(kāi)放后的高校檔案管理工作，取得了一定的成績(jī)。
一是以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系逐步完善。伴隨著國(guó)家教委和檔案部門(mén)的一系列如：《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》《電子文件歸檔管理規(guī)范》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保憐期限規(guī)定》等規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性文件的出臺(tái)，人們的檔案意識(shí)和法制意識(shí)都得到了一定加強(qiáng)。二是加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，各高校較以前加大了檔案經(jīng)費(fèi)的投入，增添了電腦、打印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。許多先進(jìn)學(xué)校從檔案收集、全宗管理到統(tǒng)計(jì)鑒定、著錄檢索、接待利用，均實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。逐步適應(yīng)了檔案管理現(xiàn)代化的要求。三是檔案利用工作得到進(jìn)一步發(fā)展。高校檔案可以為學(xué)校管理、教育教學(xué)、科研、評(píng)聘職稱(chēng)、考核評(píng)估等方面提供大量詳實(shí)的檔案資料發(fā)揮出重要的作用比如:利用校史檔案向?qū)W生開(kāi)展愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育以激勵(lì)學(xué)生奮發(fā)向上的學(xué)習(xí)精神等等。四是對(duì)檔案學(xué)理論研究和學(xué)術(shù)交流的不斷重視。各地成立的檔案學(xué)會(huì)定期召開(kāi)年會(huì)，學(xué)校都十分重視。
二、我國(guó)高校檔案管理工作存在的問(wèn)題
近幾年高校檔案工作的發(fā)展速度、規(guī)模、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益都取得了很大的成績(jī)。但我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，在實(shí)際工作中，高校檔案工作還存在著不同程度的問(wèn)題。
(一)群體檔案意識(shí)淡薄
由于受社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展條件的限制，高校檔案工作的重要性目前還沒(méi)有完全被高校領(lǐng)導(dǎo)和師生員工所認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致了高校全員檔案意識(shí)的淡薄，存在‘說(shuō)起來(lái)重視，做起來(lái)次要，忙起來(lái)忘掉’的現(xiàn)象。檔案意識(shí)不強(qiáng)，一方面是表現(xiàn)在高校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，忽視了高校檔案的竹理工作。因?yàn)?，長(zhǎng)期以來(lái)，有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為高校的中心環(huán)節(jié)是教學(xué)，所有工作都圍繞著教學(xué)工作展開(kāi)，領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)認(rèn)為單單是教書(shū)育人。尤其是一些高職院校，一般建校時(shí)間不長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)工作頭緒多，認(rèn)為檔案在短期內(nèi)不可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，更是忽視檔案工作的重要性，只是在高職高專(zhuān)人才培養(yǎng)等評(píng)估中讓高校檔案露露臉，發(fā)揮一下作用，過(guò)后又束之高閣，不再把檔案工作列入議事日程。由于對(duì)檔案工作的不重視，導(dǎo)致了學(xué)校對(duì)這方面的資金投入的減少，很多檔案建設(shè)所需要的硬件設(shè)施跟不上高校發(fā)展的需要，管理不到位。另一方面是檔案憐理人員檔案意識(shí)薄弱，使得檔案工作松散，檔案流失嚴(yán)重，有一些有價(jià)值的檔案不知去向，永久丟失，造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。同時(shí)，檔案領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校檔案人員福利待遇上不傾斜，在職稱(chēng)評(píng)聘過(guò)程中，也往往是檔案工作人員排不上隊(duì)，這都影響了檔案管理人員的積極性和卞動(dòng)性，甚至還產(chǎn)生了一定的自卑心理，造成了人員的流失和緊缺，影響了高校檔案工作的發(fā)展。
(二)檔案工作相對(duì)滯后，技術(shù)手段相對(duì)落后
高校的檔案竹理體制和管理方式相對(duì)于當(dāng)前的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展來(lái)說(shuō)，還是相對(duì)滯后的。一方面，雖然許多高校己根據(jù)本校實(shí)際情況建立起相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，但還是有部分學(xué)校缺乏比較完善的檔案憐理體制，使得這些檔案管理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)，不能真正發(fā)揮其監(jiān)督和指導(dǎo)的重要作用。另一方面對(duì)檔案管理的投資不足，缺少現(xiàn)代化管理所需要的技術(shù)設(shè)備，使得一部分高校的檔案管理方式還停留在手工作業(yè)上。檔案工作者還是不停地抄抄寫(xiě)寫(xiě)，沒(méi)有徹底的從原來(lái)日常繁重的組卷、調(diào)卷、抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄等手工操作中解脫出來(lái)，重復(fù)性勞動(dòng)量大，時(shí)間長(zhǎng)，速度慢。同時(shí)，我們還發(fā)現(xiàn)有些部門(mén)即使配備了現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，由于檔案管理人員沒(méi)有形成現(xiàn)代化的份理理念，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，加之能力水平有限，也無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，使這些現(xiàn)代化的設(shè)施擱置不用，造成極大的資源浪費(fèi)，更談不上為高校提供快、全、準(zhǔn)、精的信息服務(wù)了。高校教育事業(yè)隨著改革深化而不斷發(fā)展，歸檔量尤其是電子文檔的數(shù)量將日益增加，若不改變這種局面，加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理技術(shù)的研究，盡快以現(xiàn)代化的份理方式和粉理手段來(lái)提高檔案工作的效率和質(zhì)量的話(huà)，今后的檔案工作將陷入非常尷尬的處境。
(三)提供利用內(nèi)容和方式單一，編研工作不足
人們?cè)陂L(zhǎng)期傳統(tǒng)憐理體制下所形成的觀念不能很快改變，往往把檔案作為一種憐理工具而不是服務(wù)手段這種觀念使檔案工作者安于現(xiàn)狀沒(méi)有形成積極的參與和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，不注意檔案利用者需求變化分析研究，不能把握或不愿把握檔案利用需求的發(fā)展規(guī)律，不能積極主動(dòng)的為高校和社會(huì)上提供內(nèi)容豐富、各具特色、形式多樣的服務(wù)，只是局限于坐等上門(mén)查檔。加之檢索體系的不健全，還有一部分高校仍停留在單靠案卷目錄‘一本帳’進(jìn)行檢索的狀況上，致使檢索效率低、速度慢，檔案信息得不到及時(shí)而有效的利用。在檔案編研上，還存在著工作起點(diǎn)低，缺乏組織性、計(jì)劃性，編研成果檔次低的現(xiàn)象。大多數(shù)高校的檔案編研工作還停留在淺層次的檔案信息加工上，沒(méi)有對(duì)材料進(jìn)行深層次的加工，不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，不能完全滿(mǎn)足高校教學(xué)科研發(fā)展和黨政管理決策的需要，無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值。隨著社會(huì)各界對(duì)檔案信息需求量的日益增大，檔案編研工作存在問(wèn)題的解決也迫在眉睫。
(四)合井高校檔案 工作面臨的新問(wèn)題
高校的辦學(xué)體制等都在發(fā)生轉(zhuǎn)變，學(xué)校通過(guò)合并等方式不斷擴(kuò)大，隸屬的院、系、處、室等普遍增多，多學(xué)科，多專(zhuān)業(yè)綜合性的辦學(xué)格局 在各高校日益展現(xiàn)，同時(shí)帶來(lái)了高校檔案 管理工作的多層次性和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)性。雖然，到現(xiàn)在己有300多所高校完成了合并工作，而且很多高校也正在積極探索合并后的檔案管理工作，但是，隨著新問(wèn)題的出現(xiàn)，尚未形成統(tǒng)一的指標(biāo)和管理的現(xiàn)象仍有不同程度的存在。檔案數(shù)量增加了，工作量也隨之增大，可檔案工作人員的數(shù)量沒(méi)有改變。學(xué)校的專(zhuān)職檔案員寥寥無(wú)幾，每個(gè)部門(mén)即使配備了兼職檔案員，但也因調(diào)動(dòng)比較頻繁，往往是工作剛剛熟悉就又安排了其他工作，影響了檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。而且，兼職檔案員身挑數(shù)職，即使從主觀上想把工作做好，也因?yàn)樗袚?dān)的各種任務(wù)較重，很難把精力完全用在檔案工作的憐理上。以上這些情況的存在，都從不同程度上阻礙了部分學(xué)院合并后檔案管理工作的 發(fā)展。
三、如何實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展
綜上所述，隨著信息時(shí)代的到來(lái)和高校 教育的深入改革，數(shù)字化、信息化與服務(wù)利用 網(wǎng)絡(luò)化，己成為高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。為了適應(yīng)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我們要始終把可持續(xù)發(fā)展作為高校檔案工作的第一要?jiǎng)?wù)，把搞好檔案服務(wù)作為關(guān)鍵，以提高全員檔案意識(shí)為前提，以實(shí)現(xiàn)合并高校檔案工作的實(shí)質(zhì)性融合為重點(diǎn)，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，以檔案隊(duì)伍建設(shè)為保障，努力實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源管理的現(xiàn)代化，為實(shí)現(xiàn)新世紀(jì)新階段高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展而努力。
(一)提高檔案意識(shí)是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的前提
提高高校全員檔案意識(shí)，就是指提高高校領(lǐng)導(dǎo)者、檔案形成者和檔案管理者對(duì)于檔案和檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí)，并由此激發(fā)起來(lái)對(duì)優(yōu)化檔案憐理的自覺(jué)參與和支持的熱情，在一個(gè)學(xué)校中形成一種合力。只有全院上下通力合作，才能真正把檔案管理工作搞好。高校全員上下要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的地位和重要作用，提高檔案意識(shí)，使全體師生員工關(guān)心檔案工作，支持檔案工作，參與檔案工作，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。當(dāng)今時(shí)代，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高等教育也進(jìn)入了如火如茶的改革階段，其管理體制和管理方法等都發(fā)生了巨大的變化，這為實(shí)現(xiàn)高校的跨越式發(fā)展提供了契機(jī)。作為高?；A(chǔ)工作之一的檔案工作，面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，也對(duì)高校廣大教職工的檔案意識(shí)、檔案觀念提出了更高的要求。為此，我們應(yīng)該更新觀念，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)，以新的思想來(lái)努力實(shí)現(xiàn)與高校改革的對(duì)接。
(二)實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性融合是合并高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)
近年來(lái)，隨著我國(guó)教育體制的改革和高等教育事業(yè)的發(fā)展，我國(guó)部分高校進(jìn)行了合并、重組，這是我國(guó)教育資源的一種優(yōu)化。作為高校整體事業(yè)中不可分割的高校檔案工作，也面臨著檔案整合、統(tǒng)一管理的問(wèn)題。高校檔案部門(mén)要抓住機(jī)遇，加強(qiáng)合并院校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)合并高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。高等院校合并期間，人們往往把主要精力集中在機(jī)構(gòu)合并、人員調(diào)整、干部配備、財(cái)產(chǎn)合并、學(xué)校重新定位和制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃等工作上，往往容易忽視檔案和檔案工作。此時(shí)，原有的檔案機(jī)構(gòu)和檔案管理模式、方法都發(fā)生了變化，檔案人員變動(dòng)也很大，從不同程度上造成了教職工思想上的混亂。也就在這個(gè)過(guò)程中，出現(xiàn)了職責(zé)不明、移交不清的現(xiàn)象，影響了檔案的真實(shí)與完整，對(duì)合并后高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)了很大的阻力。所以，在這個(gè)復(fù)雜的過(guò)渡時(shí)期，院校領(lǐng)導(dǎo)得高瞻遠(yuǎn)矚，嚴(yán)格制度，督促相關(guān)人員堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé)。既保證原有檔案不丟失，又確保合并期間產(chǎn)生的大量新的重要文件的及時(shí)收集。
檔案的收集工作是一項(xiàng)涉及面廣，制約因素多、.難以預(yù)見(jiàn)效果，也不易確定具體數(shù)量指標(biāo)的復(fù)雜工作，因此，在收集工作中必須遵循一定的原則，以保證高校在歷史活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和 社會(huì)有保存利用價(jià)值的文件材料都能得到保存和集中、統(tǒng)一的管理。
(三)創(chuàng)新是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力
計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為高校檔案管理提供了新的機(jī)遇，也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，高校檔案作為重要的社會(huì)信息資源，也必須與時(shí)俱進(jìn)，使之更好地為社會(huì)的進(jìn)步和學(xué)校的發(fā)展服務(wù)，而創(chuàng)新正是高?？沙掷m(xù)發(fā)展的的動(dòng)力。檔案管理模式是高校檔案部門(mén)工作運(yùn)行的脈絡(luò)，是高校合并后檔案工作實(shí)質(zhì)性融合的首要和關(guān)鍵因素。合校是檔案管理工作者改革創(chuàng)新，超越自我，提升檔案管理層次的一個(gè)不可多得的契機(jī)，應(yīng)當(dāng)抓住院校合并的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)一、規(guī)范化管理。合校前每所高校都形成了自己相對(duì)穩(wěn)定的所特有的檔案管理模式，而且這種模式在高校各自實(shí)現(xiàn)檔案工作價(jià)值的歷史進(jìn)程中都發(fā)揮過(guò)一定的作用，但是合校后，這種原有的各自的檔案管理模式畢竟還是適應(yīng)不了合并高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的需要，所以進(jìn)行檔案管理模式的整合是勢(shì)在必行的。但在實(shí)際的檔案管理工作中，這種整合是需要一個(gè)過(guò)程的，因?yàn)樵械墓芾砟Ｊ蕉际窃陂L(zhǎng)期的檔案管理 實(shí)踐中形成的，具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和差異性，而且這種差異性不會(huì)隨著檔案管理工作的合并而自然消融。所以，要真正實(shí)現(xiàn)管理模式的整合，就要打破原有學(xué)校、原有制度、原有模式和原有習(xí)慣，建立起與合并高校管理體制、管理模式相適應(yīng)的檔案工作管理模式。
(四)檔案人員素質(zhì)是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵
任何一項(xiàng)工作的可持續(xù)發(fā)展，都離不開(kāi)人才，檔案工作也不例外。在高等教育事業(yè)迅速發(fā)展的今天，高校檔案工作的管理體制和管理方式也發(fā)生著重大變革。檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化賦予新時(shí)期的檔案工作嶄新的內(nèi)容，為高校檔案工作帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案在高校的教學(xué)、科研、科技開(kāi)發(fā)、黨政管理等各項(xiàng)工作中的作用，已成為高校檔案工作者刻不容緩的重要任務(wù)。而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，體現(xiàn)檔案的潛在價(jià)值，關(guān)鍵在人才。縱觀高?，F(xiàn)有的檔案隊(duì)伍，能適應(yīng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求的不多。因此，建設(shè)一支高素質(zhì)、與時(shí)俱進(jìn)的復(fù)合型多層次的檔案隊(duì)伍，顯得尤為重要。
四、結(jié)語(yǔ)
深化高校檔案工作改革，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展，是一項(xiàng)艱苦而又長(zhǎng)期的工作，不可能一朝一夕完成，需要全國(guó)高校檔案部門(mén)加強(qiáng)協(xié)作，互相學(xué)習(xí)，共同提高;需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視、幫助;還需要其他部門(mén)和教職工的支持、配合。我們應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到，高校檔案管理工作只有以良好的基礎(chǔ)工作為前提，抓住機(jī)遇，發(fā)展自己，建立有效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理體制，深化綜合管理，實(shí)現(xiàn)文檔一體化，提高檔案管理人員素質(zhì)，并運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，積極創(chuàng)新，提高信息處理能力，為教學(xué)、科研、管理和科技開(kāi)發(fā)服務(wù)，才能形成良勝循環(huán)機(jī)制，充分發(fā)揮檔案作用，實(shí)現(xiàn)檔案利用價(jià)值，高校檔案事業(yè)才會(huì)興旺發(fā)達(dá)。當(dāng)然，深化認(rèn)識(shí)、改革創(chuàng)新的步伐是艱難的，這就需要我們?cè)趯?shí)踐中要不斷 總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)，不斷探索。
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檔案系列職稱(chēng)論文篇二
淺析企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題和對(duì)策
企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。
1、檔案管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升
一些企業(yè)員工檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱，甚至有一些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)檔案工作的存在偏見(jiàn)，認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理沒(méi)有實(shí)質(zhì)性作用，在管理檔案上舍不得投入財(cái)力與物力。個(gè)別項(xiàng)目部和下屬單位的檔案工作沒(méi)有實(shí)行崗位責(zé)任制，在管理方式上仍然停留在傳統(tǒng)的手工收集與檢索階段，一定程度上影響了檔案管理質(zhì)量的水平。檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。目前，大部分企業(yè)雖然有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍，但管理人員的文化程度和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還不能適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，熟悉檔案內(nèi)容，進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)人才十分匱乏。
2、檔案管理不夠規(guī)范
目前，在一些企業(yè)單位或者是專(zhuān)業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：檔號(hào)不規(guī)范;案卷標(biāo)題不規(guī)范;大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
3、管理與服務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象
一是檔案門(mén)類(lèi)不夠豐富。有的企業(yè)只注重文書(shū)、戶(hù)籍檔案的收集，而忽視聲像、實(shí)物檔案以及與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的資料的收集，影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是檔案資源個(gè)別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個(gè)別檔案存在斷代現(xiàn)象;部分檔案管理人員認(rèn)為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業(yè)在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習(xí)慣通過(guò)檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務(wù)，以此來(lái)提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。
4、深化認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先要提高認(rèn)識(shí)。要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。其次增強(qiáng)責(zé)任感。檔案主管部門(mén)要積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，切實(shí)擔(dān)負(fù)起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方的重任;要經(jīng)常組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，樹(shù)立檔案工作的責(zé)任感，提高做好檔案工作的自覺(jué)性。同時(shí)要強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極選送檔案干部參加檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們自學(xué)檔案管理知識(shí)，并從時(shí)間和經(jīng)費(fèi)上給予保障，提高檔案干部的實(shí)際操作技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。要根據(jù)企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時(shí)舉辦企業(yè)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，培養(yǎng)適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求的人才。
5、實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化與信息化管理
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在我國(guó)企業(yè)界推展;在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場(chǎng)信息服務(wù)中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供咨詢(xún)服務(wù)，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用當(dāng)前，在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，回接觸到一些新的管理軟件，如信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA辦公軟件等。在這種情況下，檔案部門(mén)要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設(shè)，使檔案管理成為企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分。檔案人員要邊干邊學(xué)，在管理的過(guò)程中學(xué)習(xí)和掌握信息化的有關(guān)知識(shí)，使檔案現(xiàn)代化與企業(yè)信息化有機(jī)結(jié)合，同步發(fā)展。
6、企業(yè)在制定信息建設(shè)規(guī)劃時(shí)將檔案工作納入其中，檔案部門(mén)要參與到企業(yè)信息化進(jìn)程中去
首先要解決紙質(zhì)檔案與電子文件信息的對(duì)稱(chēng)問(wèn)題;其次要解決紙質(zhì)和電子文件一致性的問(wèn)題，電子文件看不見(jiàn)，就一張光盤(pán)，對(duì)于它的完整性、版本等從外觀上看不出來(lái)，所以檔案部門(mén)人員要熟悉專(zhuān)用設(shè)備、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)電子文件，如果保存的電子檔案有誤，將來(lái)在工作中可能要造成更大的失誤。檔案的現(xiàn)代化管理一方面要適應(yīng)檔案自身的發(fā)展，另外也要適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統(tǒng)的記錄和保存方式，企業(yè)信息化應(yīng)用起來(lái)可以很瀟灑，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等許多部門(mén)都進(jìn)行網(wǎng)上辦公，最后什么都沒(méi)留下。檔案部門(mén)搞信息化要解決的一個(gè)觀念問(wèn)題，就是我們檔案的現(xiàn)代化建設(shè)不是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去，而是要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，對(duì)檔案管理中不適應(yīng)的一些做法進(jìn)行改革。這是一種高層次的認(rèn)識(shí)，要求我們不斷學(xué)習(xí)，吸納新知識(shí)，努力使檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。
總之，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)知識(shí)共享的主要媒介，搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，在今后的工作中，要不斷提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。促進(jìn)企業(yè)檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供更多更好的信息資源。
參考文獻(xiàn)
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