word2010論文目錄怎么生成目錄的方法
word2010論文目錄怎么生成目錄的方法
當(dāng)你寫完一篇浩浩蕩蕩的論文時(shí)，是否會(huì)困惑于如何添加目錄呢?Word2010是Microsoft公司開發(fā)的Office2010辦公組件之一，主要用于文字處理工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的word2010論文目錄怎么生成目錄的方法，希望你們喜歡。
word2010論文目錄生成目錄的方法
步驟一：打開任意一個(gè)已經(jīng)編輯好的word文檔。
步驟二：選中“第一章 緒論”作為標(biāo)題一，用同樣的方法選中第二章、第三章作為標(biāo)題1，
步驟三：選中“1.1選題背景”作為標(biāo)題二，用同樣方法將類似的標(biāo)題選中作為標(biāo)題2，以此類推。
步驟四：點(diǎn)擊“引用”→“目錄”選擇你想要的目錄格式，
步驟五：選好目錄位置后，點(diǎn)擊“插入目錄”，在生成的畫面選中“顯示頁碼”“頁碼右對(duì)齊”，點(diǎn)擊確定。
步驟六：生成目錄，如果目錄有更改，直接點(diǎn)擊“更新目錄”即可
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談Word使用技巧
摘要:word是目前最為流行,功能非常強(qiáng)大的文字處理軟件,如能充分發(fā)揮 word 的強(qiáng)大功能,掌握其使用技巧,將會(huì)得到事半功倍的效果,本文以word 2003 為例,把長(zhǎng)期使用 word的經(jīng)驗(yàn)和一些技巧總結(jié)一下。
關(guān)鍵詞:word 辦公 技巧
中圖分類號(hào):文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9416(2010)05-0000-00
當(dāng)今,計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)大顯身手,使用計(jì)算機(jī)辦公已成為當(dāng)前現(xiàn)代辦公的一種快捷方式,是一種時(shí)尚,也是現(xiàn)代辦公所趨。這其中使用頻率較高的一個(gè)辦公軟件是word,相信計(jì)算機(jī)辦公人員對(duì)它并不陌生。本文根據(jù)多年的計(jì)算機(jī)辦公實(shí)踐,談?wù)剋ord辦公方面的一些技巧方法。
1 如何通過word輸入特殊符號(hào)
通過鍵盤輸入漢字,相信大家都能做到,但是有些符號(hào)我們就很難通過鍵盤輸入了,如℃、∴、→等符號(hào)。像這些很難通過鍵盤輸入的符號(hào),我們就把它們稱為特殊符號(hào)吧。輸入特殊符號(hào)的方法主要有兩種。
1.1 菜單輸入
在word窗口中,點(diǎn)擊“插入”菜單→“符號(hào)”子菜單,找到相應(yīng)的符號(hào),再點(diǎn)擊“插入”按鈕即可。
1.2 輸入法輸入
當(dāng)大家打開一種輸入法后,會(huì)在任務(wù)欄“開始”按鈕的上方出現(xiàn)該輸入法的狀態(tài)提示欄。用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法狀態(tài)提示欄上的小鍵盤按鈕,在出現(xiàn)的菜單中選取相關(guān)的類別,如“特殊符號(hào)”,屏幕上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)軟鍵盤,再選取相應(yīng)的符號(hào)即可。輸入完特殊符號(hào)后,還要把軟鍵盤關(guān)掉,否則會(huì)影響你的輸入。方法是重新用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊輸入法狀態(tài)提示欄的小鍵盤按鈕即可。
2 如何做word中實(shí)現(xiàn)圖文混合
word強(qiáng)大的圖文混排功能,給我們?nèi)粘ＴO(shè)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、宣傳品帶來了很多方便。但有時(shí)大家會(huì)發(fā)現(xiàn),放置在文章中的圖片不好移動(dòng),甚至移不走,該怎么辦呢?其實(shí)方法有很多種,其中用得比較多的方法是,利用圖片的繞排方式,如四周環(huán)繞。步驟是,右擊圖片→設(shè)置圖片格式→版式,選中“四周型”,最后確定。經(jīng)過處理后,大家會(huì)發(fā)現(xiàn),圖片任你使喚了,隨你擺。
3 輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
大家在輸入文章的過程中,也會(huì)碰到輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。對(duì)于鍵盤上標(biāo)出的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),我們可以直接按下該鍵即可。對(duì)于鍵盤上不標(biāo)出的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),我們只能通過組合鍵來進(jìn)行,具體是:
(1)省略號(hào)shift+^
(2)破折號(hào)shift+&
(3)書名號(hào)shift+<(書名號(hào)的左邊),shift+>(書名號(hào)的右邊)
(4)中間點(diǎn)shift+@
4 拼寫檢查
初識(shí)word,覺得她比較嚴(yán)肅,但接觸久了,卻覺得她比較熱情,時(shí)時(shí)在幫我們檢查輸入情況,就像我們的貼心秘書。這就是word的拼寫檢查功能,當(dāng)大家輸入的內(nèi)容可能有誤時(shí),會(huì)在該內(nèi)容下多了紅色波浪線,提醒我們可能輸入有誤,請(qǐng)好好檢查修改。
4.1 中文檢查
在我們輸入了錯(cuò)別字后,如輸入“帶勞”二字后,word馬上紅色提醒我們。接著我們將“帶勞”改為“代勞”后,紅色波浪線消失。
4.2 英文拼寫檢查
漢語對(duì)我們來說是母語,輸入正確與否不難判斷。但輸入英文時(shí),對(duì)我們普通人來說,那可是麻煩大了,最怕是輸入錯(cuò)誤,并且還不知錯(cuò)誤在哪里,檢查起來可要冒汗了。還好,word出身老外,不怕對(duì)付英文,檢查修改不用慌張。如本想輸入“English”這個(gè)單詞,但卻輸入了“Anglish”,也出現(xiàn)了紅色波浪線,那怎么改呢。步驟是,右擊“Anglish”單詞,在出現(xiàn)的菜單中選“English”單詞,紅色波浪線消失,修改完成。
5 如何巧用word中Ctrl+Z
大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一個(gè)操作,能使我們?cè)诰帉懳臋n過程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作, 或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎,Ctrl+Z還有特殊的作用。先舉一個(gè)例子,在沒有改變 word 缺省設(shè)置的情況下, 在空行中輸入:“1 、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式,并在下一行添加了“2 、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵,可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào),并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式,也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了,不可選。這時(shí),Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎?ldquo;1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”敲回車后,順手按一下 Ctrl+Z,一切都OK 了,第一行還是原來的樣子,一點(diǎn)也沒變。原來系統(tǒng)有“自動(dòng)更正”的功能,可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”并敲回車后,系統(tǒng)做了兩件事,先是換到下一行,然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl+Z,剛好取消了第二個(gè)操作,就像什么事都沒發(fā)生一樣,系統(tǒng)“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改,這里就不再細(xì)說了。大家可以根據(jù)此原理去發(fā)現(xiàn) Ctrl+Z 的更多妙用。
6 如何在 word 中調(diào)用外部程序
在 word 使用過程中,有時(shí)候需要調(diào)用一些外部程序,如:Winamp、ACDSEE 等。通常我們每次調(diào)用, 要在桌面或“開始”菜單中找到相應(yīng)快捷方式再運(yùn)行,相當(dāng)麻煩。這時(shí)我們可以這樣來操作, 提高工作效率:
(1)運(yùn)行 word 后,按下“Alt+F8”組合鍵彈出“宏”對(duì)話框。在“宏名”文本框中輸入宏的名稱,如:Winamp,再單擊 “創(chuàng)建”按鈕。
(2)word 自動(dòng)彈出一個(gè) VB 代碼窗口。在插入點(diǎn)所在位置添加一行代碼:
Shell”c:\Program Files\Winamp\winamp.exe”(注意雙引號(hào)必須輸入,Shell 是 word 宏中調(diào)用外部程序的命令,空格后雙引號(hào)內(nèi)是調(diào)用的外部程序的路徑和文件名),再關(guān)閉該窗口。
(3)用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄任意位置,在彈出的對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡,在左邊的 “類別”下拉列表中選擇“宏”項(xiàng),在右邊的下拉列表中找到一個(gè)名為“Normal.NewMarcros. Winamp”的命令,并把它拖放到工具欄上。我們就可以通過單擊這個(gè)按鈕來調(diào)用相應(yīng)外部程序了。
以上談?wù)剋ord使用中的一些技巧方法。其實(shí),word中還有其他的技巧方法,希望能得到大家的指點(diǎn),謝謝!
參考文獻(xiàn)
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[4] 勞動(dòng)和社會(huì)保障部培訓(xùn)就業(yè)司.《國(guó)家職業(yè)技能鑒定教程》[M]. 北京:北京廣播學(xué)院出版社,2004.
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