論ERP系統(tǒng)在電力發(fā)電企業(yè)中的實(shí)踐
論ERP系統(tǒng)在電力發(fā)電企業(yè)中的實(shí)踐
ERP實(shí)際上是Enterprise Resources Planning的縮寫，其中文意義是企業(yè)資源計(jì)劃。該管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是：對(duì)企業(yè)日常中各種業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理起到支持的作用，是一個(gè)信息管理的系統(tǒng)，企業(yè)在各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理都需要用到它;核心思想是通過一個(gè)高度統(tǒng)一的平臺(tái)，來規(guī)范數(shù)據(jù)的管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程，使其實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)中物料管理、資金管理以及信息管理的實(shí)時(shí)性和全面性;是企業(yè)的一個(gè)具有管理層次意義的信息系統(tǒng)，它和企業(yè)生產(chǎn)層次意義上的信息系統(tǒng)是不同的，也不是企業(yè)中日常的各種辦公系統(tǒng)，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，它利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來有機(jī)連接企業(yè)內(nèi)部每一項(xiàng)業(yè)務(wù)單位。將企業(yè)資源計(jì)劃應(yīng)用在電力企業(yè)中，對(duì)于實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化高效管理具有重要意義。
一、電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
隨著電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，電力企業(yè)為了完成擬定的生產(chǎn)計(jì)劃以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，同時(shí)還要確保發(fā)電廠中各種設(shè)備的安全可靠運(yùn)行，需要根據(jù)電力企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定一套和電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程相符合的管理信息系統(tǒng)。只有這樣，才能確保電力企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)要素滿足要求，將企業(yè)的物資、資金以及信息等完美結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化，以不斷提高企業(yè)的綜合效益。但是目前，很多電力企業(yè)中仍運(yùn)用MIS來進(jìn)行管理，該系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單收集、儲(chǔ)存等作用，但是卻無法帶來更多更優(yōu)越的功能。目前電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀主要有以下幾個(gè)方面：首先，其數(shù)據(jù)管理的功能不完善，采用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，缺乏和電力市場(chǎng)相關(guān)聯(lián)的技術(shù)支撐系統(tǒng)接口，只完成了數(shù)據(jù)的接收一級(jí)報(bào)價(jià)，缺乏有效的數(shù)據(jù)分析以及決策支持，導(dǎo)致了在申報(bào)具體電量電價(jià)時(shí)只能按照經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行，具有較大的盲目性。其次，傳統(tǒng)系統(tǒng)的應(yīng)用一般只適應(yīng)于局部，而不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個(gè)管理信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)規(guī)劃和整合、應(yīng)用等，使得各個(gè)管理系統(tǒng)分立，無法實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一。再者，其缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)的技術(shù)支持。主要表現(xiàn)在信息編碼缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也沒有先進(jìn)的接口技術(shù)，從而不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的整體集成，大大降低了企業(yè)的信息的有效利用率。最后，沒有科學(xué)的管理流程。電力企業(yè)在管理設(shè)備時(shí)，經(jīng)常局限在記錄設(shè)備臺(tái)賬、檢查維修等上面，沒有一個(gè)科學(xué)的管理流程來實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的監(jiān)督和考核。
基于電力企業(yè)目前管理現(xiàn)狀，提出了運(yùn)用企業(yè)資源計(jì)劃這一管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)具有較高的統(tǒng)籌性和集成性，其在20世紀(jì)70年代就成為了各個(gè)企業(yè)之間開展競(jìng)爭(zhēng)的重要武器。因此，本文利用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，嘗試將其在電力企業(yè)中展開實(shí)施。
二、電力企業(yè)實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃的必要性和優(yōu)勢(shì)
第一，電力企業(yè)不同于金融等行業(yè)，其信息應(yīng)用的基礎(chǔ)并不深，因此在首次采用企業(yè)資源計(jì)劃時(shí)，不會(huì)有技術(shù)上的太多障礙，可以在企業(yè)中直接用較為開放的體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行企業(yè)資源系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。第二，電力企業(yè)中實(shí)施ERP管理模式，有利于增強(qiáng)其在世界市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，電力企業(yè)將經(jīng)營(yíng)壟斷，其內(nèi)部體制的建設(shè)以及管理是很薄弱的，在世界貿(mào)易市場(chǎng)開通之后，電力企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱的重要企業(yè)，由于國(guó)外投資商的投資，引進(jìn)了各種先進(jìn)管理理念和方法，促使了其管理模式的轉(zhuǎn)化，尤其是ERP管理模式，大大提升了電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。第三，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)有利于電力企業(yè)建立起一個(gè)高效業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中各個(gè)具有關(guān)聯(lián)的部門聯(lián)系在一起，確保各個(gè)部門做好本職工作，同時(shí)還要分清和其他部門之間的厲害關(guān)系。另外，電力企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的梳理與ERP具有緊密關(guān)系，該系統(tǒng)通過優(yōu)化電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程，促使其生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)精簡(jiǎn)化，明顯降低了企業(yè)生產(chǎn)的成本，有利于更好地滿足客戶需求。
現(xiàn)在以我國(guó)某電力企業(yè)為例，來探討ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)中的實(shí)施。
三、電力企業(yè)中ERP系統(tǒng)的實(shí)施流程
在電力企業(yè)中實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該按照一定的流程來進(jìn)行，具體如下：
首先，電力企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)圍繞企業(yè)的調(diào)度、設(shè)備維護(hù)以及市場(chǎng)調(diào)查等來進(jìn)行，一般來說，可以按照以下幾個(gè)步驟來展開。第一，實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊。通過該模塊的實(shí)施可以很快獲得企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。這是企業(yè)實(shí)施的核心部分。最好進(jìn)行EAM系統(tǒng)建設(shè)，并且使企業(yè)資產(chǎn)管理能融于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，從而形成財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的一個(gè)臺(tái)賬，這是財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合得出的，而非人工干預(yù)。在電力企業(yè)走向市場(chǎng)的情況下，EAM可以作為實(shí)現(xiàn)ERP的子系統(tǒng)，它不僅可以成為ERP實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，也可以為ERP的實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)保證。此外，EAM還包含了企業(yè)和設(shè)備的資產(chǎn)管理。因此特別適合運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備多，價(jià)格高，對(duì)設(shè)備的完好率和運(yùn)轉(zhuǎn)壽命要求高的電力企業(yè)，因此ERP不僅在現(xiàn)階段能滿足電力企業(yè)改革的需要，而且還能滿足未來電力可持續(xù)發(fā)展的要求。第二，實(shí)施物資功能模塊。也即實(shí)施生產(chǎn)管理系統(tǒng)、發(fā)/輸/配電計(jì)劃系統(tǒng)、電力銷售系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)和設(shè)備材料采購(gòu)系統(tǒng)等模塊。當(dāng)這部分實(shí)施完成后，就可以提供從物料采購(gòu)到發(fā)電、輸電、配電計(jì)劃，再到電力銷售的一整套流程方案。第三是實(shí)施項(xiàng)目管理模塊。進(jìn)一步完善生產(chǎn)管理系統(tǒng)，并把項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、服務(wù)體系等也納入該系統(tǒng)中，最后形成一個(gè)完整的集成系統(tǒng)。這一部分充分利用ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)，幫助電力企業(yè)進(jìn)行電力生產(chǎn)和調(diào)度，同時(shí)對(duì)電力系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)量控制和設(shè)備維護(hù)。
其次，成立優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。在成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí)，應(yīng)確保有一個(gè)開發(fā)組長(zhǎng)，其具有專業(yè)的ERP技術(shù)，熟悉該系統(tǒng)每一個(gè)功能模塊的特點(diǎn)，并具備先進(jìn)的管理技術(shù)和管理模式，了解各模塊的功能和局限性，了解先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理模式，掌握創(chuàng)新管理機(jī)制，具備較強(qiáng)的管理能力，以帶領(lǐng)整個(gè)開發(fā)小組來推動(dòng)項(xiàng)目的順利實(shí)施和應(yīng)用。同時(shí)，還需要有較為廣泛的學(xué)識(shí)，在管理過程中堅(jiān)持企業(yè)的原則，同時(shí)也要懂得變動(dòng)，善于處理各種突發(fā)事件和矛盾，將企業(yè)中的管理層、決策層以及業(yè)務(wù)層等結(jié)合起來，了解各個(gè)層次的不同需求，同時(shí)在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)還應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)小組以下再成立項(xiàng)目的工作小組，該小組的組長(zhǎng)主要由設(shè)備管理部門中的領(lǐng)導(dǎo)層擔(dān)任，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、檢修以及技術(shù)等工作。
最后，控制時(shí)間進(jìn)度，保證質(zhì)量。在實(shí)施過程中，要著重注意做好項(xiàng)目規(guī)劃、組織保障與實(shí)施隊(duì)伍的選擇，做好資金保障，做好質(zhì)量與進(jìn)度控制。這種控制可以通過如下方式執(zhí)行：分層決策制：基本決策權(quán)下放到子項(xiàng)目組，重大問題由項(xiàng)目指導(dǎo)委員決策;定期聯(lián)席會(huì)議制：使項(xiàng)目的實(shí)施不偏離方向，從而保證項(xiàng)目的成功;建設(shè)快報(bào)制：每次會(huì)議討論后形成的紀(jì)要，做到全員知曉;成果提交制：提交各種客戶化或開發(fā)需求報(bào)告等;先固化再優(yōu)化策略：由于信息系統(tǒng)建設(shè)思路不統(tǒng)一或意見不堅(jiān)決對(duì)項(xiàng)目順利實(shí)施產(chǎn)生極大的影響，容易使項(xiàng)目實(shí)施人員從一開始就陷入不斷爭(zhēng)論或反復(fù)修改之中，項(xiàng)目進(jìn)展十分緩慢，最終導(dǎo)致失敗。因此，各項(xiàng)目組首先確立總體框架，理清主要思路，然后堅(jiān)決執(zhí)行，再在使用過程中逐步優(yōu)化，使得項(xiàng)目實(shí)施按部就班，系統(tǒng)易懂、易學(xué)、易用。
四、電力企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
第一，實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)各個(gè)功能的模塊化劃分。ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中具有物料、財(cái)務(wù)以及人力這三大管理模塊，這幾個(gè)模塊之間相互協(xié)調(diào)來共同完成電力企業(yè)中各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理任務(wù)。我國(guó)某電力企業(yè)中采用FI模塊來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理，CO模塊來實(shí)現(xiàn)成本的分析與核算，PM模塊實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理，MM模塊實(shí)現(xiàn)物資管理，PS模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，其中的PM模塊是歸屬在物流管理中的，它主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)設(shè)備的缺陷、檢修以及臺(tái)賬登記等管理工作，利用這一模塊，可以在ERP中建立起一個(gè)企業(yè)中所有設(shè)備的管理系統(tǒng)。
第二，ERP系統(tǒng)具有很強(qiáng)的重組業(yè)務(wù)流程的功能。因?yàn)樗谠O(shè)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的過程中具有較強(qiáng)的柔性。該電力企業(yè)使用ERP系統(tǒng)之后，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，重新調(diào)整了原來的生產(chǎn)部門和系統(tǒng)配置，并對(duì)其相應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行界定，設(shè)置了用戶權(quán)限，重新設(shè)計(jì)了整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，以使ERP系統(tǒng)能夠適應(yīng)電力企業(yè)的發(fā)展要求。在設(shè)備和物資等的編碼設(shè)計(jì)中，也具有較高的柔性，既可以采用內(nèi)部編碼設(shè)計(jì)，也能采用外部編碼設(shè)計(jì)，它可以對(duì)電力企業(yè)中原有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行軟件硬件兼容和功能拓展的設(shè)計(jì)，還能完成各種接口和其他軟件等的開發(fā)，例如，通過該系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)操作票、工作票等軟件的開發(fā)，也能利用接口的形式實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的連接。