檔案管理論文的范文集錦
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檔案袋評(píng)價(jià)在大學(xué)英語教學(xué)中的應(yīng)用研究
1、引言
2007年教育部高等教育司頒布的《大學(xué)英語課程教學(xué)要求》中在教學(xué)評(píng)估方面指出：“教學(xué)評(píng)估是大學(xué)英語課程教學(xué)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。全面、客觀、科學(xué)、準(zhǔn)確的評(píng)估體系對(duì)于實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)至關(guān)重要。教學(xué)評(píng)估既是教師獲取教學(xué)反饋信息、改進(jìn)教學(xué)管理、保證教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)，又是學(xué)生調(diào)整學(xué)習(xí)策略、改進(jìn)學(xué)習(xí)方法、提高學(xué)習(xí)效率和取得良好學(xué)習(xí)效果的有效手段。對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的評(píng)估分為形成性評(píng)估和終結(jié)性評(píng)估兩種。形成性評(píng)估是教學(xué)過程中進(jìn)行的過程性和發(fā)展性評(píng)估，即根據(jù)教學(xué)目標(biāo)，采用多種評(píng)估手段和形式，跟蹤教學(xué)過程，反饋教學(xué)信息，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。形成性評(píng)估特別有利于對(duì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的過程進(jìn)行有效監(jiān)控，在實(shí)施基于計(jì)算機(jī)和課堂的教學(xué)模式中尤為重要。形成性評(píng)估包括學(xué)生自我評(píng)估、學(xué)生相互間的評(píng)估、教師對(duì)學(xué)生的評(píng)估、教務(wù)部門對(duì)學(xué)生的評(píng)估等。形成性評(píng)估可以采用課堂活動(dòng)和課外活動(dòng)記錄、網(wǎng)上自學(xué)記錄、學(xué)習(xí)檔案記錄、訪談和座談等多種形式，以便對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過程進(jìn)行觀察、評(píng)價(jià)和監(jiān)督，促進(jìn)學(xué)生有效地學(xué)習(xí)。”
為了更好地促進(jìn)大學(xué)英語教學(xué)改革，我們對(duì)學(xué)生的考評(píng)方式從以往的終結(jié)性評(píng)估方式改為形成性評(píng)估與終結(jié)性評(píng)估相結(jié)合的方式。在形成性評(píng)估方式中，檔案袋評(píng)價(jià)是很有效的一種評(píng)價(jià)方法。本文結(jié)合大學(xué)英語教學(xué)實(shí)踐，探討檔案袋評(píng)價(jià)的含義、作用、建立、評(píng)估準(zhǔn)則及其在大學(xué)英語教學(xué)中的應(yīng)用，為檔案袋評(píng)價(jià)在大學(xué)英語評(píng)價(jià)體系中的使用提供一定的依據(jù)。
2、檔案袋的含義及作用
檔案袋(Portfolio)普遍應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，它可以保存供展示的所有的個(gè)人成果。隨著個(gè)人的成長(zhǎng)，檔案內(nèi)容不斷更新。學(xué)生學(xué)習(xí)檔案在教學(xué)上的應(yīng)用便是進(jìn)行評(píng)估的工具，一個(gè)可以記錄學(xué)生成長(zhǎng)、課堂變化、兼顧多種評(píng)估需要的工具。學(xué)生學(xué)習(xí)檔案有多種形式，包括傳統(tǒng)的作業(yè)、小論文、音頻視頻資料。不管是什么形式的學(xué)生學(xué)習(xí)檔案都有以下共同的特征：學(xué)生學(xué)習(xí)檔案是教師和學(xué)生系統(tǒng)收集的資料。它們是評(píng)估學(xué)生努力程度、進(jìn)步程度、學(xué)習(xí)過程及結(jié)果的依據(jù)。通過對(duì)所積累的材料進(jìn)行反思，教師和學(xué)生可以就學(xué)生的長(zhǎng)項(xiàng)或弱項(xiàng)及進(jìn)步進(jìn)行討論，以便對(duì)學(xué)生有所啟示。學(xué)生檔案積累的材料更代表了學(xué)習(xí)活動(dòng)和學(xué)習(xí)過程而不只是結(jié)果，它包括選擇，比較，自我評(píng)價(jià)，交流和目標(biāo)設(shè)置等，它們是證明學(xué)生成長(zhǎng)的媒介。(羅少茜，2003)
檔案袋評(píng)價(jià)(portfolio assessment)又稱為“學(xué)習(xí)檔案評(píng)價(jià)”或“學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋評(píng)價(jià)”，是以檔案袋為依據(jù)對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行的客觀綜合的評(píng)價(jià)。檔案袋評(píng)價(jià)將學(xué)習(xí)的過程與學(xué)習(xí)的結(jié)果結(jié)合起來，對(duì)學(xué)生進(jìn)行一個(gè)綜合全面的評(píng)價(jià)。(黃艷芬，2008)
3、檔案袋的建立、應(yīng)用與評(píng)估
3.1 檔案袋的建立
建立學(xué)生檔案袋主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟：明確使用目的、確立檔案袋目錄和確定放入檔案袋的材料的數(shù)量和放入時(shí)間。
明確使用目的。檔案袋的建立是一個(gè)相當(dāng)耗費(fèi)時(shí)間與精力的過程，需要學(xué)生不斷努力，必須在一開始就讓學(xué)生明確檔案袋的使用目的：是為了讓其看到自身在語言學(xué)習(xí)上持續(xù)的努力，發(fā)現(xiàn)自身的長(zhǎng)處與缺點(diǎn)并及時(shí)調(diào)整，激發(fā)其學(xué)習(xí)英語的自主性，重視自我評(píng)價(jià)與反思，增加學(xué)習(xí)英語的興趣。
確定檔案袋目錄。確定選擇什么材料放入檔案袋中至關(guān)重要。教師應(yīng)給學(xué)生一張任務(wù)明細(xì)表，列出需要放入檔案袋的材料。課程不同，任務(wù)表也會(huì)不同。以精讀課為例，任務(wù)表可包括學(xué)生的讀書筆記，喜歡的短篇小說，寫作等等;聽說課則可包括聽力測(cè)驗(yàn)，聽寫練習(xí)，口語簡(jiǎn)述，口語活動(dòng)的反饋等等。
確定放入檔案袋的材料的數(shù)量及放入時(shí)間。一定要明確限定可以放入檔案袋的材料的數(shù)量，如果隨意增加材料的數(shù)量，則會(huì)導(dǎo)致個(gè)人檔案袋難以整理并且為有效評(píng)價(jià)帶來困難。根據(jù)課程情況，確立檔案袋的更新時(shí)間，比如每個(gè)單元結(jié)尾，或者階段性學(xué)習(xí)結(jié)束之時(shí)。幫助學(xué)生制定學(xué)習(xí)檔案總結(jié)表，以便學(xué)生及老師可以清晰地了解學(xué)生學(xué)習(xí)英語的進(jìn)度以及在學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的問題。
3.2 檔案袋在大學(xué)英語教學(xué)中的應(yīng)用
在檔案袋建立后，學(xué)生可以根據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)更好地進(jìn)行自主學(xué)習(xí);而教師則可以根據(jù)抽查學(xué)生學(xué)習(xí)檔案以及座談等方法，調(diào)整教學(xué)進(jìn)度，監(jiān)督與幫助學(xué)生學(xué)習(xí)英語。
教師可以根據(jù)檔案袋來指導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度并調(diào)整教學(xué)模式。以大學(xué)英語視聽說課程為例，《大學(xué)英語課程教學(xué)要求》中對(duì)聽力和口語的要求分別是：能聽懂英語授課，能聽懂日常英語談話和一般性題材的講座，能聽懂語速較慢的英語廣播和電視節(jié)目，能掌握其中心大意，抓住要點(diǎn);能運(yùn)用基本的聽力技巧;在口語表達(dá)上，能在學(xué)習(xí)過程中用英語交流，并能就某一主題進(jìn)行討論，能就日常話題用英語進(jìn)行交談，能經(jīng)準(zhǔn)備后就所熟悉的話題作簡(jiǎn)短發(fā)言，表達(dá)比較清楚，語音、語調(diào)基本正確;能在交談中使用基本的會(huì)話策略。
由上可見，《課程要求》對(duì)學(xué)生的聽說能力要求是比較高的，在現(xiàn)行的英語四級(jí)考試中，聽力占總分的三分之一。根據(jù)這一要求，教師可以給學(xué)生在學(xué)期開始時(shí)做一次四級(jí)真題測(cè)試，讓學(xué)生了解聽力測(cè)試的難度，每?jī)芍軓恼n本上挑一些題給學(xué)生做測(cè)試，然后讓學(xué)生互評(píng)，輔以聽力技巧與策略的培養(yǎng);指導(dǎo)學(xué)生課下做聽寫練習(xí)?？谡Z方面，設(shè)置合適的口語任務(wù)，在任務(wù)前給學(xué)生在語言輸入等方面給予指導(dǎo)，在任務(wù)中提供有效指導(dǎo)，任務(wù)后引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行反思總結(jié)并在課后繼續(xù)練習(xí)，必要的時(shí)候可以錄音。學(xué)生每隔一周總結(jié)在學(xué)習(xí)日志中寫出自己的學(xué)習(xí)總結(jié)，包括自己在英語學(xué)習(xí)上的進(jìn)步與問題。這樣逐步積累，學(xué)生的聽說能力就能獲得比較好的提高。
3.3 檔案袋的評(píng)估性評(píng)估方式相比，檔案袋給學(xué)生提供了更多的互動(dòng)評(píng)價(jià)的機(jī)會(huì)。首先，在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上，不再是單一的教師評(píng)價(jià)，教師可以和學(xué)生一起再制定評(píng)分細(xì)則;評(píng)分細(xì)則可以是一個(gè)核查表，或是一個(gè)等級(jí)量表。其次，在評(píng)價(jià)方式上，除了老師對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)之外，學(xué)生可以通過自我評(píng)價(jià)與學(xué)生之間互相評(píng)價(jià)兩個(gè)層面獲得自己的學(xué)習(xí)成績(jī)。最后，在評(píng)價(jià)時(shí)間上，檔案袋評(píng)價(jià)比終結(jié)性評(píng)價(jià)更快捷有效。終結(jié)性評(píng)價(jià)往往帶來教師反饋滯后與反饋質(zhì)量不高的結(jié)果，而檔案袋評(píng)價(jià)則可以有效的解決這個(gè)問題，從而更好的促進(jìn)學(xué)生改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)能力。
4、結(jié)語
總之，在大學(xué)英語的教學(xué)過程中使用檔案袋可以使大多數(shù)學(xué)生做到目標(biāo)明確，進(jìn)行自我評(píng)估;能使學(xué)生主動(dòng)地審視英語學(xué)習(xí)中存在的缺點(diǎn)以及取得的進(jìn)步，并且設(shè)定一定的學(xué)習(xí)目標(biāo)并為之而制定具體的計(jì)劃來實(shí)施。但同時(shí)檔案袋在大學(xué)英語的教學(xué)的實(shí)施中也存在問題和困難，例如耗費(fèi)過多時(shí)間和精力;師評(píng)和互評(píng)中得到的反饋不足;評(píng)測(cè)檔案袋中作品打分標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性問題等等。所以在進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，最好能夠把檔案袋評(píng)價(jià)與傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試結(jié)合運(yùn)用，也就是做到形成性評(píng)價(jià)與終結(jié)性評(píng)價(jià)相結(jié)合。
淺談施工企業(yè)人事檔案管理工作
隨著各項(xiàng)制度的改革，人事制度改革也日益深入。國(guó)有施工企業(yè)轉(zhuǎn)型后，人事檔案管理工作如何主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對(duì)象等，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對(duì)和認(rèn)真思考的問題。在此，結(jié)合自己的工作實(shí)際，簡(jiǎn)單談?wù)剛€(gè)人對(duì)人事檔案管理工作的思考，以供同行交流與探討。
一、目前施工企業(yè)人事檔案存在的問題
1、人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠
檔案人員大多不是專職，故離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)。
2、對(duì)人事檔案補(bǔ)充、收集、更新緩慢
歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充。另外，某些科研、職稱考評(píng)、繼續(xù)教育、業(yè)績(jī)考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。
3、對(duì)檔案重要性宣傳不到位
對(duì)人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對(duì)檔案中缺少的材料不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新;人事檔案管理基本上是兼管。
4、員工對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足
對(duì)個(gè)人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚;還有的認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管;有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時(shí)交檔案管理人員存檔。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)理論
我們要做好施工企業(yè)人事檔案工作，開創(chuàng)人事檔案工作新局面，就必須解放思想，將多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、感性認(rèn)識(shí)以及零散的理性認(rèn)識(shí)系統(tǒng)化，不斷進(jìn)行分析、研究和總結(jié)，從而建立健全人事檔案工作理論。由于各方面的原因，作為社會(huì)科學(xué)中的檔案學(xué)，研究宏觀理論較多，而對(duì)其分支人事檔案及人事檔案工作方面的理論探討很少，近年來人事檔案工作的理論研究已成為檔案學(xué)理論研究的一個(gè)重要課題。理論是對(duì)實(shí)踐的科學(xué)概括和總結(jié)，反過來服務(wù)于實(shí)踐。如果沒有人事檔案工作理論來指導(dǎo)工作，人事檔案管理人員就不能很好把握人事檔案工作的規(guī)律和特點(diǎn)，就很難能動(dòng)地做好人事檔案工作。
三、推進(jìn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，為了適應(yīng)人事檔案現(xiàn)代化管理的需要，不斷提高人事檔案工作管理水平，必須全面應(yīng)用人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化。
1、人事檔案工作現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)技術(shù)、嚴(yán)密分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上，要求人事檔案管理部門內(nèi)部、各業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)之間，既有嚴(yán)密分工，又有密切協(xié)作。標(biāo)準(zhǔn)化是通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)，從技術(shù)上把各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來，形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體，保證各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。
2、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)人事檔案工作科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)。要求在人事檔案工作中建立一系列符合檔案工作特點(diǎn)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都按標(biāo)準(zhǔn)的要求來進(jìn)行。
3、標(biāo)準(zhǔn)化是提高人事檔案工作質(zhì)量和效率，節(jié)約人力、物力的有效措施。通過制定發(fā)布和實(shí)施一系列標(biāo)準(zhǔn)，可以把人事檔案工作中需要協(xié)調(diào)和一些重復(fù)性的業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來，取得最佳的效益和良好的工作秩序。
四、實(shí)現(xiàn)收集工作的科學(xué)化
人事檔案材料的收集是一項(xiàng)貫穿人事工作始終的長(zhǎng)期任務(wù)，雖然抓住規(guī)律在一定范圍內(nèi)能較好地完成一定的任務(wù)，但是從根本上搞好材料收集工作必須建立一整套完整、科學(xué)的材料收集制度和方法。工作實(shí)踐證明，檔案的收集工作要向更科學(xué)、更高層次發(fā)展就必須做到科學(xué)化。
五、提高管理的信息化
對(duì)于人事檔案的檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號(hào)”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來費(fèi)時(shí)，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號(hào)進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于人事檔案的保密和安全。
六、提高對(duì)檔案材料重要性的認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)宣傳力度，提高職工對(duì)其人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向職工宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到，人事檔案并不是可有可無的，它對(duì)職工今后有著重要的影響;加強(qiáng)對(duì)人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范;加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容，及時(shí)補(bǔ)充檔案缺失材料，提高檔案的利用價(jià)值。
總之，人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績(jī)檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會(huì)生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
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