檔案保護措施論文(2)
檔案保護措施論文
檔案保護措施論文篇2
試析不同檔案載體的保護措施
摘要:我國檔案工作的歷史源遠流長,現(xiàn)存最早的檔案是商代的甲骨檔案,之后又出現(xiàn)了青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等,以及我們今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。近百年來,由于科技的發(fā)展,檔案的形式日漸增多,大量出現(xiàn)了照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。本文首先對我國檔案載體的演變過程進行了探討,同時,針對現(xiàn)代新型檔案載體的保護措施進行了研究。
關(guān)鍵詞:新型載體;檔案;保護
自從人類進入文明時代,檔案已伴隨人類走過5000多年的歷史,忠實地記錄了人類文明的優(yōu)秀成果,世界各文明古國都留下了形態(tài)各異的檔案遺產(chǎn),反映了人類邁出的每一個步伐,成為我們了解祖先,認識過去,展望未來不可或缺的依據(jù)。 我國檔案工作的歷史源遠流長,現(xiàn)存最早的檔案是商代的甲骨檔案,之后又出現(xiàn)了青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等,以及我們今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。近百年來,由于科技的發(fā)展,檔
案的形式日漸增多,大量出現(xiàn)了照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。
一、我國檔案載體的演變
下面讓我們簡要回顧人類有史以來璀燦的檔案文化遺產(chǎn)。
檔案是人類歷史最重要的載體之一,它通過自己的記載,向后人揭示歷史的真相,而檔案本身也不斷發(fā)生著變化。
甲骨檔案甲骨檔案是我國現(xiàn)存歷史的檔案中年代最久遠的,出土數(shù)量達十五萬片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料,就是這種甲骨檔案,它也是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書。該種檔案制成材料之特殊,年代之遠,數(shù)量之多,在世界范圍看也是絕無僅有的。
金文檔案金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現(xiàn),到了西周,中國的青銅器進入極盛時期,此時刻于青銅器上的文字數(shù)量增多,記事廣泛,具有了書史的性質(zhì)。古代先民以金屬統(tǒng)稱為“金”,刻于青銅器上的文字稱做“金文”或“銘文”,具有書史記事特點的青銅器銘文就稱為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看,它比甲骨檔案更為廣泛而詳細,對研究當時的歷史具有極其重要的史料價值。
縑帛檔案中國是絲綢的故鄉(xiāng),縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業(yè)的發(fā)展,戰(zhàn)國時期已開始用縑帛作為書寫材料,秦漢時使用更多?？V帛作為書寫材料有許多優(yōu)點,可以隨意裁剪,質(zhì)地堅韌輕柔,便于攜帶和保管,故多用于繪制輿圖或抄寫經(jīng)典。由于其價格昂貴,無法普及使用,到了魏晉南北朝,隨紙張的廣泛應(yīng)用,縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書仍用絲織品書寫。直到清代,朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈文書還在使用綾錦。
簡牘檔案簡牘檔案是指中國古代以竹木為載體而形成的文字材料。“簡”是指狹長的竹片或木片;“牘”是指方形木片,主要用于一般公務(wù)文書。“策”是指若干片簡編聯(lián)在一起,用于國家重大政事和書寫典籍。從現(xiàn)存史籍看,由于紙張出現(xiàn)之前,竹片、木片多用作書寫材料,因而文書檔案常被稱做“冊”、“典”、“中”、“簡冊”、“簡牘”、“典籍”等。
石刻檔案樹碑立傳的傳統(tǒng)習(xí)俗,使中國古代石刻檔案的遺存多姿多彩,浩如煙海。早在先秦時期,就開始用石材作為記事材料,到了秦朝,石刻不僅形制擴大,且數(shù)量增多,內(nèi)容廣泛。此時的刻石完全具有了檔案的性質(zhì)。石刻檔案自秦代大興后,歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。這是因為刻石取材容易,傳世久遠,便于保存,彌補了青銅器需要鑄造,易于腐蝕,容字有限之不足。與甲骨、金文、簡牘檔案不同的是,這三者因時代進步而隨之逐漸作古,只有石刻檔案至今仍有其生命力。
紙質(zhì)檔案我國檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革,取代了簡牘,成為國家正式書寫材料,一直沿用至今。
進入工業(yè)社會以后,開始出現(xiàn)聲像檔案,如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀中期以后,檔案載體又發(fā)生了革命性的變化,產(chǎn)生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上、依賴計算機系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮游募?這些具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件,參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。電子檔案的產(chǎn)生,是檔案領(lǐng)域最劇烈的一次變革,它直接影響著檔案工作的運作方式、基本理論乃至思維觀念。
二、新型檔案載體的保護措施
隨著新材料、新技術(shù)被逐漸地應(yīng)用于檔案的載體和計算機技術(shù)被應(yīng)用于檔案管理這些新型載體檔案的保護問題也日益顯露出它的重要性和緊迫性。
1、各種新型載體檔案的管理、利用及保護
新型載體檔案因其載體制成材料各異化學(xué)穩(wěn)定程度不同在保管過程中應(yīng)針對其特點盡量按類別做到分庫保存統(tǒng)一管理。
不同載體的保管方法有許多相同的方面防光、防塵、防水、防霉、防蟲、防潮、防盜是其共同性根據(jù)其特性要采取相應(yīng)的措施進行保護。庫房內(nèi)一般應(yīng)配備強制通風(fēng)設(shè)備與空調(diào)設(shè)備使其處于適宜的溫濕度和空氣潔凈度中各種不同載體的存貯應(yīng)配備專門柜架例如影片通常使用金屬柜架錄音和錄像材料應(yīng)使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架再就是各類新型載體檔案應(yīng)定期進行檢查以判斷是否需要修復(fù)或需要進行其他保護性處理。
2、幾種特殊載體檔案的一般保護技術(shù)
(1)照相底片
底片是一種化學(xué)感光材料極易引起化學(xué)變化和自毀它又屬于膠質(zhì)材料極易起火熔化和變質(zhì)其保護條件要求較高。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備控制溫度并給予附加的防潮措施如放置中性吸濕劑。
(2)照片
照片檔案的保護應(yīng)著重于抑制霉菌的生長可調(diào)節(jié)庫內(nèi)環(huán)境的pH值添加必要的防霉劑。
(3)縮微片
保管環(huán)境需有適宜的溫濕度且不含有害氣體?？s微片中最常用的銀鹽膠片的最佳環(huán)境溫度不含硫化氫、二氧化硫等酸性氣體以防縮微品發(fā)生粘連、霉變、發(fā)脆、變硬、圖象失真和乳膠層脫落等變質(zhì)損壞現(xiàn)象。另外要選擇適當?shù)谋９芷骶吆痛娣盼恢?。為減少其與外界空氣的接觸常選用密封較好的金屬容器存放并把蓋子處用膠帶密封。存放縮微品的柜架要求距地面15米以上以免潮濕和浸水。不常用的膠片最好立站以免擠壓變形或磨損。使用中避免污染和刮傷圖象表面拿膠卷時手不要觸及藥膜只能拿膠卷的上下邊緣。縮微片連續(xù)閱讀不能超過規(guī)定時間以免設(shè)備過熱膠片受熱易發(fā)脆變形。保存中膠卷不應(yīng)卷得過緊不能加橡皮筋纏繞,不同種類的膠片應(yīng)分開保管以避免產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)等。
(4)磁帶
磁帶的保護應(yīng)注意避免灰塵的侵蝕要遠離磁性物體防止磁帶消磁對于長期存放不用的磁帶要定期繞動防止磁帶粘連與生霉。錄制孔應(yīng)打開以防誤操作抹掉信息。
(5)軟磁盤
軟磁盤需防磁、防折、防潮。不能直接用硬筆在磁盤上寫標簽不能觸摸數(shù)據(jù)讀寫區(qū)磁盤保存中要立放防止擠壓變形寫保護口置于寫保護狀態(tài)。
(6)光盤
光盤的保護應(yīng)著重預(yù)防劃傷預(yù)防受熱、受擠壓變形和老化。其信號穩(wěn)定性方面比磁盤好得多但由于其數(shù)據(jù)密度比磁盤也大許多倍要求定位準確度更高尤其數(shù)據(jù)光盤一旦劃傷或變形將可能導(dǎo)致整張盤的數(shù)據(jù)無法讀出。光盤在使用中不能用手直接觸摸數(shù)據(jù)面放置時數(shù)據(jù)面朝上平放以免弄臟或劃傷用完后及時放回保護套或盒中保存中要放在保護套或盒中立放。光盤若被弄臟用無腐蝕性的清潔劑清洗干凈還可正常使用。
由于新型載體檔案的自身特點,為安全的保護和利用它們,應(yīng)專門建立新型載體檔案的借閱利用制度并嚴格審批手續(xù)。磁性載體文件應(yīng)一式兩份歸檔應(yīng)將其中一份作為保存件不得外借。利用率高的檔案應(yīng)另制做復(fù)制件利用中使用復(fù)制件妥善保存原件。錄像片也應(yīng)另歸檔一套可供借閱的備份片。
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