檔案安全管理論文

　　檔案的安全管理工作是檔案工作的重要組成部分，使檔案的管理工作更加嚴(yán)格和規(guī)范。 下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的檔案安全管理論文，謝謝你的閱讀。

　　檔案安全管理論文篇一

　　淺議檔案安全管理工作

　　摘要：檔案的安全管理工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案工作的核心內(nèi)容。本文特別對(duì)突發(fā)事件時(shí)的檔案安全管理工作做了一些闡述，歸納起來(lái)要做到兩點(diǎn)，一是在思想上要提高檔案者的安全防范意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí);二是在行動(dòng)上要建立和完善重要檔案的保護(hù)機(jī)制，從而保護(hù)好重要檔案乃至絕大多數(shù)檔案信息的安全，使檔案的管理工作更加嚴(yán)格和規(guī)范。

　　Abstract:The file security management is an important component of archival work, is the archival work core issue. This particular file when the safety of emergency management has made some elaborate, sum up to do two things, first, in thinking of those files to improve security awareness and self-protection; second is to build in action and improve the protection of critical files, important files to protect the security of information and even the vast majority of files, so file management is more strict and standardized.

　　關(guān)鍵詞：檔案 安全管理 突發(fā)事件 災(zāi)害 應(yīng)急機(jī)制 防范措施

　　Keywords:archives safety management emergencies disasters emergency response mechanisms preventive measures

　　作者簡(jiǎn)介：劉璐璐(1983.10-),女,山東德州人,中州大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處助理館員。

　　檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而具體的管理性工作，它在一定程度上體現(xiàn)出一個(gè)單位或部門(mén)在一個(gè)階段或一個(gè)歷史時(shí)期的完整性。當(dāng)前，在我國(guó)乃至整個(gè)世界范圍內(nèi)，公共安全面臨著十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。災(zāi)害事故在給人類(lèi)社會(huì)造成巨大災(zāi)難的同時(shí)，也敲響了公共安全的警鐘，因此檔案的安全管理工作更顯得重要，制定相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制和防范措施，最大限度減少因自然災(zāi)害和突發(fā)事件等原因造成的檔案原件的損失，保障檔案的安全，以促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展。

　　檔案工作的安全管理不僅要落實(shí)于平時(shí)，特別是在重大災(zāi)難和突發(fā)情況來(lái)臨前，更要加強(qiáng)管理和保護(hù)，爭(zhēng)取使破壞性降至最低，保護(hù)絕大多數(shù)檔案以及重要檔案文件的安全。針對(duì)檔案安全問(wèn)題，具體要做到兩點(diǎn)：

　　一、提高檔案安全防范和自我保護(hù)意識(shí)

　　制定檔案安全防范和保護(hù)制度，防患于未然，各立檔單位或部門(mén)要加強(qiáng)科普應(yīng)急宣傳等工作，將災(zāi)害預(yù)防作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，并且將其視為檔案安全工作的核心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)之一。提高安全意識(shí)和自我防護(hù)意識(shí)，做好處置檔案突發(fā)事件的思想和行動(dòng)上的準(zhǔn)備，對(duì)已有檔案文件信息要加強(qiáng)安全和保密意識(shí)，完善工作體制，強(qiáng)化安全管理。比如，平時(shí)做好檔案安全的應(yīng)急演練工作，確實(shí)提高應(yīng)對(duì)災(zāi)難的緊急處置能力。要確保檔案信息利用安全，正確處理檔案開(kāi)放與保密的關(guān)系。制定檔案開(kāi)放辦法，嚴(yán)格控制開(kāi)放檔案的內(nèi)容、檔案復(fù)印件和部分檔案記載的內(nèi)容在各種媒介以及公開(kāi)場(chǎng)合的發(fā)布。

　　二、建立和完善重要檔案的保護(hù)機(jī)制

　　許多重要信息一旦被毀或者失去，就很難再獲得。對(duì)于一個(gè)機(jī)關(guān)，一個(gè)企、事業(yè)單位，重要檔案信息是其在危難關(guān)頭繼續(xù)維持運(yùn)作的關(guān)鍵。因此，對(duì)于重要檔案要采取相應(yīng)的措施妥善保護(hù)。

　　1、對(duì)紙質(zhì)文檔的保護(hù)

　　對(duì)于紙質(zhì)檔案文件來(lái)說(shuō)，它受外部環(huán)境的影響很大，具體來(lái)講，溫濕度、灰塵、外來(lái)磁場(chǎng)、機(jī)械震動(dòng)、光線和有害氣體，都不利于紙質(zhì)文件的保存。一旦被毀，將不復(fù)存在，對(duì)它們要采取特殊的防災(zāi)措施。一般的方法是進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制包括在場(chǎng)存放和異地存放。在場(chǎng)存放是把拷貝過(guò)的文件放在辦公地點(diǎn)，對(duì)其采取特殊的防災(zāi)措施，如使用防火、防盜性能更強(qiáng)的裝具等。異地存放是把拷貝過(guò)的文件放在辦公地點(diǎn)以外的地方，因?yàn)闉?zāi)難一般不可能在不同的地方同時(shí)發(fā)生，這種方法能有效防止毀滅性打擊。

　　2、對(duì)電子文檔的保護(hù)

　　相對(duì)于紙質(zhì)檔案文件，電子檔案文件最常用的方法是對(duì)其進(jìn)行電子備份。若遇到突發(fā)事件，可以從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中取回?cái)?shù)據(jù)，恢復(fù)系統(tǒng)。

　　隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，檔案文件逐漸由紙質(zhì)文件發(fā)展到電子文件。電子文件制成后要及時(shí)積累、及時(shí)收集及歸檔，可以防止信息損失和變動(dòng)。⑴歸檔時(shí)應(yīng)對(duì)電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查，電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體文件的內(nèi)容及相關(guān)說(shuō)明是否一致;在內(nèi)容方面檢查歸檔的電子文件是否齊全完整，真實(shí)可靠;軟件產(chǎn)品的源程序與文本是否一致等。⑵檢查歸檔電子文件載體的物理狀態(tài)，有無(wú)病毒，讀出信息的準(zhǔn)確性等。⑶歸檔電子文件應(yīng)使用光盤(pán)作為存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)，對(duì)所有歸檔的電子文件應(yīng)做保護(hù)處理，使之置于只讀狀態(tài)。⑷對(duì)電子文件要定期進(jìn)行安全性、有效性檢查，發(fā)現(xiàn)載體或信息有損傷時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取維護(hù)措施，進(jìn)行修復(fù)或拷貝。⑸為每一份電子文件建立必要的記錄，記載文件的形成、管理和使用情況。對(duì)電子文件的信息記錄要具有實(shí)時(shí)性，要隨時(shí)將需要保留的信息記錄下來(lái)。這種跟蹤記錄的信息具有原始性，可以成為證實(shí)電子文件真實(shí)可靠的有效依據(jù)。⑹在檔案信息存儲(chǔ)安全方面，增強(qiáng)檔案信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，并采取切實(shí)有效的技術(shù)手段和管理措施，做好身份認(rèn)證和密鑰管理，加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控;保證在線管理系統(tǒng)的安全，對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問(wèn)控制，安裝保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度。同時(shí)，在管理上建立了電子文件歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)。存儲(chǔ)檔案信息的設(shè)備要加裝有效的防毒軟件，內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實(shí)行物理隔離;各種數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)進(jìn)行備份，確保檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。⑺在利用安全上不能只強(qiáng)調(diào)利用而忽視保密，也不能只強(qiáng)調(diào)保密而限制利用，應(yīng)堅(jiān)持利用和保密并重的原則。嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和電子檔案的安全保管工作，確保檔案信息的安全。

　　三、結(jié)束語(yǔ)

　　總之，檔案的安全管理工作在合理規(guī)范的同時(shí)，各立檔單位要遵循“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處理”的原則，對(duì)監(jiān)測(cè)到的事件采取相應(yīng)措施加以控制，對(duì)可能發(fā)生的危險(xiǎn)情況及時(shí)處理，積極加以防范，以便在危險(xiǎn)發(fā)生后能快速反應(yīng)，使突發(fā)事件造成的損害降到最低程度，從而有效地保護(hù)檔案資源。

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