檔案本科畢業(yè)論文

　　隨著現(xiàn)代化社會迅速發(fā)展,檔案資源的運(yùn)用逐步被人們所熟知,在社會發(fā)展中發(fā)揮著重要價值和作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案本科畢業(yè)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案本科畢業(yè)論文篇1

　　淺析檔案管理的信息化建設(shè)

　　伴隨著網(wǎng)絡(luò)的愈加普及化，信息技術(shù)不斷發(fā)展，中國正式進(jìn)入信息化社會。檔案是相應(yīng)工作單位最重要的組成部分，而檔案管理則是每個工作單位最為重要的內(nèi)容，以前傳統(tǒng)式的人工書寫管理已經(jīng)不再能夠適應(yīng)社會發(fā)展的步伐。就如今而言，信息化檔案管理是通過利用當(dāng)代信息技術(shù)對資料進(jìn)行管理、儲存以及開發(fā)，在此過程中對電子檔案加強(qiáng)管理和使用，這是信息化檔案建設(shè)重點(diǎn)任務(wù)。在信息社會發(fā)展同時，檔案管理信息化建設(shè)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了很大作用。在信息化發(fā)展背景下，檔案管理對學(xué)校、企事業(yè)單位管理起到了很大的作用，是學(xué)校、企事業(yè)單位工作中不可缺少的一部分。

　　一、在信息化下檔案管理內(nèi)涵及分類

　　在信息化下的檔案管理主要是利用以電腦為主的智能工具進(jìn)行加強(qiáng)資料的整理、采集、運(yùn)用和開發(fā)研究。檔案信息創(chuàng)建主要包含了：網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用、數(shù)字儲存以及標(biāo)注化建設(shè)。中國現(xiàn)如今正處在信息化迅速發(fā)展的當(dāng)下，加強(qiáng)檔案管理建設(shè)對中國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展起到了關(guān)鍵性作用。

　　二、檔案信息管理具有哪些意義及作用

　　(一)檔案信息管理能體現(xiàn)資源共享

　　在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，檔案資料信息化創(chuàng)建也被提上了日程，這是實(shí)踐檔案資料共享的實(shí)際需求。檔案信息創(chuàng)建可以打破信息用戶之間堵塞的通道，快速促進(jìn)信息資源的運(yùn)用、儲存、傳遞及開發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)信息資源之間的共享。

　　(二)檔案信息是發(fā)展檔案工作新標(biāo)志

　　過去傳統(tǒng)檔案管理的方法是用手書寫，而這種方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)今信息快速發(fā)展需求，現(xiàn)在無論是檔案管理事業(yè)從內(nèi)在需要或者是外觀條件全都在發(fā)生著巨大轉(zhuǎn)變，要改變“管檔案，收檔案”這種傳統(tǒng)做法已經(jīng)勢在必行。工作人員應(yīng)當(dāng)在工作中，主動減少對檔案信息化發(fā)展負(fù)面影響的弊端，采用對檔案管理適用的工作方式，促使社會發(fā)展和檔案信息管理工作相結(jié)合的一體發(fā)展。

　　(三)檔案信息是信息改革的新需求

　　過去傳統(tǒng)的檔案管理事業(yè)，重點(diǎn)是在于需要工作人員對檔案進(jìn)行人工書寫、采集、整理、保存及應(yīng)用，人力投入比較大，但是效率欠佳，然而在檔案信息化管理之后，具有明顯的優(yōu)勢。不僅提升了檔案存儲數(shù)量，并且可以減少對人力注入，可以更加節(jié)約資源，提升工作人員的工作效率，這一改革更加適合于對信息建設(shè)迅速發(fā)展的當(dāng)下。

　　在中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科技多種多樣的環(huán)境下，發(fā)展檔案管理工作這一重點(diǎn)事業(yè)，能夠使企業(yè)單位在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到積極作用。而檔案管理的特點(diǎn)是：檔案是一些單位進(jìn)行管理及業(yè)務(wù)工作時的考察依據(jù);是單位進(jìn)行生產(chǎn)研究的參考憑據(jù);是進(jìn)行科學(xué)探究的條件基礎(chǔ);是進(jìn)行宣講教育的鮮明材料。

　　三、新時代時期對檔案信息管理有哪些要求

　　網(wǎng)絡(luò)信息迅速發(fā)展的現(xiàn)在，檔案相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到檔案信息創(chuàng)建具有著重大作用，更應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)信息化檔案意識，提升對檔案管理的工作效率，全面開展信息化管理的各項(xiàng)事業(yè)，可以促進(jìn)檔案管理信息化創(chuàng)建迅速有效地開展。就現(xiàn)在而言要提升檔案信息創(chuàng)建技術(shù)水準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)遵守這樣幾點(diǎn)：

　　一、需要配置完善的信息硬件設(shè)備，例如，電腦、掃描機(jī)、打印機(jī)、交換器以及服務(wù)器等等之類，使用研究開發(fā)出的系統(tǒng)軟件，將檔案管理工作人員進(jìn)行集體培訓(xùn)，使工作人員對新系統(tǒng)軟件熟悉之后，從實(shí)際點(diǎn)出發(fā)為完善軟件提供合理且寶貴意見。

　　二、將檔案內(nèi)容及目錄進(jìn)行有效地?cái)?shù)字管理，這是最基礎(chǔ)的電子檔案管理工作，對各個部門移交的資料進(jìn)行匯總并整理，從信息資料源頭開始，創(chuàng)建統(tǒng)一一體的數(shù)據(jù)資料，避免出現(xiàn)重復(fù)性，提升工作者的工作效率。

　　三、對可能在網(wǎng)上可以查詢到的檔案資料進(jìn)行加密設(shè)定，以公開，內(nèi)部，秘密，機(jī)密以及絕密區(qū)分開來，這樣有助于公司的重要資料不被泄露。并且對查詢者的信息進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)名登記，根據(jù)不同的人提供不同程度的資料查詢權(quán)限，以此來保證上網(wǎng)查詢的安全性。

　　四、檔案工作者及管理人員要培訓(xùn)全面的各項(xiàng)技能。管理檔案工作者應(yīng)當(dāng)明確自身的工作職責(zé)及責(zé)任，要對檔案工作這份事業(yè)非常重視，要調(diào)節(jié)自身，努力提升自己專業(yè)知識，更加適應(yīng)以后檔案管理工作信息化的不斷創(chuàng)新。檔案工作者不僅可以自學(xué)更可以利用業(yè)余時間去參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，充分利用各種方式，用較短時間快速全方位掌握和自身工作相關(guān)的技能與知識，為以后自己自身發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

　　四、結(jié)束語

　　綜上所述，就如今社會不斷發(fā)展進(jìn)步，信息化也愈加普遍，檔案管理也更應(yīng)該要由傳統(tǒng)的管理方法轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒墓芾?。人事資料檔案管理信息也愈加繁瑣和復(fù)雜，但是卻具有重大意義，因此必須要加強(qiáng)對于檔案管理的信息化創(chuàng)建。在檔案管理概念基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)型的同時，更需要建立完善的管理檔案信息化制度規(guī)范，提升工作人員的工作效率，提高檔案管理的安全性，更充分的利用檔案管理的信息化作用和實(shí)效性，真正達(dá)到檔案信息化管理的目標(biāo)。

　　檔案本科畢業(yè)論文篇2

　　淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化

　　檔案管理工作無論對于國家機(jī)關(guān)，還是對于企業(yè)單位來說都有著十分重要的影響。而目前，我國的檔案管理工作在很大程度上缺乏規(guī)范性。我國檔案管理領(lǐng)域雖然在檔案管理工作規(guī)范化方面進(jìn)行了一定的研究，并且在研究的過程中取得了一定的成果。然而，隨著社會對檔案管理工作需求的不斷提高，現(xiàn)有的對檔案管理規(guī)范化的研究已經(jīng)不能滿足檔案管理發(fā)展的需求。因此，在今后的檔案管理領(lǐng)域中，要加強(qiáng)對工作規(guī)范化的研究，從而促進(jìn)檔案管理工作效率的提升，以及質(zhì)量的提高。

　　1.規(guī)范檔案管理的重要性和必要性

　　1.1規(guī)范檔案管理是新形勢下檔案管理工作的要求

　　政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的巨大變化使得企業(yè)和其他單位在運(yùn)營中的環(huán)境發(fā)生了改變，這一改變伴隨著一系列的變化，如果不能快速適應(yīng)其中的變化，將不利于企業(yè)或是其他單位的正常發(fā)展。檔案管理作為企業(yè)或是其他單位發(fā)展的資料記錄，是企業(yè)等單位在發(fā)展過程中的道路選擇，記載著企業(yè)發(fā)展中做出的一系列努力，具有十分重要的參考價值。做好這一時期的檔案管理能夠使企業(yè)在檔案之中明確自己的發(fā)展方向，解決當(dāng)前發(fā)展存在的問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)等單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　1.2規(guī)范檔案管理是各單位加強(qiáng)自身管理的體現(xiàn)

　　檔案管理是單位日常管理中的重要組成部分，對企業(yè)而言，就是對企業(yè)的發(fā)展道路，發(fā)展中面臨的問題等進(jìn)行整理、歸檔，使企業(yè)在今后的發(fā)展中盡量少走彎路。同時，檔案管理也是企業(yè)進(jìn)行企業(yè)文化創(chuàng)建的重要內(nèi)容，有利于企業(yè)樹立良好的形象。對于學(xué)校等單位而言，檔案是其教學(xué)經(jīng)驗(yàn)或是績效考核的總結(jié)和依據(jù)，是單位日常運(yùn)行的必要過程，規(guī)范對檔案的管理，能夠使教學(xué)工作更加高效，有利于學(xué)校加強(qiáng)對自身的管理。

　　1.3檔案管理有助于企事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展

　　企業(yè)管理是企業(yè)日常經(jīng)營中必須進(jìn)行的活動，檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，通過對企事業(yè)單位的發(fā)展歷程、重要經(jīng)驗(yàn)、基本資料等進(jìn)行回顧和整理，可以總結(jié)出豐富的經(jīng)驗(yàn)。檔案中的資料是企事業(yè)單位發(fā)展過程中的精髓所在，是企事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的智慧結(jié)晶，任何單位的發(fā)展都不是一帆風(fēng)順的，檔案整理可以不斷總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)，對今后的發(fā)展做一個預(yù)期和規(guī)劃，從而有利于企事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　2.目前檔案管理存在的不足

　　長期以來，檔案管理的觀念落后，對檔案管理的重視不足，使得檔案管理人員認(rèn)識不到管理工作的重要性，從而在工作中缺乏主動性、積極性、創(chuàng)造性，影響了檔案管理工作規(guī)范化的開展。傳統(tǒng)的檔案管理人員對工作缺乏熱情，重視度不足，并且從事檔案管理的人員大部分沒有經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)，使得檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量無法保證，加之檔案管理人員流動性較大，影響了檔案管理工作規(guī)范化的開展。目前的檔案管理技術(shù)較為落后，設(shè)備設(shè)施陳舊，也嚴(yán)重影響了檔案管理工作規(guī)范化的開展。

　　3.新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的相關(guān)措施

　　由上述可知，規(guī)范檔案管理對于國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的發(fā)展都有著十分重要的作用。然而，目前，我國的檔案管理領(lǐng)域卻在規(guī)范化這一方面存在著嚴(yán)重的不足。這些問題與不足的存在很大程度上阻礙了檔案管理工作所應(yīng)該發(fā)揮的作用。所以，在新形勢下，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化是十分有必要的。筆者在此對檔案管理工作規(guī)范化的相關(guān)措施進(jìn)行了一定的研究，希望能夠?yàn)槲覈鴻n案管理工作規(guī)范化水平的提高而做出一些貢獻(xiàn)。

　　3.1提高對檔案管理的重視度

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對檔案管理的重視程度，領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到檔案管理的價值和意義，從而擺正對檔案管理工作的態(tài)度，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。

　　3.2全面普查案卷

　　對于一些保存時間長、無標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范、重份、組卷混亂、缺少卷內(nèi)目錄以及無查考價值的案卷進(jìn)行清查，刪除無用的案卷，提高計(jì)算機(jī)錄入時的效率。

　　3.3健全檔案管理規(guī)章制度

　　檔案管理工作規(guī)范化需要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度來保障，因此，制定責(zé)任明確的管理制度，如檔案借閱保密制度、整理歸檔制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等，使各級部門充分重視檔案管理制度的完善工作。

　　3.4積極引進(jìn)信息化技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行儲存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動強(qiáng)度，節(jié)省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規(guī)范，便于查找。

　　3.5將檔案分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

　　對案卷基礎(chǔ)較好且具備全因目錄的一些案卷，在全因目錄上直接進(jìn)行分類標(biāo)引，對于特殊形式的檔案則通過計(jì)算機(jī)程序?qū)⑾嚓P(guān)姓名、時間、地址等信息用案卷目錄錄入，然后獲得分類號，提高著錄速度，便于查詢。

　　3.6提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

　　定期對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，并要求檔案管理人員積極主動提升自身素質(zhì)，在實(shí)踐中不斷自我總結(jié)完善，提高檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

　　4.結(jié)語

　　綜上所述，新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的研究對于我國檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展有著不可忽視的重要作用。然而，檔案管理要想向著規(guī)范化的方向發(fā)展，涉及的方面還有很多，同時每一個方面都比較復(fù)雜，再加之我國檔案管理領(lǐng)域?qū)τ谝?guī)范化的研究還沒有達(dá)到一定的深度和廣度，因而不利于檔案管理工作的進(jìn)步。所以，在今后的檔案管理領(lǐng)域中，要加強(qiáng)對其工作規(guī)范化的研究，并且要從檔案管理的多個角度，從工作規(guī)范化的多個方面進(jìn)行研究，從而研究出更好、更有效的能夠促使檔案管理工作向著更加規(guī)范化方向發(fā)展的方法和措施。